7 tips om bruiloftsgasten naar RSVP te krijgen

Bruiloftsgasten op tijd naar RSVP krijgen en ze opsporen als ze dat niet doen, kan een ongelooflijk frustrerend proces zijn. Zelfs als koppels de etiquette van de antwoordkaart volgen, merken ze vaak dat een derde van hun genodigden niet op hun uitnodiging heeft gereageerd. Dit is niet alleen een ongemak. Het kan duur zijn als u op het laatste moment cateringnummers moet wijzigen of als u extra gunsten moet bestellen voor het geval ze allemaal besluiten te komen. Volg deze zeven eenvoudige trucs om uw responspercentage te verhogen.

Verstuur uw uitnodigingen acht weken voor de bruiloft

Etiquette zegt dat uitnodigingen acht weken voor de bruiloft moeten worden verzonden. Dat geeft vier tot vijf weken om te reageren, dus u kunt uw RSVP-datum drie tot vier weken voor de bruiloft maken. De timing is cruciaal - als je gasten meer tijd geeft, is het waarschijnlijk dat de uitnodiging op de stapel "dingen om later af te handelen" wordt bewaard. Als het niet dringend lijkt dat ze reageren, zullen ze dat niet doen. Maar minder tijd dan dat geeft u geen tijd om de achterstallige gasten op te sporen, of tijd om uw cateraar een definitief nummer te geven voor hun deadline.

Stuur save-the-dates voor een bruiloft op een bestemming

De regels zijn iets anders voor RSVP's voor bestemmingshuwelijken. Stuur ongeveer negen maanden eerder een save-the-date, zodat mensen vakantietijd kunnen vrijmaken van hun werk en op zoek kunnen gaan naar reisdeals. Stuur uw huwelijksuitnodigingen ongeveer vier en een halve maand voor uw bruiloft van bestemming en vraag twee maanden voor de bruiloft om een reactie. Dat stelt gasten in staat om reisdeals te zoeken tijdens het raam dat volgens experts het beste is - twee tot vier maanden voor een reis. Als u betaalt voor het hotel en / of vliegticket van de gasten, moet u een save-the-date bruiloft van de bestemming opsturen, zodat u hun reisinformatie kunt krijgen.

Leg uit wat RSVP betekent

Sommige gasten weten niet wat RSVP betekent en ze weten misschien niet wat vereist is als ze 'RSVP voor 6 mei' lezen. In plaats daarvan kunt u deze zinnen gebruiken:

• "De gunst van een antwoord wordt voor 6 mei aangevraagd"
• "Reageer alstublieft vóór 6 mei."

Maak de RSVP-datum prominent

Sommige gasten denken dat ze alleen hoeven te antwoorden als ze aanwezig zijn, of ze realiseren zich niet dat de reactiedatum serieus is. Maak de antwoorddatum prominent op de antwoordkaart.

• Gebruik voor een formele uitnodiging "De gunst van een antwoord is voor 6 mei aangevraagd".
• Voor een informele uitnodiging kun je zeggen: 'Reageer alstublieft vóór 6 mei' of 'Reageer alstublieft vóór 6 mei'.

Bied alternatieve manieren om te reageren

Sommige etiquette-experts zeggen dat bruiloften te belangrijk zijn om online RSVP's te gebruiken, maar het is nu de 21e eeuw. Als het meer mensen de mogelijkheid geeft om te reageren, het zij maar. U kunt een trouwwebsite, een e-mailadres of zelfs een telefoonnummer gebruiken voor teksten en audioberichten voor een informele bruiloft. Natuurlijk zul je niet de extreme vreugde hebben om de RSVP's per post te ontvangen (en het kan echt een van de leukste onderdelen van huwelijksplanning zijn). Maar u kunt net zo liefdevolle aantekeningen krijgen via e-mails of online formulieren.

Bied gasten een offline optie voor het geval sommigen geen reguliere online toegang hebben. Als u het zich kunt veroorloven, stuur dan antwoordkaarten samen met een aan uzelf geadresseerde gefrankeerde envelop en schrijf onderaan iets als:

"U kunt ook reageren via e-mail naar jdsmith@gmail.com of op onze trouwwebsite www.jackandduncanwedding.com."

Als u liever geld en papier wilt besparen, kunt u onderaan uw uitnodigingen schrijven:

"RSVP op onze trouwwebsite www.JaneandJohnwedding.com of aan de moeder van de bruid op 555-3456. Reageer alstublieft vóór 14 mei."

Maak uw antwoordkaarten interessant

Als je een grappige RSVP-kaart of een prachtig versierde kaart gebruikt, kan deze opvallen in de envelop van je huwelijksuitnodiging. Als je gasten je graag willen laten zien hoe grappig ze reageren, kan het hen motiveren om het in te sturen. Maar maak het niet te uitgebreid of verwarrend - intimiderend zijn lokt zelden de juiste reactie uit. Zorg ervoor dat u de etiquette van de antwoordkaart volgt.

Noem uw RSVP-kaarten

Het is geen schande om gasten terloops te vragen of ze de uitnodiging hebben ontvangen. Je kunt zelfs zeggen:

'Ik hoop dat je komt. We kunnen niet wachten om je RSVP-kaart terug te krijgen.'

Soms denken goede vrienden op een rare manier dat ze niet hoeven te antwoorden, omdat je weet dat ze er zullen zijn. Door het gewoon te noemen, kunt u die reacties krijgen. Soms hebben zelfs zeer goede vrienden conflicten en zullen ze er niet zijn. Tel uw gasten niet totdat ze hebben gereageerd.

Uiteindelijk zul je waarschijnlijk niet al je bruiloftsgasten op tijd laten reageren. Maar hopelijk verhoogt het gebruik van deze tips het percentage, zodat u minder werk zult hebben om de treuzelaars op te sporen.