Hoe organiseer je een hotel-slaapfeestje?

Als u een logeerpartijtje voor kinderen in een hotel plant, boek dan niet simpelweg een kamer en laat een groep jongeren zien die klaar zijn om te feesten. Er kunnen regels en grenzen zijn aan wat het hotel u toestaat om te doen, en u zult al het gastenbeleid willen weten voordat u uitnodigingen verstuurt of de feestevenementen plant. Begin met het zoeken naar redelijk geprijsde, kindvriendelijke hotels (met zwembaden natuurlijk), en stel vervolgens enkele belangrijke vragen om te bepalen welke hotels het beste bij je passen.

Een budget opstellen

Het idee om hotelkamers te reserveren klinkt misschien als een dure optie, maar voor zover het gaat om kinderfeestjes, kunnen hotelkamers niet meer kosten dan veel andere opties. Een evenement van twee uur in een springkussen of overdekte klimrek kan gemakkelijk een hele nacht even veel of meer kosten dan een hotelkamer. Kiest u voor een hotel met zwembad, dan kunt u voor dezelfde prijs een poolparty combineren met een slaapfeestje. Veel hotels bieden ook gratis ontbijt aan, dus het kan zijn dat u alleen de kosten van een avondmaaltijd of snacks en een verjaardagstaart hoeft te betalen.

Maak gebruik van online reissites om een betaalbaar hotel te vinden binnen een redelijke afstand van uw huis, en bekijk de recensies van klanten voor de inside scoop. Als je een keuze hebt gemaakt, is het een goed idee om het hotel te bezoeken voordat je boekt, zodat je zeker weet dat je een plek hebt gevonden die niet alleen bij je portemonnee past, maar ook schoon, goed ingericht en veilig is voor je feestgangers.

Vragen om aan het hotel te stellen

Hoewel veel hotels kleine feesten verwelkomen en mogelijk zelfs opties hebben voor feestarrangementen, zijn sommige locaties niet geschikt voor dit soort evenementen. Door vooraf vragen te stellen, voorkom je onaangename verrassingen, zowel voor jou als voor het hotelpersoneel (en andere gasten).

Hoeveel kinderen kunnen er in één kamer verblijven?

Er kunnen beperkingen gelden voor het aantal gasten dat in een kamer mag verblijven. Het is het beste om dit nummer te weten voordat u uw uitnodigingen verstuurt. Mogelijk moet u meer betalen voor extra gasten, upgraden naar een grotere kamer of twee kamers reserveren (aangrenzende kamers kunnen erg leuk zijn!).

Hoe zit het met kinderen die niet overnachten?

Er zijn misschien kinderen die alleen voor de feestactiviteiten willen komen, maar niet de nacht doorbrengen. Vraag naar regels voor gasten die alleen overdag of 's avonds als bezoekers van het zwembad of andere hotelvoorzieningen zullen genieten.

Hoe laat gaat het zwembad dicht?

Als u van plan bent het zwembad te gebruiken als hoofdactiviteit voor uw slaapfeestje in het hotel, wilt u de openingstijden van het zwembad weten. Misschien kunt u zelfs een latere sluitingstijd voor de nacht van uw verblijf afspreken.

Wat zijn de regels voor het gebruik van het zwembad?

Lees van tevoren over de zwembadregels, zodat u erop voorbereid kunt zijn om ze bij uw gasten af te dwingen. Het is ook een goed idee om de regels af te drukken en bij uw uitnodigingen te voegen, zodat kinderen en hun ouders ze van tevoren kunnen bekijken.

Welke hotelvoorzieningen zijn er beschikbaar?

Vraag of uw feestgangers welkom zijn in de lobbylounge, de zelfbedieningsdrankbar en andere gemeenschappelijke ruimtes. Hoewel deze openbare ruimtes meestal gratis zijn voor alle gasten tijdens hun verblijf, kan een groep opgewonden kinderen worden afgekeurd door andere gasten of hotelmedewerkers die na hen moeten opruimen.

Is er een geluids- of stiltebeleid?

Veel hotels hebben een stiltebeleid om andere gasten 's nachts niet te storen. Ontdek wanneer de rustige uren beginnen, zodat u kunt plannen om weer in uw kamer te zijn en het geluidsniveau laag blijft.

