Hoe te werken met een verhuurder of appartementbeheerder?

Als u een appartement huurt, vertrouwt u waarschijnlijk op een bouwinspecteur of manager om de ruimte die u nu thuis noemt, te onderhouden. Om een goed gevoel te hebben over waar u woont, moet uw relatie met deze persoon met zorg worden ontwikkeld, gekoesterd en behandeld.

Je wilt tenslotte thuiskomen op een gelukkige plek en niet in een staat van verval, simpelweg omdat de persoon je niet mag. Het hebben van een gezonde verhuurder-huurderrelatie zal het leven zoveel aangenamer maken. Door beleefd te zijn en respect te tonen, ontstaat er goede wil waardoor de persoon wil helpen wanneer je die nodig hebt.

Hoewel het oké is om standvastig te zijn, maakt het altijd gemakkelijker om met een relatie om te gaan als je je zaak met een dosis vriendelijkheid uiteenzet. Zelfs als de gebouwbeheerder nors is, moet u zich toch koel en kalm gedragen.

Bouw een professionele maar vriendelijke basis

De kans is groot dat je een huurovereenkomst hebt getekend waarin de verantwoordelijkheden van de huurder en de verhuurder worden beschreven. Lees dit aandachtig door om er zeker van te zijn dat u aan de voorwaarden kunt voldoen. Stel vragen als u over enig aspect van het contract twijfelt. U kunt zelfs met een advocaat spreken als iets nog steeds niet duidelijk is, of als u zich er ongemakkelijk bij voelt.

Wees positief en verwacht het beste

Wees positief als u tijdens uw eerste gesprek met de opzichter of verhuurder spreekt. Stel jezelf voor, glimlach en schud indien mogelijk de hand. Zelfs als u een nors antwoord krijgt, kunt u erop vertrouwen dat u op goede manieren bent binnengegaan. Onthoud dat sommige mensen geen geweldige sociale vaardigheden hebben, maar ze zijn goed in hun werk.

Negatieve relatie met de opzichter

Als je een slecht gevoel krijgt over de persoon of plaats, wil je misschien heroverwegen om daar te huren en op zoek te gaan naar iets anders. Als dat gevoel echter pas optreedt nadat u de huurovereenkomst hebt ondertekend, is het misschien te laat om er iets aan te doen, dus wilt u het beste uit de situatie halen.

Wees voorzichtig met wat je zegt

Ongeacht hoe de superintendent tegenover u handelt, blijf professioneel en weersta de neiging om iets te zeggen waar u later misschien spijt van krijgt. Vergeet niet dat deze persoon ervoor zorgt dat alles soepel verloopt in het gebouw of appartementencomplex en dat u niet op de lijst met probleemhuurders wilt staan.

Hoe u aan de goede kant van uw huisbaas kunt blijven

Zodra u het contract begrijpt, volgt u de regels en houdt u zich aan alles waarmee u bent overeengekomen. Huurders die zich niet aan de regels houden, krijgen geen steun van de huisbaas of opzichter, hoe geweldig hun persoonlijkheid ook is.

Respecteer de verhuurder of opzichter

Toon altijd respect voor de opzichter. Onthoud dat er andere huurders in het gebouw of complex zijn, en zij hebben waarschijnlijk ook problemen die moeten worden opgelost of opgelost. Als u voor iets een werkopdracht plaatst, verwacht dan niet dat u naar de top van de lijst springt, tenzij het een noodgeval is. Als het echter een noodgeval is, zoals een gesprongen leiding of een elektrisch probleem, wees er dan duidelijk over.

Een binnendeur die niet helemaal sluit of een keukenlade die moeilijk te openen en te sluiten is, is geen noodgeval en mag niet als zodanig worden behandeld. Als je van elk klein ding een noodgeval maakt, gaat de opzichter ervan uit dat jij het type persoon bent dat overdreven op alles reageert.

Wees vriendelijk

Als je de hoofdinspecteur in de gang ziet, glimlach dan en begroet hem vriendelijk. Zelfs als ze een zure uitdrukking hebben, kun je nog steeds aardig zijn. Zelfs als deze persoon niet reageert, wordt uw vriendelijkheid opgemerkt.

Je weet nooit wat er in het leven van iemand anders aan de hand is, dus ga er niet vanuit dat er een probleem is. Ze hebben misschien een vreselijke dag met de ene noodsituatie na de andere, en jouw vriendelijkheid kan de zonnestraal zijn die ze nodig hebben, zelfs als ze dat niet laten zien.

