Hoe organiseer je een buurtblokkadeparty?

We denken dat de meeste mensen het erover eens zullen zijn dat het voordelen heeft om je buren te kennen. Wat als u aan het bakken bent en suiker tekort komt? Waar ga je heen om een beker te lenen als je geen vriendschap sluit met een buurman?

Een grapje buiten beschouwing gelaten, het is goed voor de veiligheid van onze huizen en kinderen dat buren voor elkaar zorgen. Het is handig als buren een vreemde op straat kunnen zien, en vooral als er een in de buurt van je huis op de loer ligt. Kinderen moeten weten waar ze in geval van nood terecht kunnen en wat het verschil is tussen een vriendelijke buurman en een vreemde. Een betrokken gemeenschap helpt bij het creëren van een gevoel van welzijn en veiligheid voor iedereen.

Met de hectische levensstijl die de meesten van ons leiden, is het veel moeilijker om onze buren te leren kennen dan vroeger. Tussen het haasten naar ons werk, het racen om de kinderen naar de kinderopvang te brengen, met ze weg te rennen naar de voetbaltraining of het inhalen van boodschappen in het weekend, mensen lijken heel weinig tijd in hun huis door te brengen. Omdat we de hele dag vanuit huis werken, zien we alleen minibusjes die opritten op- en afrijden, maar geen levende mensen op straat.

Daarom organiseren veel gemeenschappen blokfeesten. Blokfeesten bieden buren de mogelijkheid om minstens één keer per jaar te socializen, en zelfs als je geen beste vrienden wordt, wordt het een beetje gemakkelijker om een buurman te onderscheiden van een andere voorbijganger.

Hier zijn enkele basisrichtlijnen voor het organiseren van een blokfeest. De specifieke wettigheid varieert per gemeente of stadsverordeningen.

3 maanden ervoor

• Vorm een Block Party-commissie bestaande uit meerdere huishoudens en houd een organisatorische bijeenkomst.
• Eén lid moet de belangrijkste contactpersoon worden, verantwoordelijk voor het versturen van uitnodigingen, het regelen van publiciteit en het beantwoorden van vragen.
• Wijs één persoon toe om vergunningen, verzekeringen en andere wettelijke vereisten af te handelen. Neem contact op met het gemeentehuis of de afdeling openbare werken voor deze informatie.
• Geef een andere persoon de leiding over het organiseren van eten en drinken.
• Wijs een andere persoon aan als activiteitencoördinator.
• Vergeet niet iemand de leiding te geven over de opruimcommissie!
• Onderzoek de buurt om de datum voor het feest te selecteren. Stuur verzoekschriften naar alle getroffen inwoners, indien vereist door verordeningen.
• Beslis hoe het eten zal worden behandeld: zal de commissie eten en drinken kopen en de aanwezigen gewoon een vast bedrag in rekening brengen? Zal de commissie een menu plannen en recepten aan elk huishouden toewijzen? Vraagt u iedereen om een hoofdgerecht en drankje voor hun eigen gezin mee te nemen, en een bijgerecht om met anderen te delen? Schenk je alcoholische dranken en zijn er speciale vergunningen of verzekeringen vereist?

1 maand ervoor

• Stuur uitnodigingen. Dit kan worden gedaan als onderdeel van een buurtnieuwsbrief, een lokale groep op sociale media of als een apart bericht per post.
• Vraag de nodige vergunningen aan.
• Onderzoek geluidsverordeningen en kijk of er vergunningen nodig zijn om het feest tot in de late uurtjes te laten doorgaan.
• Maak afspraken om barricades te krijgen om de straten rondom het feest af te sluiten.
• Schaf de nodige verzekeringen aan om het evenement te dekken.
• Maak zo nodig sanitaire voorzieningen.
• Reserveer materiaal dat je nodig hebt om te huren, zoals tafels, tenten, geluidsinstallatie, etc. Vraag iedereen om zijn eigen stoelen mee te nemen.

1 week ervoor

• Maak het feest bekend. Dit kunnen borden in de buurt zijn, een lokale groep op sociale media, advertenties in lokale kranten of een telefoontje.
• Bevestig alle afspraken die zijn gemaakt met hulpdiensten, politie en brandweer.
• Bevestig regelingen voor barricades, amusement, eten, verfrissingen, tenten, tafels en alle andere uitrusting die zal worden gehuurd of geleend.

Voorgestelde activiteiten

• Nodig de lokale politie en brandweer uit om veiligheidsdemonstraties en rondleidingen door hun voertuigen te bezoeken en te geven.
• Organiseer wedstrijden zoals een danswedstrijd; een wedstrijd eten eten; driebenige races; aardappelzakraces; basketbalwedstrijden; volleybaltoernooi. Begin de dag met een parade bestaande uit praalwagens voor de kleine kinderen en een verklede fietsparade voor de ouderen.
• Huur een clown of goochelaar in om de kinderen te vermaken met ballonsculpturen, magie en schminken.

Niet vergeten

• Naamplaatjes. Ze lijken misschien nerd, maar het is een stuk eenvoudiger dan proberen de namen van iedereen te onthouden of zelfinleidingen te doen.
• Een megafoon als er wedstrijden en activiteiten worden georganiseerd.
• Bakjes met ijs voor het koelen van dranken.
• Koelers voor het bewaren van bederfelijk voedsel.
• Bewaar vlees apart van ander voedsel ter bescherming tegen besmetting.
• Ruim op als je klaar bent!