Hoeveel kunnen er gratis ontbijten?

Als het hotel een gratis ontbijt aanbiedt, zorg er dan voor dat al uw feestgangers in aanmerking komen. Je zou ook kunnen vragen over het voeden van kinderen die niet hebben geslapen, maar 's ochtends terug willen komen om met hun vrienden te ontbijten.

Zijn er goedkopere tijden om te boeken?

U kunt wellicht geld besparen als u uw hotelfeest organiseert doordeweeks of op andere momenten dat het hotel minder druk is.

Kunnen we speciale afspraken maken?

Misschien is een conferentieruimte gratis op de avond van uw verblijf en is het hotel bereid om een film te laten zien als gratis toevoeging of tegen een kleine vergoeding. Misschien kunnen ze een roomservice-deal aanbieden die beter is dan de lokale pizzabezorger, of een verjaardagstaart toevoegen die is bereid door het keukenpersoneel. Je kunt ook om extra zeep, shampoos en lotions vragen om als feestartikelen te gebruiken. (Je weet nooit waarover je zou kunnen onderhandelen, totdat je het vraagt.)

Uitnodigingen voor een slaapfeestje voor hotels verzenden

Uitnodigingen zijn altijd belangrijk, niet alleen om gasten te vragen om aanwezig te zijn, maar ook om de nodige informatie te verstrekken. Voor een slaapfeestje in een hotel hebben ouders waarschijnlijk meer vragen dan voor een feestje thuis.

Een manier om informatie te verstrekken, is door een bijsluiter op te nemen waarin alle details worden beschreven. Een andere manier is om een social media-evenement op te zetten dat al je informatie bevat, en een notitie toe te voegen die ouders een link geeft waar ze antwoorden kunnen vinden en vragen kunnen stellen. Voor grote feesten wil je misschien ouders vragen om vrijwilligerswerk te doen als begeleider.

Zorg ervoor dat uw uitnodigingen een lijst bevatten met items die gasten moeten meenemen, zoals:

• Slaapzakken, kussens of dekens
• Badpakken, zwembrillen en andere zwembadspullen
• Handdoeken voor het zwembad
• Pyjama's en tandenborstel
• Badjas, pantoffels of gezellige hangoutkleren

Hotelfeestgasten voeden

Beslis van tevoren of u roomservice bestelt, dineert in het restaurant van het hotel of pizza op de kamer laat bezorgen. Als je kamer een koelkast en magnetron of een soort kitchenette heeft, kun je andere opties bedenken; misschien wat theesandwiches die in de koelkast kunnen wachten terwijl de kinderen zwemmen, of een thuisgemaakte pastagerecht dat kan worden opgewarmd in de magnetron. Een andere optie is om iets in een slowcooker te koken en het op een warme plek in de kamer te laten staan.

Vergeet niet alles in te pakken wat u nodig heeft voor maaltijden, zoals papieren borden, kommen, keukengerei, servetten, snacks en dranken.

Planning van activiteiten

Als het hotel een zwembad heeft, denk dan eens aan leuke poolparty-spellen (mits ze voldoen aan de regels van het hotel). Daarnaast zijn er tal van activiteiten die de kinderen blij zullen maken tijdens hun speciale avond weg van huis:

• Hotel-speurtocht: daag de kinderen in de geest van een speurtocht in een winkelcentrum uit om in het hele hotel verborgen voorwerpen te vinden.
• Karaoke: tegenwoordig kun je karaoke doen met een draagbare karaokemachine, een laptop of een spelsysteem.
• Bordspellen: Bordspellen zijn ideaal voor activiteiten in de late uurtjes.
• Bekijk een filmpje: films zijn ook goed voor rustige uurtjes. Ontdek wat de hotelkanalen te bieden hebben, of gebruik de gratis wifi om films op uw laptop te streamen.
• Feestartikelen: Of u nu kleine toiletartikelen van het hotel of meer standaardartikelen geeft, ze zijn veel leuker als ze in zakjes worden verpakt en met een lint worden vastgebonden. Het uitdelen van gunsten kan de laatste activiteit zijn voordat u afrekent.