Wanneer verstuurt u uw huwelijksuitnodigingen?
Het van tevoren plannen van uw huwelijksuitnodigingen is een veilige manier om ervoor te zorgen dat al uw gasten de datum kunnen opslaan en dienovereenkomstig kunnen plannen. Het is goed om gasten een paar maanden van tevoren op de hoogte te stellen, en je zult zelfs eerder moeten beginnen voor een bruiloft op de bestemming.
Maar houd er rekening mee dat het lastig is om te vroeg huwelijksuitnodigingen te sturen.
Wanneer uitnodigingen verzenden
Begin drie maanden voor de bruiloft met het adresseren van uw huwelijksuitnodigingen. Als je een kalligraaf hebt, neem dan ongeveer vier maanden voor de bruiloft contact met hem op. Zorg ervoor dat u hen vraagt wanneer ze uw gastenlijst en uitnodigingen nodig hebben.
Idealiter worden huwelijksuitnodigingen acht weken voor de bruiloft verzonden. Hierdoor kunnen gasten een aantal weken reisarrangementen maken en persoonlijke vrije tijd van het werk aanvragen voordat ze hun RSVP naar u terugsturen.
De RSVP-datum instellen
Zodra uw uitnodigingen zijn verzonden, moet u ze tijdig terughalen. Dit helpt u bij het organiseren van details, zoals het labelen van plaatsingskaarten en het ordenen van zitplaatsen. Het is ook een goed idee om uw cateraar te vragen wanneer ze het laatste personeelsbestand nodig hebben om het eten en drinken af te ronden.
Vraag minstens drie weken voor uw huwelijk om een RSVP- datum. Verstuur uw huwelijksuitnodigingen minimaal zes weken van tevoren en stel een RSVP-datum in van twee weken voor de bruiloft.
Als u in een situatie terechtkomt waarin sommige gasten niet bij u teruggekomen zijn, kunt u ze gerust bellen. Neem hun mondelinge reactie op of vraag beleefd of ze het naar u terugsturen, zodat u hun gegevens correct kunt opnemen.
Bestemming bruiloften
Voor een bestemming bruiloft, is het gebruikelijk om uit te zenden een save de datum ongeveer zes maanden van tevoren. Dit geeft uw gasten de tijd om te budgetteren en op zoek te gaan naar reis- en accommodatie-deals. U kunt de uitnodigingen dan acht tot tien weken voor de bruiloft versturen.
Aangezien huwelijksreizen op de bestemming doorgaans meer evenementen omvatten dan alleen de ceremonie en de receptie, wilt u drie tot vier weken voor de vertrekdatum om RSVP's vragen. Daarbij weet u hoeveel welkomstgeschenken u nodig heeft en hoeveel lokale excursies en speciale arrangementen u voor uw gasten kunt boeken.
Wat je moet opnemen
Op de save-the-date, of op een andere kleinere kaart, kunt u het volledige webadres van uw trouwwebsite opnemen als bestemming waar gasten naartoe worden geleid voor meer informatie. Dit is een populaire optie voor stellen en elimineert de noodzaak om de uitnodigingen met een heleboel details te vullen.
Vermijd het opnemen van registerinformatie voor geschenken, aangezien dit verplicht kan lijken, wat traditioneel niet het geval is. U kunt speciale details, zoals uw registratie, opnemen op uw trouwwebsite.
Uw huwelijksuitnodiging is een andere geweldige plek om informatie aan uw gasten te verstrekken, zoals de dresscode. De linker- of rechterbenedenhoek van de uitnodiging is een goede locatie voor deze details. Probeer het te beperken tot eenvoudige kledijzinnen die op de uitnodiging passen en geef uw gasten de informatie die ze nodig hebben. Iets als "casual kleding" of "zwarte stropdas" zal voldoende zijn.
