Hoe een receptie na de begrafenis plannen en organiseren?

Na een begrafenis kan u worden gevraagd om met familieleden, goede vrienden en kennissen van de overledene mee te gaan naar een uitvaartmaaltijd of receptie. Dit is een tijd om samen te komen, herinneringen op te halen en contact te maken met anderen die rouwen.

Als u degene bent die de receptie na de begrafenis plant, onthoud dan dat het primaire doel is om iedereen bij elkaar te brengen. Niemand verwacht entertainment, dus u hoeft geen uitgebreide activiteiten of menu's te plannen. De meeste mensen helpen je graag als je het ze vraagt.

Redenen voor een receptie na de uitvaart

Er zijn verschillende redenen waarom het een goed idee is om te eten.

• Het biedt de mogelijkheid om medeleven te uiten en condoleances aan te bieden aan de familie van de overledene.
• Het geeft familie en vrienden van de overledene wat tijd om elkaar te steunen bij het rouwen om hun verlies.
• Het is tijd om het leven van de overleden persoon te vieren.

Waar een maaltijd hosten

De locatie van de opvang na de uitvaart dient gebaseerd te zijn op het aantal mensen en de bereikbaarheid van locaties in de omgeving. Sommige mensen geven er de voorkeur aan om het bij een gezinslid thuis te houden, terwijl anderen ervoor kiezen om naar een restaurant, een fellowship-centrum in de kerk of een openbare zaal te gaan.

Er is ook niets mis met de bijeenkomst in een park, als het weer het toelaat. Dit is een optie die veel mensen kiezen als ze jonge kinderen hebben.

Als je een maaltijd wilt hosten maar niet weet waar je die moet hebben, praat dan met de begrafenisondernemer. Dit is een persoon die is opgeleid om te helpen bij alle aspecten van de begrafenis.

Uitnodigingen

Als iedereen die de begrafenis bijwoont, wordt uitgenodigd voor de bijeenkomst, is het acceptabel om de dienst aan te kondigen. Wees voorbereid om een adres en routebeschrijving te geven voor degenen die geen GPS hebben.

Deel voor een kleinere receptie na de begrafenis discreet uitnodigingen of mededelingen uit over de locatie en het tijdstip van het eten. Je hebt misschien ook een grotere bijeenkomst voor iedereen en een kleiner evenement op een ander tijdstip voor familie en goede vrienden.

Sjabloon

Hier is een basissjabloon voor de uitnodiging voor een repast:

• Naam van de overleden persoon
• Geboortedatum en overlijden
• Verzoek om deelname
• Datum en tijd
• Plaats
• Soort ontvangst
• RSVP

Voorbeeld

Hier is een voorbeeld van een uitnodiging voor een maaltijd:

• Jane Doe
• 5 januari 1945 tot 3 mei 2018
• Uw aanwezigheid wordt verzocht bij een receptie ter ere van Jane's leven
• Op zondag 9 mei 2018 van 14.30 tot 16.00 uur
• In de Apple Blossom Tea Room
• Er wordt koffie, thee en lichte versnaperingen geserveerd
• Neem contact op met Amanda Doe Mason op 555-222-1000 voor RSVP

Wanneer moet u een maaltijd hosten?

De opvang na de begrafenis kan direct na de dienst plaatsvinden, later op de dag of tot enkele dagen daarna. Het is het beste om het zo snel mogelijk na de uitvaartdienst te doen, zodat degenen die van een afstand hebben gereisd, nog steeds in de stad aanwezig zijn.

Eten en drinken

Hoewel het niet nodig is om voor een volledige maaltijd te zorgen bij een receptie na de begrafenis, is het wel leuk om wat te drinken. De gastheer kan ervoor kiezen om al het eten en drinken te verstrekken, of familieleden en vrienden kunnen bijdragen. Als vrienden en familieleden eten meenemen om te delen, kunnen ze het beste wegwerpverpakkingen of gerechten gebruiken die niet hoeven te worden teruggegeven. Een andere optie is om het te laten verzorgen.

Wat te serveren is aan de gastheer. Misschien heb je een sandwichplateau met frites en groenteschalen, of misschien heb je een buffettafel met ovenschotels. Er zijn geen vaste regels voor de selectie van eten en drinken, maar het is altijd een goed idee om een verscheidenheid aan drankopties te hebben, waaronder koffie, thee, frisdrank en water.

Als het tijd is om eten te serveren, laat dan altijd eerst de familie van de overledene gaan. Ze willen misschien niet meteen eten, en dat is prima. Nadat ze zijn geserveerd, kunnen alle anderen in de rij gaan staan.

Speciale accenten

Versieringen en entertainment zijn niet nodig voor een receptie na de begrafenis. Het kan echter zijn dat u een speciaal tintje aan het gerecht wilt toevoegen, zoals versieringen die de overledene herdenken. Hier zijn enkele dingen om te overwegen:

• Toon tafel met foto's uit verschillende tijden van het leven van de persoon
• Presentatie van enkele favoriete items van de overledene, zoals trofeeën, souvenirs van reizen en hobbygerelateerde items
• Bloemen en planten die naar de familie of het uitvaartcentrum zijn gestuurd
• Muziek die rouwende mensen zal troosten
• Favoriete eten of drinken waarvan mensen hebben genoten met de overledene

Aanvullende overwegingen voor gasten

Het is belangrijk om te onthouden waarvoor u daar bent. Tenzij de overledene om een luidruchtige viering heeft gevraagd, is het het beste om het lawaai laag te houden en de grappen voor later te bewaren. Je hoeft niet somber te zijn, maar je moet altijd respectvol blijven voor degenen die net een geliefde hebben verloren.

Als het tijd is voor een drankje, doe dan niet alsof je al dagen niet gegeten hebt. Neem kleine porties en weersta de neiging om uw voedsel in te ademen.

Blijf niet te lang hangen. Als je andere mensen ziet vertrekken of als de gastheer onrustig begint te worden, is het tijd om te gaan. Voordat u de receptie verlaat, bedank de gastheer en betuig nogmaals uw respect aan de familieleden.