Kantoorfeesten - het goede, het slechte en het gênante

U bent waarschijnlijk door de jaren heen naar genoeg kantoorbijeenkomsten geweest om te getuigen dat het geen gemakkelijke evenementen zijn om te plannen of bij te wonen. Het is niet zozeer de fysieke inspanning die nodig is om zich voor te bereiden op het evenement, aangezien de meeste bedrijven een of andere cateraar gebruiken.

Het probleem is dat wanneer je collega's in een sociale situatie gooit, zoals een kantoorfeestje, niemand weet wat hij moet doen. De meeste mensen gedragen zich anders in het bijzijn van hun collega's, leidinggevenden en ondergeschikten. Voeg echtgenoten en dates toe aan de foto, mix verschillende afdelingen en je hebt een recept voor verveling op zijn best en ramp in het slechtste geval. En sinds het bewustzijn over de gevaren van rijden onder invloed is toegenomen, worden de dagen dat werknemers zich ontspannen onder de vakantietafel ontspannen verleden tijd. Het kan maar beter een behoorlijk goed feest zijn om de kansen te overwinnen.

Typische partijen waren het beheer van het huren van ruimte

Vele jaren geleden werkte ik in Manhattan in de investeringsbanksector. Die industrie had en heeft nog steeds het geld om zeer weelderige feesten te geven. Typische partijen waren het management dat ruimte huurt in een groot hotel, een heerlijke maaltijd verzorgt en een DJ betaalt voor entertainment. Natuurlijk hadden we in die tijd ook enkele van onze slechtste feesten. In één bedrijf vierden de handelaren graag ieders verjaardag. Hun idee van een feestje was natuurlijk om te betalen voor live strippers die midden in de middag het kantoor binnenkwamen. De jarige zou een vrouwelijke stripper krijgen; het feestvarken zou een man krijgen. De mannelijke strippers brachten de vrouwelijke ontvanger meestal in verlegenheid, in plaats van haar het gevoel te geven dat ze gelijkwaardig was. Dit waren de dagen voordat seksuele intimidatie op de werkplek duidelijk was gedefinieerd.Er werd eens een man aangenomen die op een Boeddha leek. Hij zou wensen vervullen als je over zijn dikke buik wreef. Voor sommigen grappig, maar totaal ongepast voor op kantoor.

Een ander bedrijf waar ik voor werkte, probeerde anders te zijn door hun vakantiefeest te organiseren op de Spirit of Philadelphia, een partyboot die over de Delaware-rivier vaart. Het was een leuk idee, maar aangezien de boot niet exclusief van ons was, en omdat het een behoorlijk donkere cruise was, was het moeilijk om je te mengen. Mijn man en ik hadden een fijne tijd op de buitendekken, maar het hielp niet veel om de relaties met collega's te verbeteren.

We hebben met het bedrijf van mijn man een aantal zeer weelderige zakelijke verkoopstimulerende reizen gemaakt naar luxe locaties zoals Hawaii, Bermuda en Palm Springs. Ze hebben bedrijfsfeesten tot een wetenschap genageld, te beginnen met de welkomstbuffetten bij het zwembad tot het formele prijsdiner op de laatste avond. Het management doet er alles aan om zich te mengen met het personeel op de golfbaan, tijdens de diners en tijdens lokale excursies. De goodwill die bij deze evenementen is ontstaan, brengt dit bedrijf een lange weg.

Kleine detailhandel

Een kleine detailhandel kan zich meestal niet de extravagantie veroorloven die een groter bedrijf wel kan. Dan zijn er eenvoudigere opties, zoals een lunch in-house verzorgen bij een lokale delicatessenwinkel of medewerkers meenemen naar een restaurant voor lunch of diner.

Soms organiseert de eigenaar van een klein bedrijf een feest in een huis. Hoewel gastvrijheid goed bedoeld is, denk ik niet dat het de beste optie is. Vanuit het standpunt van de eigenaar kunnen werknemers uw omstandigheden beoordelen en vergelijkingen maken met hun eigen, minder verheven opgravingen. Vanuit het perspectief van de medewerkers is het niet zo comfortabel als een feestje op neutraal terrein. De bedrijfshiërarchie is nog steeds duidelijk wanneer u zich op het terrein van de baas bevindt.

Of u nu van plan bent dit jaar een uitbundig of bescheiden vakantiefeest te organiseren, houd rekening met de volgende punten:

• Wees zo genereus als uw budget toelaat. Medewerkers hebben het hele jaar hard voor je gewerkt en zijn op zoek naar een blijk van waardering.
• U kunt uw evenement onvergetelijk maken door een ongebruikelijke locatie te kiezen. Aquaria, kunstmusea, rondvaartboten, rodeo-boerderijen en regionale luchthavens zijn enkele van de vele verschillende locaties die u kunt kiezen.
• Denk erover om entertainers in te huren om het ijs te breken. Het kan een band, een dj, een goochelaar, een lokale koorgroep of iets anders zijn dat die ongemakkelijke stiltes kan dekken die aan het begin van het feest zullen voorkomen.
• Genoeg voedsel. Een hongerige maag leidt naar een chagrijnige medewerker.
• Publiceer uw beleid ten aanzien van het drinken, op voorhand, om misverstanden te voorkomen.
• Goedgekozen feestartikelen zullen het goede gevoel verlengen nadat de laatste ballon is geknald.
• Huur een professionele feestplanner in als u een groot evenement plant in plaats van de tijd van uw personeel te verspillen.
• Meng, meng en meng. Al die positieve publieke bekendheid is het extra voordeel van het gooien van een bedrijfsfeest.