Blijf georganiseerd met een tijdlijn voor het plannen van een verjaardagsfeestje

Nora Deprez

30 mrt 2021 • 5 min lezen

Volg deze tijdlijn voor de weken en dagen voorafgaand aan het feest en voor de feestagenda zelf, en het evenement moet soepel verlopen.

Het plannen van een verjaardagsfeestje kan overweldigend zijn, maar het is niet als je het opsplitst in kleine taken.

Volg deze tijdlijn voor de weken en dagen voorafgaand aan het feest en voor de feestagenda zelf, en het evenement moet soepel verlopen.

01
6 tot 8 weken voor het feest
- Ga met je kind zitten en kies een feestthema. Begin te brainstormen over hoe u het thema kunt opnemen in de decoraties, cake, gunsten en andere feestdetails.
- Prik een datum.
- Boek desgewenst een locatie of entertainment.
- Bestel uitnodigingen of koop de benodigdheden voor zelfgemaakte kaarten.
- Stel een budget vast.
- Maak een gastenlijst.
- Begin met winkelen voor cadeaus voor de jarige.
02
3 tot 5 weken voor het feest
- Koop voorraaduitnodigingen bij een winkel voor degenen die er geen vooraf hebben besteld.
- Stel de uitnodigingen samen, schrijf ze en verstuur ze. Zorg ervoor dat u de begin- en eindtijd van het feest, uw telefoonnummer, een routebeschrijving naar de feestlocatie en het thema van het feest vermeldt.
- Als het kind nog steeds een dutje doet, stel de feesttijd dan in gedachten. Peuters slapen bijvoorbeeld vaak tussen 13.00 en 15.00 uur, dus houd een feestje voor die leeftijdsgroep in de ochtend of laat in de middag.
- Koop feestartikelen, zoals decoraties en items die nodig zijn om de gunsten te maken. Vroeg winkelen geeft de klant de tijd om artikelen online te bestellen als hij of zij deze niet ter plaatse kan vinden.
03
2 weken voor het feest
- Feestartikelen maken of kopen.
- Neem plaats op een menu.
- Bestel de cake (houd hiervoor meer doorlooptijd als u bij een drukke bakkerij bestelt).
- Voor degenen die een jong kind hebben, overweeg dan om een vriend of familielid te vragen of een babysitter in te huren om op de ochtend van het feest naar het kind te kijken, zodat je je kunt concentreren op het versieren en het voorbereiden van de laatste details van de dag.
- Bepaal welke soorten activiteiten of games op de agenda van de partij zullen staan en koop of maak de benodigde benodigdheden.
04
3 tot 7 dagen voor het feest
- Bel alle genodigden die niet hebben gereageerd.
- Schrijf een ruwe agenda voor het feest. Zie onderstaande 2-uurs agenda voor begeleiding.
- Bevestig de entertainer en de locatie, indien van toepassing.
- Kijk of het kind bereid is om wat van zijn of haar oude speelgoed aan een goed doel te schenken. Dat is een aardig gebaar, en het maakt ook ruimte voor het nieuwe speelgoed dat eraan komt.
05
2 dagen voor het feest
- Doe boodschappen en bereid je voor op menu-items die niet bederven.
- Verpak verjaardagsgeschenken.
- Voor degenen die pizza of iets dergelijks serveren, plaatst u uw bestelling.
- Zorg ervoor dat een buurman of vriend tijdens het feest op huisdieren let. Dit is minder belastend voor de dieren en nuttig als een van de gasten allergieën of angsten heeft.
- Koop alle feestartikelen die je nog nodig hebt, zoals borden, servetten, kopjes, serviesgoed, tandenstokers, lucifers of kaarsen.
06
1 dag voor het feest
- Laad de camcorder- en camerabatterijen op.
- Huur films die op het feest worden vertoond.
- Maak de feestruimte schoon.
- Versier op dit moment, zoals hangende slingers en spandoeken.
- Zet alles op wat niet gestoord wordt tussen nu en het feest van morgen, zoals het dekken van de tafel, het opzetten van partygame rekwisieten of het plaatsen van buffetservers die vlak voor het feest gevuld kunnen worden met eten.
- Maak de cake of bevestig de bestelling bij de bakker.
07
De ochtend van het feest
- Bevestig pizzabezorging of andere voedselarrangementen.
- Maak alle andere voedselvoorbereidingen af.
- Voor degenen die ervoor kiezen, zet uw kind af bij een vriend, familielid of oppas, zodat u zich kunt concentreren op de feestdetails.
- Breng het huisdier naar het huis van een buurman of vriend, als dat van tevoren is afgesproken.
- Pak ballonnen op, indien gebruikt, en de cake, indien besteld.
- Maak het decoreren van de feestruimte compleet.
- Zet de spellen of andere activiteiten op.
- Zet de partijgunsten uit.
- Plaats een bord in de tuin of bind ballonnen aan de voordeur om gasten te helpen het huis te vinden.
08
Net voordat het feest begint
- Haal het kind op als hij of zij nog bij een vriend is.
- Zet het eten en drinken neer.
- Zet wat muziek aan.
- Zet de kaarsen en lucifers neer om te voorkomen dat je ze moet vinden als iedereen klaar is om 'Happy Birthday' te zingen.
- Plaats uw camera en camcorder op een gemakkelijk toegankelijke plek.
- Leg een notitieblok en een pen neer om de geschenken die zijn gegeven op te schrijven, wat handig zal zijn als het tijd is om bedankkaartjes te schrijven.
- Maak wat foto's van de feestscène en taart voor het geval het te druk wordt zodra de gasten arriveren.
09
Een voorbeeld van een 2-uurs feestagenda
- 0:00 tot 0:15: iedereen arriveert
- 0:15 tot 0:30 uur: gasten eten snacks of maaltijden
- 0:30 tot 0:50: speel georganiseerde spellen
- 0:50 tot 1:10: jarige opent cadeautjes
- 1:10 tot 1:30: Zing Happy Birthday en eet cake
- 1:30 tot 2:00 uur: ongeorganiseerde speeltijd. Zeg vaarwel.
10
Na het feestje
- Maak het huis of de feestruimte schoon.
- Retourneer eventueel gehuurd materiaal.
- Regel eventuele rekeningen met entertainers of locaties.
- Bewaar cadeauzakjes zodat ze weer kunnen worden gebruikt.
- Gooi cadeaupapier weg en recycle al het papier of karton dat mogelijk is.
- Schrijf en stuur bedankkaartjes binnen twee weken na het feest. Voeg een foto toe van het kind dat geniet van het cadeau van elke gast.