Hoe organiseer je een douche op kantoor?
In de loop der jaren is het voor collega's steeds gebruikelijker geworden om babyborrels en bruidsdouches op kantoor te organiseren. Een kantoorfeest moet eenvoudig, smaakvol en leuk zijn en tegelijkertijd rekening houden met de planningen van collega's. Gezien de professionele omgeving zijn de richtlijnen voor douches op kantoor natuurlijk een beetje anders dan douches in een sociale omgeving.
Voorbereidende stappen
Voordat u een plan in gang zet, is het van cruciaal belang om goedkeuring van het management te krijgen als u de douche op kantoor wilt hosten, zelfs tijdens de pauze van iedereen of na werktijd. Elk kantoorfeest zal de typische dagelijkse workflow verstoren, dus het is essentieel om de bazen aan uw zijde te hebben. Neem daarnaast contact op met de supervisor van honoree om er zeker van te zijn dat de medewerker beschikbaar is op de geplande douchetijd.
Nadat je het groene licht hebt gekregen, schakel je de hulp in van een paar collega's om de douchetaken te verdelen. Zo kan de ene persoon verantwoordelijk zijn voor het organiseren van verfrissingen, terwijl de ander bijdragen kan verzamelen en het woord kan geven aan andere collega's. Ondertussen kun je het opzetten en opruimen van het feest orkestreren en de honoree daar op het juiste moment krijgen.
Gasten en geschenken
Probeer de douche tijdens de lunch in te plannen wanneer het voor de werknemers het gemakkelijkst is om een pauze te nemen. Houd het evenement onder een uur of wat je baas goedkeurt.
Als je in een groot bedrijf werkt, beperk je gastenlijst dan tot de afdeling van de honoree en goede vrienden in andere delen van het bedrijf. Maar als je bij een klein bedrijf werkt, is het beleefd om iedereen die die dag aan het werk zal zijn, openlijk uit te nodigen.
Bezoekers kunnen geschenken kopen voor de honoree of bijdragen aan een gecombineerd geschenk. Het mag in geen geval verplicht zijn dat mensen geld meenemen of besteden aan een geschenk. De persoon die verantwoordelijk is voor het innen van bijdragen, moet dat duidelijk maken bij het benaderen van collega's.
Het kiezen van een geschikt cadeau kan voor sommige van uw collega's moeilijk zijn. Verwijs ze naar alle registers die de honoree heeft, of geef ze enkele suggesties van winkels waarvan de honoree een cadeaubon op prijs zou stellen. Het is vaak het gemakkelijkst voor iedereen op kantoor om in te checken voor één groter registeritem.
Voedsel
Voor een versnapering kun je iedereen vragen om een aperitief of een ander klein gerecht bij te dragen, of je kunt geld inzamelen om publieksvriendelijk eten te kopen, zoals een broodje. Houd rekening met wat de honoree graag eet, evenals eventuele dieetbeperkingen. Als de financiële bijdragen laag zijn, beperk dan het eten tot een cake of ander gebakken goed, en laat iedereen weten dat het feest slechts een toetje is.
Onthoud ook dat alcohol ongepast is in een kantooromgeving. Serveer in plaats daarvan een niet-alcoholische stoot.
Als je van plan bent om met je collega's uit eten te gaan, reserveer dan minimaal twee weken van tevoren.
Spellen en decoraties
Het is niet waarschijnlijk dat je douchegames in het strakke feestschema kunt passen. Maar als je een game wilt proberen, houd het dan simpel en een beetje minder persoonlijk dan wat je zou kunnen spelen in een sociale omgeving. Hang bijvoorbeeld bij een babyshower op kantoor babyfoto's van beroemdheden op en laat gasten raden wie ze zijn. Op die manier kan iedereen meedoen, ongeacht hoe goed ze de honoree kennen.
Houd versieringen ook eenvoudig, zodat u niet veel tijd hoeft te besteden aan het instellen en opruimen. Een cluster van feestelijke ballonnen en een spandoek zullen helpen om de feeststemming te bepalen.
