Etiquette voor zakelijke en professionele geschenken

Vraagt u zich wel eens af of het gepast is om een klant of iemand op kantoor een geschenk te geven, en zo ja, wat moet u dan geven? Er zijn een aantal dingen die u moet overwegen voordat u een beslissing neemt, inclusief het beleid van uw bedrijf op dit gebied. Of dit nu een professioneel bedankje is voor een klant of een groepsgeschenk voor de baas, het is essentieel om te allen tijde de zakelijke etiquette in stand te houden.

Wees voorzichtig bij het geven van professionele geschenken

Of u nu een verjaardag wilt vieren of uw vrijgevigheid wilt tonen tijdens de vakantie, het geven van geschenken aan zakelijke relaties kan erg gevoelig zijn, dus het is absoluut noodzakelijk om de juiste etiquette te volgen. U moet ervoor zorgen dat het geschenk geschikt is en voldoet aan de gebruiken en normen van uw branche. Ze zijn er met een reden. Je mag nooit een cadeau in ruil verwachten.

In sommige landen zijn relatiegeschenken ongepast, ongeacht de reden. In andere landen zijn er bepaalde manieren waarop een geschenk moet worden verpakt. Als je niet zeker weet wat acceptabel is, doe dan wat onderzoek naar de cultuur om erachter te komen. De beste bedoelingen kunnen averechts werken als je dat niet doet, en het kan je in de toekomst naar een lastige plek met die persoon brengen.

Enkele van de meest voorkomende momenten om geschenken te geven in de zakenwereld zijn onder meer:

• Na afronding van een project
• Om een promotie te vieren
• Bruiloft, verjaardag of geboorte van een kind
• Om waardering te tonen nadat iemand zijn plicht heeft overtroffen
• Om iets zakelijks te vieren, zoals het werven van een nieuwe klant, een promotie of een winstgevend jaar
• Tijdens de vakantie

Hoe u een geschikt cadeau kiest

Geschenken voor een zakenpartner of klant moeten creatief zijn en relevant voor de gelegenheid. Vermijd echter altijd iets te persoonlijks dat verkeerd kan worden geïnterpreteerd als omkoping of iets dat de ontvanger kan beledigen of in verlegenheid kan brengen. Geef een zakenpartner geen intieme kleding, dure parfums of sieraden die niets met het bedrijf te maken hebben.

Voorbeelden van passende relatiegeschenken zijn:

• Fruit mand
• Doos met snoep
• Boeket bloemen
• Sjaal of stropdas
• Aktetas of lederen portefeuille
• Boek door de favoriete auteur van de ontvanger
• Artikel vervaardigd door uw bedrijf
• Kaartjes voor evenementen en uitvoeringen

Kantoorcollecties, feesten en douches

Het geven en vieren van geschenken op kantoor kan op verschillende manieren worden gedaan. U en uw collega's geven misschien de voorkeur aan een verzameling om een leuk cadeau te kopen in plaats van dat elke collega iets kleins geeft. Als u de verzamelingsmethode kiest, bied dan een voorgesteld bereik aan en wees gevoelig voor degenen die niet kunnen geven. Degenen die iets persoonlijkers willen geven, moeten de mogelijkheid hebben om een symbolisch bedrag aan de collectie te schenken en hun geschenk in een meer persoonlijke setting te geven.

Onthoud bij het vieren dat dit een kantoor is. Houd rekening met tijd, gepast gedrag en de behoeften van het bedrijf. Meestal wilt u dat de persoon het geschenk voor het team opent.

Douches van welke aard dan ook moeten worden gehouden tijdens pauzes of lunchuren. Deelname zou niet van iedereen moeten worden geëist, maar als de douche op het terrein wordt gehouden, moet iedereen van het eregastteam worden uitgenodigd. Als je iemand buiten wilt laten, ga dan ergens anders douchen.

Geschenken van managers aan medewerkers

In de meeste zakelijke omgevingen geven managers alleen geschenken aan degenen die direct onder hen werken. Als de afdeling groot is, met een tiental of meer mensen, mag van managers niet worden verwacht dat ze de rekening betalen voor geschenken voor elke persoon. Het is echter acceptabel voor een manager om een kleine bijeenkomst te houden met directe ondergeschikten, en het is prima voor hem of haar om kleine, passende geschenken te geven.

Geschenken van medewerkers aan managers

Van werknemers wordt meestal niet verwacht dat ze geschenken aan hun managers geven. Kleine, goedkope artikelen zijn echter geschikt, zolang ze maar van goede smaak zijn. Fotolijsten, koffiemokken en boeken over interessante onderwerpen zijn ideale geschenken voor bazen.

Een duur geschenk is nooit gepast voor een individuele werknemer om aan een leidinggevende te geven. Als iemand er onbewust voor kiest iets te geven dat buiten het normale bereik valt, zoals een set bagage of een dure fles wijn, is het aan de toezichthouder om vriendelijk te weigeren en te zeggen: 'Ik waardeer de gedachte achter zo'n leuk cadeau, maar Ik kan zoiets duurs niet accepteren. " Als de mensen in uw kantoor een ophaling willen nemen voor een groter geschenk van het team, is dat prima, zolang het maar voldoet aan de eerder genoemde geschiktheidstest.

Geef niets dat de supervisor in een slechte of ongemakkelijke positie kan brengen. Het kan hem of haar van streek maken, en dat kan in de toekomst ongemakkelijkheid of onenigheid veroorzaken.

Cadeautips voor een verzameling:

• Kaartjes voor een sportief of cultureel evenement
• Een cadeaubon voor een favoriet restaurant waar de manager van kan genieten met een echtgenoot of vriend
• Leren aktetas met monogram

Erkenning van kantoorgeschenken

Bevestig elk geschenk dat u ontvangt altijd zo snel mogelijk. Een bedankbriefje met de hand schrijven is altijd wenselijker dan een e-mail of sms. Als u een groot aantal geschenken ontvangt, neem dan geen tijd voor het bedrijf om de bedankbriefjes te schrijven. Doe dat na uren. Vertrouw niet op uw geheugen. Noteer bij het openen van elk cadeau de naam van de gever en een korte beschrijving van het item.

Het bedankbriefje is misschien kort, maar er staat iets unieks in, zoals: 'Bedankt voor de koffiemok. Ik weet zeker dat je me hem elke ochtend op kantoor zult zien gebruiken' of 'Ik waardeer de cadeaubon voor mijn favoriete restaurant. Ik heb gehoord dat het de beste visschotel van de stad serveert. " U kunt de aantekeningen met de hand bezorgen of per post verzenden.