De ultieme gids voor bedankbriefjes voor bruiloften
Het verzenden van bedankbriefjes voor een bruiloft kan een behoorlijk ontmoedigende taak zijn om aan te pakken en de juiste etiquette zegt dat dit op tijd moet gebeuren. Het is niet alleen beleefd, maar ook een belangrijke manier om uw dankbaarheid te uiten aan elke persoon die een impact heeft gehad op uw dag, hoe groot of klein ook.
Vanaf het moment dat u uw verloving aankondigde tot en met de bruiloft en huwelijksreis, zult u waarschijnlijk veel blijk van liefde en steun ontvangen van degenen die het dichtst bij u staan tijdens deze opwindende tijd in uw leven. Er zijn ook tal van mensen moeten bedanken, zelfs als ze je niet een fysiek geschenk gaf, van de familieleden die gooi je een verlovingsfeest om uw vrijgezellenfeest gastvrouwen.
De lijst met mensen die je te danken hebt, is lang (en zal waarschijnlijk groeien), dus hoe houd je die bij en zorg je ervoor dat iedereen een gepast bedankje krijgt? Als je het opsplitst, doe het stap voor stap en schrijf bedankjes zodra je een geschenk of hulp voor de bruiloft hebt ontvangen, het zal allemaal sneller gebeuren dan je denkt.
- 01
Verzamel huwelijksgastadressen
Allereerst wil je ervoor zorgen dat je alle postadressen hebt van de mensen die je wilt bedanken. In het digitale tijdperk van vandaag heb je misschien geen fysiek adresboek, dus je zult waarschijnlijk wat werk moeten verzetten om de huidige adressen van al je dierbaren te verzamelen. Begin met het verwijzen naar uw lijst met huwelijksuitnodigingen. Dit zou een groot deel van uw bedanklijst moeten elimineren. Zorg ervoor dat u het scant op namen van iemand die onlangs is verhuisd en neem vervolgens contact met hen op voor hun nieuwe adres.
Er zijn verschillende manieren waarop u uw lijst met adressen kunt beheren. Sommige mensen gebruiken bijvoorbeeld liever een spreadsheet op hun computer. Vaak kan de informatie die u daar verzamelt snel worden geëxporteerd om adresetiketten af te drukken. Maar nogmaals, je zou misschien graag een handgeschreven lijst op papier willen maken, en dat is prima als het je georganiseerd houdt.
Een andere eenvoudige en gratis manier om adressen te verzamelen, is met een service als Postable. Met het online adresboek van het bedrijf kunt u eenvoudig en efficiënt alle adressen op één plek verzamelen en opslaan. Nadat u een account heeft aangemaakt, krijgt u een Postable-link, die u vervolgens naar al uw vrienden en familie kunt sturen, met de opdracht hun postadres in te vullen.
- 02
Maak een lijst van wie u wilt bedanken
De volgende taak die u moet aanpakken, is het maken van een lijst van alle mensen die u moet bedanken en waarom. Dit kan beginnen vanaf het begin van je verloving tot en met de huwelijksreis en na het huwelijk. U moet een bedankbriefje sturen naar elke persoon die uw huwelijksfeest bijwoont of een geschenk stuurt tijdens hun afwezigheid, evenals iedereen die u onderweg helpt.
Hoewel er misschien meer mensen zijn die u moet bedanken, moet u al deze personen opnemen:
- Iedereen die je verlovingsfeest heeft bijgewoond
- De gastheer van het verlovingsfeest
- Iedereen die een vrijgezellenfeest bijwoonde
- De bruidsdouche gastheren
- Iedereen die je een cadeau heeft gegeven
- Uw bruidsmeisjes en bruidsjonkers
- Uw officieren
- Uw bruiloftverkopers
- Je ouders
- Iedereen die boodschappen deed of een gunst voor je deed in de week van de bruiloft
- Iedereen die financieel heeft bijgedragen aan de trouwdag
- 03
Koop bruiloft bedankbriefjes
Je kunt zeker geen bedankbriefje sturen als je geen briefpapier bij de hand hebt! Er zijn veel geweldige bronnen online en in winkels voor bedankbriefjes, je hoeft alleen maar te beslissen welke stijl je wilt gebruiken.
U kunt persoonlijk briefpapier bestellen om uw bedankbriefjes op te schrijven, of u haalt een doos met algemene bedankkaarten op bij een plaatselijke winkel. Er is geen goed of fout als het gaat om de ontwerpstijl van uw bedankbriefje, kies gewoon wat u maar wilt. Het belangrijkste is dat de notities worden verzonden!
