Etiquette voor feestje

Plant u een evenement waarvoor u uitnodigingen moet verzenden? Als dat het geval is, kunnen deze tips u helpen met de bewoording en toon. Of het nu gaat om een formeel etentje waarbij mensen zich in hun mooiste kleding moeten kleden, een verjaardagsfeestje voor kinderen in de buitenlucht waar gasten een spijkerbroek mogen dragen, een bat mitswa die om nette kleding vraagt, een brunchfeest met je beste vrienden of een babydoop waar u verwacht dat mensen kerkkleding dragen, moet u enkele eenvoudige richtlijnen volgen.

Basisinformatie voor alle uitnodigingen

Er zijn een aantal dingen die alle uitnodigingen moeten bevatten. U wilt uw gasten het doel van het evenement (als er een is), de tijd (begin en einde), de plaats, speciale instructies (bijvoorbeeld verkleedfeest) en stijl (formeel of informeel) laten weten. U moet uw gasten ook vragen om RSVP, zodat u beter kunt plannen.

Hier zijn enkele andere dingen die u mogelijk in uw uitnodiging wilt opnemen:

• Of uw gast iemand anders mag meebrengen of niet
• Speciale instructies specifiek voor het evenement (bijv. Zaklamp voor een nachtelijk spotlight-tagspel voor kinderen)
• Als het een kinderfeestje is, of je nu wilt dat de ouders blijven hangen of hun kind afzetten
• Type voedsel dat wordt geserveerd in geval van allergieën
• Informatie over allergie of voedselgevoeligheid aanvragen
• Kledingvoorschrift

Formele uitnodigingen voor evenementen

Voor een formeel evenement wilt u dat de uitnodiging bij de toon past. Dit is de reden waarom veel mensen ze laten graveren of met de hand schrijven. U kunt al dan niet formele bewoordingen gebruiken.

Hier is een voorbeeld:

Elizabeth Jewell en Gabriella Daniels
vragen het genoegen van het gezelschap van Judith Walker
tijdens het diner
op zaterdag 18 februari
om zeven uur
7
Evenstar Place 123-555-1111

Het bovenstaande voorbeeld gebruikt een formele toon. Als je je echter meer op je gemak voelt bij "je uitnodigen om" in plaats van "om het plezier vragen van", is dat prima.

Uitnodigingen voor informele evenementen

Wanneer u iemand uitnodigt voor een informeel samenzijn, kunt u een meer gemoedelijke toon kiezen. Een andere mogelijkheid is om de feiten te vermelden. Wat u ook kiest, u wilt dezelfde basisinformatie.

Hier is een voorbeeld van een informele uitnodiging:

Hazel wordt acht, dus kom het met ons vieren!
Waar: Bounce-and-Jump Trampoline Center op 123 Main Street
Wanneer: zaterdag 18 februari
Tijd: 14.00 - 16.00 uur
Draag comfortabele kleding en sokken
Telefoon: 123-555-1111
Gelieve te RSVP voor donderdag 16 februari
We hopen je daar te zien!

Een uitnodiging die simpelweg de feiten vermeldt, kan er ongeveer zo uitzien:

Wat: Jimmy's 8e verjaardagsfeestje
Waar: 1234 Summerhouse Street
Wanneer: zaterdag 11 maart
Telefoon: 555-123-4567
Gelieve te RSVP voor donderdag 9 maart

Wat u niet op de uitnodiging moet vermelden

U hoeft niets anders op te nemen dan wat op een van de bovenstaande uitnodigingen staat vermeld. Als u echter geen geschenken wilt ontvangen, kunt u een eenvoudige uitspraak gebruiken zoals "Geen geschenken graag" of "In plaats van een geschenk, doneer aan het plaatselijke dierenasiel". Of als het evenement een geldinzamelingsactie is, kunt u dat aangeven.

Hoewel veel bruiden en bruidegoms graag de naam van hun cadeaulijstjes op de uitnodiging vermelden, is dat niet de juiste keuze. In plaats daarvan kunt u een goede vriend of familielid vragen om die informatie afzonderlijk te verstrekken. Vraag nooit om geld in de uitnodiging, want het is grof en kan erg onaangenaam zijn.

Voordat u de uitnodiging verstuurt

Controleer je gastenlijst. Je moet ervoor zorgen dat je genoeg uitnodigingen en een paar extra's hebt. Per slot van rekening kan iemand van uw oorspronkelijke lijst niet aanwezig zijn, waardoor u een plek krijgt voor iemand anders die u wel zou willen uitnodigen.

Of u nu professioneel gedrukte uitnodigingen gebruikt of ze zelf met de hand schrijft, zorg ervoor dat u ze proefleest voordat u ze op de post doet of met de hand bezorgt. Dat is een stuk eenvoudiger dan iedereen te moeten bellen om een datum, tijd of adres te corrigeren nadat ze zijn gemaild.

Als je een uitnodiging ontvangt

Onthoud dat niet iedereen de juiste etiquette kent van het verzenden van een uitnodiging, dus raak niet te boos als je een uitnodiging ontvangt die niet aan deze richtlijnen voldoet. Als u iets op de kaart niet duidelijk weet, neem dan contact op met de persoon die de kaart heeft verzonden en verduidelijk wat u moet weten.

Als het evenement iets is waar u niet bekend mee bent, stel dan alstublieft op een duidelijke manier vragen. Als je bijvoorbeeld nog nooit in een bar mitswa of bat mitswa bent geweest, kun je je afvragen of er speciale vereisten of tradities zijn die je moet volgen.

Bewaar een positieve houding wanneer u de RSVP stuurt om de uitnodiging te accepteren of af te wijzen. Als je gaat, vergeet dan de faux pas van de gastheer en heb plezier. Het feest is tenslotte een feest en je werd vereerd met een uitnodiging.

Bewerkt door Debby Mayne