Wat te doen als bruiloftsgasten niet reageren?

Het is onvermijdelijk dat sommige gasten zullen niet RSVP of de terugkeer van de antwoordkaart om uw bruiloft uitnodiging in de tijd. Wanneer je cateraar je lastigvalt voor een laatste personeelsbestand en je moeder je lastigvalt met het zitplan, kunnen niet-repliers niet worden genegeerd. Met een paar strategieën kun je beleefd omgaan met achterblijvers zonder in te gaan op de traditionele bruiloftetiquette.

Bied keuzes

Een manier om een gebrek aan tijdige RSVP's te omzeilen, is door potentiële gasten extra manieren te bieden om hun RSVP binnen te krijgen. Laat ze bijvoorbeeld in plaats van te eisen dat gasten een RSVP per e-mail sturen, ja of nee zeggen per telefoon, e-mail, website of bericht op sociale media. Dit zal de reacties vergroten, vooral als ze correct getimed zijn, wat zes tot acht weken voor de bruiloft zou moeten zijn. Wees voorzichtig met hoe u met gasten praat, betrek ze met aanvullende vragen, zoals verzoeken om liedjes, en stuur gewoon herinneringen.

Telefonische follow-ups

Het is altijd mogelijk dat een antwoordkaart verloren is gegaan in de post of dat het leven gewoon druk is geworden. Bel eerst de gast beleefd en vraag naar hun RSVP-status. Gebruik een informele en persoonlijke benadering, zoals:

'Kun je geloven dat het nog maar twee weken tot de bruiloft is? We zijn zo opgewonden. Helaas lijken we je RSVP-kaart niet te hebben, maar we hopen zo dat je erbij bent. Kun je aanwezig zijn?'

Vaak belt de moeder van de bruid of het bruidsmeisje voor het paar, maar de taak kan worden toegewezen aan degene die de tijd heeft en die met gratie kan omgaan. Zelfs als de persoon de gast niet kent, kunnen ze de focus op de bruiloft leggen:

"Hallo, ik bel namens [namen van het gelukkige paar]. Ik ben zo opgewonden dat het nog maar twee weken tot hun huwelijk is. Ze vroegen me om contact met je op te nemen en te kijken of je aanwezig kunt zijn. "

Vervaldatum

Er is de RSVP-datum die u op uw antwoordkaarten afdrukt, en dan is er de daadwerkelijke datum die u moet weten, ook wel de vervaldatum genoemd. Hopelijk heb je wat tijd tussen de twee gelaten als het gaat om huwelijksplanning. Bedenk wanneer u uw definitieve cijfers moet geven aan alle betrokkenen, zoals uw cateraar, stoelplanner, gepersonaliseerde kaartmaker en meer. Er zijn aanvullende items die uniek kunnen zijn voor bezoekers, zoals zitplaatskaarten, feestartikelen en huwelijksprogramma's.

Geen antwoord

Soms begrijpen gasten, vooral jongere gasten, het belang van een RSVP niet. Het kan zijn dat ze hun werkschema nog niet kennen of het transport nog niet hebben bedacht. Als u geen duidelijk antwoord op uw eerste vraag krijgt, is er niets mis met hen te vragen om u tegen het einde van de week te laten weten of ze aanwezig zijn. Laat ze gewoon weten dat de gekozen datum is wanneer u een laatste telling aan de cateraar moet geven. Als je op die vervaldatum nog steeds niets van ze hebt gehoord, bel ze dan en zeg zoiets als het volgende:

'Aangezien ik niets van je heb gehoord, ga ik ervan uit dat je het niet gaat redden. Laten we samenkomen en foto's delen als we terug zijn van de huwelijksreis!'