Wat betekent RSVP op een uitnodiging?
De term "RSVP" komt van de Franse uitdrukking répondez s'il vous plaît, wat "reageer alstublieft" betekent. Als RSVP op een uitnodiging is geschreven, betekent dit dat de gastheer de gast heeft gevraagd te reageren om te zeggen of hij van plan is het feest bij te wonen.
RSVP versus alleen spijt
Als de RSVP zegt "alleen spijt", hoeft u alleen te reageren als u niet aanwezig kunt zijn. Als je niet reageert, verwacht de gastheer dat je er bent. Zorg ervoor dat u de gevraagde methode gebruikt om te reageren als u niet aanwezig kunt zijn. U kunt het beste niet reageren als u aanwezig bent, aangezien een reactie voor de gastheer verwarrend kan zijn. Gebruik andere methoden om uw enthousiasme over het bijwonen van het evenement te uiten.
Hoe te RSVP
Uitnodigingen waarvoor een RSVP vereist is, bevatten instructies om te reageren. Bij een formele uitnodiging, zoals een huwelijksuitnodiging, zit een bijgesloten antwoordkaart die u kunt retourneren in de meegeleverde envelop. Aan de andere kant kunnen informele uitnodigingen een telefoonnummer, e-mailadres, sms-adres of sociale-mediamethode hebben om te antwoorden, met instructies. Elektronische RSVP-verzoeken maken het gemakkelijk om te reageren via e-mail of links naar een site met knoppen om te accepteren of te weigeren.
De RSVP moet duidelijk maken wie is uitgenodigd. Koppels worden vaak samen genoemd, soms gevolgd door 'en familie', waaronder ook uw minderjarige kinderen vallen. Het kan erop wijzen dat u in staat bent om een gast mee te nemen, vaak een 'plus' genoemd. Als u geen enkele aanwijzing ziet dat u met de uitnodiging een gast kunt meenemen, moet u ervan uitgaan dat deze alleen voor u en iemand anders met een expliciete naam is bedoeld.
Er kan een blanco zijn om een aantal gasten in te schrijven. Kijk verder op de uitnodiging om te zien wat de limieten zijn voor een aantal gasten. Als u er meer dan één of twee overweegt, neem dan contact op met de gastheer om ervoor te zorgen dat het evenement het aantal dat u wilt meenemen kan verwerken.
Wanneer te reageren
RSVP-verzoeken bevatten vaak een deadline voor reactie, aangezien de gastheer de cijfers voor de cateraar, de evenementensite, gunsten en andere evenementdetails afrondt. U kunt het beste zo snel mogelijk reageren in plaats van uit te stellen. De gastheer kan dan misschien uitnodigingen aanbieden aan andere mensen die niet de eerste uitnodiging voor uitnodigingen hebben gemaakt of extra gasten van andere genodigden herbergen.
Als je aanwezig wilt zijn maar geen definitieve reactie kunt geven voor de deadline, kun je dit het beste weigeren. U kunt met uw spijt contact opnemen met de gastheer en uitleggen wat u ervan weerhoudt te weten dat u aanwezig kunt zijn. Vraag of er enige flexibiliteit is, maar begrijp of die er niet is. Hoe eerder u deze oproep plaatst, hoe beter, in plaats van te wachten tot de gastheer heeft gevolg gegeven aan verzoeken om de openstaande RSVP's terug te sturen.
Annuleren of wijzigen van een RSVP
Het is een slechte vorm om een RSVP te annuleren, met uitzonderingen zoals ziekte of overlijden in uw gezin. De gastheer heeft al plannen gemaakt op basis van je aanwezigheid. De tijd om te weigeren is wanneer u de RSVP maakt, rekening houdend met alle factoren met betrekking tot uw planning, financiën en andere kansen. Als je de reactie hebt geweigerd maar ontdekt dat je het evenement kunt bijwonen, neem dan contact op met de gastheer om te zien of dit mogelijk is.
Waarom het onattent is om niet te RSVP
Veel mensen reageren niet omdat ze de gastheer niet willen teleurstellen. Deze poging om hun gevoelens te sparen veroorzaakt meestal meer problemen dan een simpel nee. Een onvolledige lijst van respondenten kan tal van problemen veroorzaken voor een gastheer, waaronder problemen bij het plannen van voedselhoeveelheden, problemen met betrekking tot minimumgaranties bij horecazalen, onzekerheid over het aantal feestgunsten en problemen bij het plannen van onder meer geschikte zitplaatsen.
Soms sturen mensen geen RSVP op de gevraagde tijd omdat ze niet zeker weten of ze aanwezig kunnen zijn en zich niet willen vastleggen op een antwoord. Als dit uw situatie is, kunt u het beste eerlijk zijn tegen de verhuurder over uw situatie. De enige manier waarop ze u kunnen helpen, is als ze weten dat u ze nodig heeft.
