Hoe zorg je voor de juiste etiquette in de kantoorcel?

Werk je in een kantoor met een gedeeltelijk omsloten ruimte, ook wel cubicle genoemd, ook wel kantoorkubus genoemd? Hoewel het concept van open kantoren in de smaak valt bij bedrijven, bieden veel bedrijven nog steeds hokjes voor werknemers, waardoor ze het gevoel hebben een eigen kantoor te hebben zonder dat het bedrijf de kosten en ontwerpbeperkingen van permanente muren heeft.

Er zijn enkele nadelen, waardoor er behoefte is aan een lijst met meer specifieke regels voor kantooretiquette. De meeste regels zijn gebonden aan de Gouden Regel en behandelen anderen zoals u zelf behandeld zou willen worden.

Privacy

Hoewel de muur van de hokjes meestal ergens tussen de 1,20 meter hoog is, kan privacy een probleem zijn voor mensen die gesprekken willen voeren waarvan ze niet willen dat anderen ze afluisteren. Onthoud dat mensen aan alle kanten van de ruimte alles wat je zegt op een normale toon kunnen horen. De snelste manier om iets over een kantoorgeheim te verspreiden, is door iemand u in uw kantoorruimte te laten bespreken.

Volg enkele eenvoudige regels voor discussies. Als u een zakelijk privégesprek moet voeren, leen dan een leeg kantoor of een vergaderruimte. Persoonlijke gesprekken moeten tijdens uw lunchpauze of tijdens uw koffiepauze buiten of naar de pauzeruimte worden gevoerd. Onthoud dat er niet zoiets bestaat als een vertrouwelijk gesprek in een kantoorhokje.

Met korte muren en geen deur kan iedereen die langs loopt zien wat je doet, dus doe niet te veel persoonlijke verzorging in je hokje. Dit omvat alles wat u niet zou doen als u voor een groep mensen stond, zoals uw tanden flossen of uw wenkbrauwen plukken. Zorg voor persoonlijke hygiëne voordat u het huis verlaat, of als u een persoonlijk probleem moet oplossen, ga dan naar het toilet.

Onderbrekingen

Iemand zien rondspringen bij de ingang van je hokje, gebaren maken en je aandacht proberen te trekken, kan afleidend zijn als je diep in gedachten verzonken bent over je huidige project. Laat deze persoon weten dat u beschikbaar zult zijn als u een tussenstop bereikt. Dit kan worden gedaan met een glimlach en een gebaar naar datgene waaraan u werkt. Als dit vaak gebeurt, maak dan een kaartje met de boodschap: "Ik heb het momenteel druk, maar ik neem zo snel mogelijk contact met je op." U kunt het indien nodig omhoog houden of een manier vinden om het aan de rand van de ingang van de cel te bevestigen.

Omgekeerd, als u met iemand anders in uw kantoor moet praten, maar u ziet dat ze het druk heeft, laat dan een briefje op haar bureau vallen en ga weg of ga terug naar uw eigen hokje en stuur haar een e-mail. Dit toont respect voor haar tijd. De enige keer dat een collega moet worden onderbroken, is voor noodsituaties.

Openheid

Hoewel het hokje 'muren' heeft, staat het nog steeds open voor iedereen die er langs loopt. Onthoud dit wanneer u uw ruimte decoreert. Collega's, bazen en de schoonmaakploeg kunnen allemaal zien wat u te zien krijgt. Ja, het is uw persoonlijke kantoorruimte, maar dat betekent niet dat u het als een slaapzaal kunt behandelen. Houd uw werkruimte netjes en opgeruimd. Een rommelig gebied is een weerspiegeling van jou en kan waarschijnlijk een probleem worden wanneer het tijd is voor een recensie of vacature.

Voorkom dat u de ruimte van andere mensen in hun hokjes betreedt. Leen nooit voorraden of persoonlijke spullen van een collega zonder eerst te vragen. Lees geen kantoorcorrespondentie die voor iemand anders bedoeld is. Dit omvat afgedrukte berichten die op het bureau van uw buurman liggen en geopende e-mails op zijn computer.

Ruikt

De meeste hokjesmedewerkers kunnen zich een tijd herinneren dat iemand naast hen walste met te veel parfum of te weinig deodorant. Bedenk wat de mensen om je heen kunnen ruiken; de buren van je hokje vinden het misschien niet zo geweldig als je besluit om restjes aan je bureau te eten.

Celbewoners moeten rekening houden met de geurgevoeligheid van andere mensen en mogelijke allergieën. Gebruik geur spaarzaam, of helemaal niet. U wilt niet dat iemand een hoest- of niesaanval krijgt, of erger nog, ademnood krijgt. Zet geen geurkaarsen of luchtverfrissers in uw hokje. Als u aan uw bureau moet eten, zorg er dan voor dat het voedsel geen sterke geuren heeft die de mensen om u heen kunnen storen.

Lawaai

Houd er rekening mee hoe geluid zich voortplant in een kantoorruimte met cabines. Zelfs de zachtste muziek is in de omliggende gebieden te horen. Als je graag naar muziek luistert terwijl je werkt, gebruik dan een koptelefoon of oordopjes. Weersta de drang om te neuriën, anders kunnen collega's hun tanden op elkaar knarsen. Telefoongesprekken moeten kort en zakelijk worden gehouden. Gebruik de luidsprekertelefoon alleen als anderen het gesprek nodig hebben.

Relaties

U hoeft geen beste vrienden te zijn met de persoon in het volgende hokje, maar het is belangrijk om een goede zakelijke relatie met hem of haar te onderhouden. Een vriendelijke begroeting bij aankomst op kantoor en af en toe een glimlach helpen.