Sommige stellen wachten ook liever tot na de bruiloft om gepersonaliseerde bedankkaarten te sturen met foto's van de grote dag. Als dat het geval is, stelt u waarschijnlijk al uw bedankbriefjes uit tot na de huwelijksreis, maar het voegt wel een leuke, persoonlijke toets toe.
Je kunt zeker geen bedankbriefje sturen als je geen briefpapier bij de hand hebt!Bekijk deze geweldige bronnen voor gepersonaliseerde kaarten:
- Geslagen
- Papierbron
- Postbaar
- Shutterfly
Kies uw favorieten en bestel ze in de juiste hoeveelheid om aan uw behoeften te voldoen. Het bij de hand hebben van briefpapier is minstens de helft van de strijd, dus zorg ervoor dat je voorbereid bent!
- 04
Weet wat je moet schrijven
Als u moeite heeft om te beslissen hoe u uw bedankbriefjes voor uw bruiloft moet schrijven, zult u merken dat schrijven vanuit het hart het beste is. U kunt ook voorbeelden van bedankbriefjes bekijken om ideeën op te doen voor de beste bewoordingen voor elke brief van de ontvanger.
U zult zeker elke notitie persoonlijk willen maken. Spreek de ontvangers met hun naam aan en deel een specifiek bedankje voor het geschenk dat ze je hebben gegeven, of het nu iets was dat ze hebben gekocht of gewoon het geschenk van hun tijd en energie om je te helpen met een bepaald aspect van de planning.
- 05
Stuur op het juiste moment bedankbriefjes
U vraagt zich misschien af wanneer de juiste tijd is om een bedankbriefje te sturen, of gewoon "hoe laat is te laat?" Het is een wijdverbreide vuistregel dat paren minstens een jaar na hun grote dag de tijd hebben om hun bedankbriefjes voor hun bruiloft te sturen. Sommige etiquette-adviezen zeggen echter dat het verzenden van een bedankbriefje later dan drie maanden na de bruiloft eenvoudigweg niet te verontschuldigen is.
Over het algemeen is het het beste om uw bedankbriefjes tijdig te verzenden, idealiter zo snel mogelijk nadat u het geschenk hebt ontvangen. Door onmiddellijk uw dank te zeggen, krijgt de schenker meer onmiddellijke waardering voor hun bedachtzaamheid. Bovendien krijgt u gewoon nog een ding op uw takenlijst!
- 06
Houd de verzonden bedankbriefjes bij
Welk systeem u ook gebruikt om adressen bij te houden, moet ook een manier bevatten om bedankbriefjes die zijn verzonden te markeren. Dit helpt je bij te houden wie er nog bedankt moet worden, zodat je niemand mist.
Als u bijvoorbeeld een spreadsheet gebruikt, voegt u een kolom toe met de naam "Geschenken" en een kolom met de naam "Bedankt". Als je een cadeau ontvangt, noteer dan wat er naast de naam van de persoon staat en markeer de bedankkolom met een X wanneer je het briefje verstuurt. U kunt ook de kleur van een rij wijzigen om de status aan te geven. Bovendien bieden adresboekprogramma's, zoals Postable, manieren om uw adressen naar een spreadsheet te exporteren.
Probeer uw bedankbriefjes te schrijven terwijl u de geschenken ontvangt om te voorkomen dat u overweldigd raakt. Je zult waarschijnlijk al lang voor de bruiloft cadeaus gaan ontvangen, dus stel je bedankje niet uit totdat de grote dag voorbij is. Het kost maar een paar minuten per week om deze taak bij te houden, in plaats van urenlang te moeten bedanken in bulk.
- 07
Maak het verzenden van bedankjes eenvoudiger
Je hand kan al krampachtig zijn als je eraan denkt hoeveel bedankbriefjes je zult moeten schrijven. Er zijn echter manieren om het zo pijnloos mogelijk te maken.
- Maak er een afspraakje van: maak een avond vrij om de lijst met bedankbriefjes op te schrijven en de taak te verdelen tussen uzelf en uw nieuwe (of aanstaande) echtgenoot. Het is veel minder werk als er twee mensen helpen!
- Verdeel het: probeer niet om honderden bedankbriefjes in één keer te schrijven. Verdeel in plaats daarvan uw bedankbriefjes in groepen van ongeveer tien en doe elke avond een groep tot u klaar bent. Handkrampen vermeden!
- Maak het leuk: zet je favoriete muziek of tv-programma op voor een goed achtergrondgeluid en beloon jezelf met een glas wijn of misschien wat chocolade.
- Huur het uit: overweeg Postable te gebruiken om uw bedankbriefjes voor u te schrijven en te verzenden. U kunt voor elke notitie een aangepast bericht typen en Postable drukt alle kaarten af met een realistisch ogend handschrift en ze sturen ze zelfs voor u op. Het is super efficiënt.
