Save-the-date etiquette tips

Huwelijkstrends blijven veranderen, en dit kan verwarrend of frustrerend zijn voor degenen die ze moeten plannen en betalen. Er is echter één trend die de frustratie voorkomt en dat is de save-the-date-kaart die veel bruiden hebben gekozen om vóór de huwelijksuitnodigingen te verzenden.

Dit geeft mensen een waarschuwing voor gasten die worden uitgenodigd en voorkomt dat ze de uitnodiging moeten weigeren vanwege een andere verplichting. Wie wil er immers de bruiloft van een favoriete nichtje of beste vriend van de universiteit missen?

Wanneer moet u save-the-date-kaarten verzenden?

Deze kleine kaartjes kunnen al binnen zes tot tien maanden worden verzonden. Als je een bruiloft op de bestemming hebt, wil je deze misschien een jaar voor het evenement verzenden. Hiermee kunnen gasten de datum in hun agenda markeren, om vrije tijd vragen, vakanties eromheen plannen en geld besparen als het geld krap is.

Als uw plannen meer dan een jaar voor het evenement zijn vastgesteld, wacht dan een paar maanden, anders zetten uw gasten het misschien niet op hun agenda. Wacht niet tot te dicht bij de bruiloft, anders krijg je misschien veel RSVP's terug met spijt.

Wie zou een save-the-date-kaart moeten krijgen

Iedereen die de bruiloft wil bijwonen, moet een van de save-the-date-kaarten ontvangen. Als er echter mensen zijn waar je niet zeker van bent, stuur ze er dan geen, want zodra ze uitgaan, zullen die mensen plannen gaan maken. Het zou onbeleefd zijn om geen uitnodiging te sturen of iemand die al die moeite doet niet uit te nodigen om getuige te zijn van een van de belangrijkste dagen van je leven.

Wat moet je op een save-the-date-kaart zetten

U wilt alle informatie opnemen waarover u beschikt op het moment dat u de kaart verstuurt. Dit omvat de gebeurtenis, locatie, datum en geschatte tijd. Laat de ontvangers weten dat ze op een later tijdstip een uitnodiging met meer details zullen ontvangen. Ze hoeven niet te reageren op de save-the-date aankondiging.

Hier zijn enkele dingen die u op de save-the-date-kaart moet opnemen:

• Namen van het paar dat gaat trouwen
• Algemene locatie van de bruiloft en receptie
• Datum van de grote dag
• URL van de trouwwebsite als die er is
• Hotels in de omgeving

U kunt een aantal leuke, persoonlijke accenten aan de kaart toevoegen, zoals iets dat aansluit bij het thema van de bruiloft of een interessante versnapering over hoe het paar elkaar ontmoette. Door een persoonlijk tintje toe te voegen met een interessante aanpak, weten de ontvangers dat dit een evenement is dat ze niet willen missen.

Hoe de envelop te adresseren

Bij het adresseren van de envelop voor een save-the-date-kaart, kunt u een formele of informele stijl kiezen, afhankelijk van uw relatie met de ontvanger. Het is altijd een goed idee om respect te tonen voor oudere gasten door "meneer en mevrouw Jones" of "dokter en mevrouw Edwards" te gebruiken. Als je een "plus-één" toestaat, moet je "Ms. Sellers and guest" invoeren om haar te laten weten dat ze iemand mag meenemen.

Afdrukken versus elektronische save-the-date

Het is over het algemeen het beste om een gedrukte save-the-date-kaart per post te verzenden. Veel mensen geven er echter de voorkeur aan af te zien van het papier en de postzegel, en deze groep groeit naarmate meer mensen de voordelen hebben ontdekt van alles elektronisch doen. Zorg ervoor dat u het juiste e-mailadres heeft voordat u de save-the-date berichten elektronisch verstuurt, anders ontdekt u misschien dat enkele van de belangrijkste mensen ze niet ontvangen.

Als je vrienden en familieleden hebt die niet bedreven zijn in communiceren via e-mail, stuur ze dan een gedrukte versie. Er is niets mis met een combinatie van print en elektronisch. Het is echter nog steeds een goed formulier om de daadwerkelijke uitnodiging per post te verzenden met een RSVP-kaart en een zelf geadresseerde gefrankeerde envelop erin gestopt.

Duidelijkheid

Zorg ervoor dat u duidelijk bent met de informatie die u op de save-the-date-kaart of e-mail zet. Vermeld de namen van degenen die zijn uitgenodigd, of kinderen welkom zijn, en welke regelingen er zullen worden getroffen als mensen kinderen hebben. Als je een idee hebt of het evenement formeel, semi-formeel of aan het strand zal zijn, voeg dat dan toe.

Meer aandachtspunten

Bij het verzenden van save-the-date-kaarten zijn er bepaalde punten waarmee u rekening moet houden, waaronder enkele dingen die niet mogen worden vermeld. Hier zijn wat extra tips:

• Vermeld niet de namen van winkels waar u bent geregistreerd voor huwelijksgeschenken. Dit wordt als grof beschouwd. Als gasten deze informatie willen weten, kunnen ze bellen en u of iemand anders in het bruidsfeest vragen.
• Als de locatie verandert nadat je de save-the-date-kaarten hebt verzonden, volg dan de correctie door een andere kaart te sturen of iedereen op de lijst te bellen.
• Laat gasten weten of je een blok hotelkamers kunt reserveren voor gasten van buiten de stad. Geef ze het adres en de instructies om te worden opgenomen in eventuele speciale tarieven die u hebt afgesproken.
• Zelfs als u save-the-date-kaarten per post verstuurt, kunt u ook een extra e-mailherinnering doen. Pas op dat u er niet te veel van verstuurt, anders zullen de gasten opzien tegen het openen van uw e-mails.
• Maak u geen zorgen over uw save-the-date-kaarten die passen bij uw huwelijksuitnodigingen. Ze zijn veel minder formeel en dienen alleen als tijdelijke aanduiding voor de agenda voor planning.
• Sommige bruiden en bruidegommen voegen graag een foto toe van hun verlovingsfotoshoot voor een persoonlijker tintje.

Onthoud dat het doel van save-the-date-kaarten is om mensen te laten weten dat er een uitnodiging zal volgen. Verwacht in dit vroege stadium van de planning geen RSVP.