Hoe een chique tuinfeest te organiseren?

Genieten van een mooie buitenruimte is een van de hoogtepunten van warm weer. Als je een tuin, patio of terras vol planten en bloemen hebt, ben je al in topvorm om een chique tuinfeest te geven. Vervolgens gaat het erom de gastenlijst op te stellen en de details uit te strijken waar u uw persoonlijke stijl in kunt opnemen. Kies je beste hoed en zomerjurk met brede rand en volg deze stappen om een onvergetelijk tuinfeest te creëren.

Veel mensen kiezen ervoor om een tuinfeest in de achtertuin op hun eigen terrein te houden. Maar als u zelf geen geschikte ruimte heeft, is uw eerste stap om locatiescouting te gaan doen.

Misschien is een vriend of familielid bereid zijn buitenruimte te delen. Stadsbewoners kunnen vaak gemeenschappelijke tuinen, dakterrassen of andere faciliteiten boeken voor het vermaken van tuinfeesten. Een andere mogelijkheid is om buiten je directe omgeving op zoek te gaan naar een geschikte locatie, zoals een boerderij, die reserveringen accepteert voor buitenevenementen. Zorg ervoor dat elke locatie die u overweegt geschikt is voor al uw gasten en eventuele speciale behoeften.

Tenzij u een heel formeel tuinfeest plant, zou een liefdevol ontworpen online uitnodiging die via e-mail wordt verzonden, de slag moeten slaan. Er zijn veel gratis apps die een uitnodiging voor je kunnen maken als je niet zo handig bent met de computer. Als je je echter extra sluw voelt, is een handgeschreven papieren uitnodiging altijd een leuke touch. Handgemaakte uitnodigingen zijn warm, persoonlijk en leuk om als aandenken te bewaren.

Ongeacht het formaat van de uitnodiging dat u kiest, vergeet niet uit te leggen wat het evenement is (een tuinfeest) en adviseer gasten over kleding, wat ze moeten meenemen en andere bijzonderheden. Voeg ook de standaarduitnodigingsdetails toe: de host, tijd, datum, locatie en RSVP-informatie. Streef ernaar om de uitnodigingen minimaal twee weken van tevoren te versturen.

Om alle details van je tuinfeest bij elkaar te brengen, kies je het beste een kleurenpalet dat bij je omgeving past. Als dahlia's bijvoorbeeld in bloei staan, kies dan dieprode, scharlakenrode, bordeauxrode en magenta tinten als decor. Of als je zonnebloemen als middelpunt gaat gebruiken, kies dan een neutrale tafelsetting om het geel te laten knappen.

Over het algemeen kun je niet fout gaan met groentinten voor tuinfeestdecoraties om je natuurlijke omgeving te benadrukken. En witte bloemen zijn altijd een mooie, flexibele optie die bij elk feestthema past.

Het plannen van een doordacht menu is net zo belangrijk als het kiezen van de perfecte locatie als het gaat om een tuinfeest. Kies voedsel, zoals kleine theesandwiches en salades, die van tevoren gemakkelijk te bereiden zijn. Wijs de dag ervoor en de dag van uw feest toe om te koken. En schaam je niet om hulp te vragen. Veel gasten dragen graag gerechten bij of helpen u bij het bereiden van die van u.

Vergeet bovendien geen dranken. Een seizoensgebonden punch of cocktail met zelfbediening is altijd een publiekstrekker op een tuinfeest. Wijn is ook geweldig om bij de hand te hebben in gekoelde ijsemmers. Bied opties die passen bij de smaak van uw gasten. En vergeet niet om voldoende water bij de hand te hebben, vooral bij warm weer.

Tafelbloemstukken zijn perfect om de toon te zetten van een tuinfeest. Je kunt een bloemist inhuren, een vriend om hulp vragen of ze zelf doen. Veel lokale supermarkten of boerenmarkten hebben een behoorlijk indrukwekkende en seizoensgebonden reeks opties als het om bloemen gaat. Vaak kunnen een paar kleine knopvazen of een lange natuurlijke guirlande zorgen voor een eenvoudig maar elegant bloemendecor. Laat uw natuurlijke omgeving het meeste praten als het om een tuinfeest gaat.

Het geven van een tuinfeest in een stedelijke omgeving kan moeilijk zijn in termen van natuurlijke sfeer. Investeer in dit geval in mooie plantenbakken om je eigen stedelijke buitenoase te creëren. Een paar kleine bomen of bloempotten kunnen een lange weg afleggen om de perfecte tuinfeestsfeer voor het stadsleven te creëren.

Als u het tuinfeest bij u thuis organiseert en nog geen tuinmeubilair heeft, is het misschien tijd om te investeren in enkele kwaliteitsstukken. Je kunt vaak een deal scoren op mooi vintage terrasmeubilair als je bereid bent om rond te shoppen. Bovendien kan het bespreken van vintage vondsten een geweldige ijsbreker zijn tijdens buitenbijeenkomsten.

Voor de couverts passen schalen met bloemmotieven altijd bij een chique tuinfeest. Maar raak niet te veel op het matchen van alles. Een tuinfeest is het perfecte moment om je favoriete borden en patronen te mixen en matchen, zolang de algehele sfeer maar samenhangend is. Als u bijvoorbeeld verschillende borden wilt gebruiken, plaatst u ze met slechts één servetkleur. Of als u zich geen zorgen wilt maken over het matchen, ga dan voor een geheel witte couvert. Op die manier worden uw bloemen en landschap de ster.

Een zitplaatsplattegrond is niet altijd nodig, maar het kan uw gezelschap helpen om vlot te bewegen en uw gasten aan elkaar voor te stellen. Als u een scala aan mensen uitnodigt die elkaar niet kennen, kunnen ze een plattegrond op prijs stellen waarmee ze natuurlijk vrienden kunnen maken. Probeer mensen bij elkaar te plaatsen die dingen gemeen hebben, zodat het gesprek gemakkelijk verloopt.

Als je een zitplekken maakt voor je tuinfeest, kun je net zo goed een stapje extra doen en mooie plaatskaarten maken voor gasten die bij de rest van je inrichting passen. Het is een klein beetje, maar veel gasten waarderen de tijd en aandacht van de gastheer.

Voor elk feest is het altijd fijn om muziek zachtjes op de achtergrond te laten spelen. Muziek kan vooral de eerste gasten helpen om zich op hun gemak te voelen als de setting nog redelijk rustig is.

Als je wat muzikale ambiance op je feest wilt, zorg er dan eerst voor dat je draagbare luidsprekers kunt opstellen of op een andere manier kunt spelen. Maak een afspeellijst van minimaal drie uur met nummers die passen bij de toon van uw bijeenkomst, bijvoorbeeld klassieke muziek voor een formeel tuinfeest. Zorg ervoor dat u de muziek zachter zet als iedereen zit, zodat het gesprek overvloedig kan stromen.