Richtlijnen van de huurder

Snelle tips voor een professionele relatie met de verhuurder of bouwmeester:

• Betaal op tijd je huur.
• Wees altijd vriendelijk. Zeg hallo en lach als je je huisbaas ziet.
• Wees een goede buur voor degenen die in uw gebouw wonen.
• Vraag om hulp voordat het probleem uit de hand loopt of een noodgeval wordt.
• Houd een papieren (of e-mail) spoor bij. Dit is niet alleen voor uw bescherming, maar het helpt u ook om u te herinneren aan de specifieke kenmerken van de keren dat u contact hebt opgenomen met de opzichter.
• Begrijp uw rechten. Als u van tevoren weet wat uw rechten zijn, kunt u sommige problemen in de kiem smoren voordat ze uit de hand lopen.
• Wees eerlijk in alle aspecten van het verhuren van uw appartement. Probeer bijvoorbeeld niet om een huisdier te verstoppen, anders kan het gebeuren dat je het appartement uit wordt geslingerd.
• Als u een fout maakt of iets aanneemt dat niet juist is, bied dan oprechte verontschuldigingen aan en vraag om uitleg.

Vergeet nooit dat de opzichter een veeleisende baan heeft. Zoek gelegenheden om ze te bedanken, en als het lukt, geef ze dan iets tijdens de vakantie. Misschien kun je alle huurders zover krijgen dat ze een cadeaubon of envelop met contant geld betalen. De meeste inspecteurs zullen het gebaar waarderen, maar verwachten daarna geen speciale behandeling.

Noodgeval 's avonds laat

Als er iets buiten kantooruren gebeurt - met andere woorden, nadat het appartementbeheer 's nachts naar huis is gegaan, moet u bepalen of het een echte noodsituatie is of iets dat de volgende werkdag kan worden verholpen. Volg in geval van nood het protocol om dit te melden.

Enkele van de dingen die noodgevallen zijn:

• Een sanitair lek dat vloeren, plafonds of muren kan beschadigen
• Gaslek - meestal gedetecteerd door geur
• Elektriciteit vonkt of veroorzaakt dat apparaten heet worden
• Warmte of airconditioner gaat uit als de temperatuur gevaarlijk koud of heet is
• Een wild dier in je appartement

Dingen die geen noodsituatie zijn:

• Luidruchtige buurman
• Een apparaat dat niet werkt
• Een vastzittende deur of kast
• Een druipende kraan of een lopend toilet

Als u brand of inbraak heeft, bel dan niet uw huisbaas of opzichter. Bel in plaats daarvan 911-hulpdiensten.

Als opzichters hun taken niet vervullen

Als huurder heb je bepaalde rechten, zoals veiligheid, privacy, werkende apparaten, een ongediertevrije ruimte en al het andere dat in de huurovereenkomst wordt beschreven. Uw superintendent of verhuurder heeft de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat aan al deze verantwoordelijkheden wordt voldaan.

Als uw superintendent zijn taken niet vervult, zijn er enkele dingen die u moet doen:

• Leg alles op schrift. Vermeld alle incidenten, datums en tijden waarop u probeerde iets te verhelpen.
• Stuur een aangetekende brief met een lijst van wat u moet hebben gedaan om uw appartement veilig, beveiligd en gerepareerd te maken. Stuur een kopie naar de opzichter en de eigenaar van het gebouw.
• Neem contact op met de juiste autoriteiten als de brief geen resultaten oplevert. Dit kunnen de gezondheidsafdeling of bouwinspecteurs zijn.
• Neem contact op met een advocaat voor hulp bij het oplossen van het probleem of het verbreken van de huurovereenkomst.

Het is belangrijk om te onthouden:

• Wat u niet wilt, is stoppen met het betalen van uw huur, anders bent u mogelijk in strijd met het contract. Als je alles doet wat je hebt afgesproken, heeft de huisbaas of opzichter misschien geen ruzie en is de kans groter dat je wint.
• Bedreig nooit het appartementbeheer, anders kom je in een juridische puinhoop terecht.
• Probeer niet terug te keren naar de hoofdinspecteur door het appartement te saboteren. Dit kan u ook in de problemen brengen.

De problemen oplossen

Het is natuurlijk beter om problemen met uw huisbaas of opzichter op te lossen zonder anderen erbij te betrekken. Soms is alles wat nodig is een zakelijk gesprek en een schriftelijke lijst van de problemen. Niet alle mensen die huurwoningen beheren, zijn echter aangenaam, en als dat het geval is, moet u indien nodig verantwoorde juridische stappen ondernemen.