Gastvrijheid bedankbrieven
Als u ooit twijfelt of u al dan niet een bedankbriefje moet sturen, doe het dan gewoon. Een goede gastheer of gastvrouw zijn, vergt nogal wat planning en energie om ervoor te zorgen dat iedereen zich op zijn gemak voelt en het naar zijn zin heeft. Als u bij iemand thuis te gast bent geweest, is een bedankbriefje de beste manier om uw dankbaarheid te tonen.
Zo snel mogelijk nadat u thuis bent gekomen van een bezoek aan iemand voor een overnachting, het bijwonen van een feest of het bezoeken van een etentje, dicteert de juiste etiquette het sturen van een bedankbriefje. Het hoeft geen lange brief te zijn, maar het moet uw diepste dankbaarheid overbrengen. Hosting vereist nogal wat tijd en moeite, dus dit geeft je de kans om dat te erkennen.
Wat je moet opnemen
Maak je geen zorgen over het creëren van de perfecte boodschap. Van een bedankbriefje wordt niet verwacht dat het een kunstwerk is of een manier om uw slimheid te tonen. De sleutel is om iets te schrijven waaruit je oprechte waardering blijkt.
Wanneer u een bedankbriefje schrijft, moet u bepaalde elementen opnemen voor het meest effectieve bericht. Begin uw brief altijd met een dankwoord. Voeg iets specifieks toe over de tijd dat u daar was. Sluit af met een verklaring over het opnieuw zien van de persoon en vergeet niet uw naam te ondertekenen. U kunt ook een geschenk sturen om uw dankbaarheid te tonen, zelfs als u een geschenk van een gastheer of gastvrouw heeft meegebracht, maar dat is niet nodig.
Wat moet u in een bedankbriefje plaatsen voor een overnachting:
- Toon waardering voor de gastvrijheid.
- Iets specifieks uitdrukken, zoals een speciale maaltijd of activiteit.
- Bied aan om te beantwoorden. Hoewel dit niet nodig is, is het altijd een goed idee om dit te doen.
- Sluit af met een slotzin.
Wat moet je in een bedankbriefje plaatsen na een feest:
- Toon waardering voor de uitnodiging.
- Druk felicitaties uit of iets met betrekking tot de viering.
- Voeg iets persoonlijks toe.
Wat te schrijven in een bedankbriefje na een etentje:
- Zeg dankjewel.
- Noem iets dat je lekker vond aan de maaltijd. Zelfs als het eten je niet kon schelen, kun je iets noemen dat je wel leuk vond, zoals de wijnselectie.
- Druk de wens uit om binnenkort weer bij elkaar te komen. Als u van plan bent een wederzijds etentje te organiseren voor iedereen waarvoor u bent uitgenodigd, wilt u dit misschien vermelden.
Wat te schrijven nadat je met iemand thee hebt gedronken:
- Bedank de persoon voor het theekransje en de uitnodiging.
- Noem iets specifieks over het evenement, zoals de interessante hoeden, theekopjes of het programma.
- Laat de persoon weten dat je ernaar uitkijkt haar weer te zien. Je zou iets kunnen zeggen over de foto's die je tijdens het theekransje hebt gemaakt.
Iemand bedanken voor het organiseren van een informeel samenzijn:
- Begin met te zeggen: "Dankjewel."
- Noem iets persoonlijks over het gesprek of uw relatie.
- Laat de persoon weten dat je ernaar uitkijkt om binnenkort weer bij elkaar te komen.
Wat te schrijven na een vakantie-evenement:
- Bedank de persoon voor de uitnodiging voor het vakantie-evenement of diner.
- Noem iets specifieks. Als het Thanksgiving is, is het eten altijd goed om ter sprake te brengen. Misschien wil je om een recept vragen of het feit naar voren brengen dat je seconden had.
- Sluit af met iets specifieks dat een soort wederkerige overeenkomst laat zien. Als je een nieuwjaarsfeest organiseert, laat hen dan weten dat de uitnodiging binnenkort zal komen.
Voorbeeld
Een bedankbriefje moet oprecht zijn, daarom is het altijd goed om erover na te denken en met een paar details te komen. Na het lezen zou de ontvanger het gevoel moeten hebben dat u oprecht dankbaar bent. Hier is een voorbeeld van een bedankbriefje waarmee dit wordt bereikt:
Voorbeeld notitie
Beste Joan en John,
Bedankt dat je ons bij je thuis hebt uitgenodigd voor dat heerlijke etentje om Joan's jobpromotie te vieren. Het diner was niet alleen heerlijk, maar we zijn ook blij te weten dat haar inspanningen hebben geresulteerd in de grote beloning van haar nieuwe functie.
De hele avond was heerlijk. Het lam dat je serveerde was tot in de perfectie bereid. Ik kan me niet herinneren ooit zoiets heerlijks te hebben geproefd. We hebben ook genoten van alle verhalen over je studententijd en hoe hard jij en Joan hebben gewerkt om succes te behalen.
We kijken ernaar uit jullie twee binnenkort weer te zien. De volgende keer zullen we je naar ons huis brengen. Spreek je snel.
Altijd vrienden,
Melissa en Bob
Opvolgen
Het is altijd een goed idee om gevolg te geven aan eventuele uitnodigingen of beloften in bedankbriefjes die u verstuurt. Als u nog geen cadeau heeft verzonden, kunt u dat nu doen. Als je opmerkingen maakt over weer bij elkaar komen, zoals het aanbieden van een wederzijdse dineruitnodiging, ga dan verder.
