Etiquetteregels voor het definiëren van persoonlijke ruimte
Heb je je ooit ongemakkelijk gevoeld als iemand te dichtbij staat? Sommige mensen lijken niet te begrijpen dat als je tijdens een gesprek hun gezicht centimeters van het jouwe afzet, je kronkelt en op zoek gaat naar de dichtstbijzijnde uitgang.
Die persoon is uw persoonlijke ruimte binnengedrongen. De meeste mensen hebben een bepaalde afstand die ze graag bewaren van anderen, afhankelijk van de relatie.
Over persoonlijke ruimte
De term 'persoonlijke ruimte' verwijst doorgaans naar de fysieke afstand tussen twee mensen in een sociale, gezins- of werkomgeving. Beschouw je persoonlijke ruimte als de lucht tussen je lichaam en een onzichtbaar schild, of luchtbel, die je voor elke relatie rondom jezelf hebt gevormd.
De afstand tussen jou en je schild verschilt hoogstwaarschijnlijk van persoon tot persoon, afhankelijk van verschillende factoren, waaronder hoe goed je de persoon kent, je relatie met die persoon, hoeveel je hem of haar vertrouwt en je cultuur. Om anderen op hun gemak te stellen, is het belangrijk om het belang van persoonlijke ruimte te begrijpen.
Bepalende factoren voor persoonlijke ruimte
De comfortabele ruimte tussen jou en iemand die je goed kent, zal waarschijnlijk veel kleiner zijn dan wanneer je de ander nauwelijks kende. Met een vreemde is het zelfs nog groter. Mensen die in drukke steden wonen, hebben doorgaans kleinere persoonlijke ruimtevoorkeuren dan mensen die in grote open ruimtes wonen.
Andere factoren die een comfortabele persoonlijke ruimte bepalen:
- Mannetje naar mannetje
- Vrouw tot vrouw
- Man naar vrouw
- Professionele relatie - elke combinatie van mannelijk en vrouwelijk
- Romantische versus platonische relatie
- Cultuur en land
Gemiddelde comfortniveaus van persoonlijke ruimte-afstand in de VS:
- Ongeveer 0 tot 51 centimeter voor intieme stellen
- Ongeveer 1,5 meter tot 3 meter voor goede vrienden en familieleden
- Ongeveer 3 meter tot 10 meter voor informele kennissen en collega's
- Meer dan 4 meter voor vreemden
- Meer dan 12 meter om met een grote groep te spreken
Algemene regels voor persoonlijke ruimte:
Deze regels variëren per cultuur en locatie, dus ze zijn niet in steen geëtst. Ze zijn hier als richtlijn voor sociale en professionele etiquette.
Hier zijn enkele basisregels:
- Raak nooit iemand aan die u niet kent.
- Grijp niet naar de kinderen van iemand anders, ongeacht uw bedoelingen.
- Ga op minstens 4 meter afstand van een persoon staan, tenzij u hem of haar goed kent.
- Wanneer iemand van je weg leunt, bevind je je waarschijnlijk in de ruimte van die persoon waardoor hij of zij zich ongemakkelijk voelt. Doe een stap terug.
- Als je een auditorium of theater binnenloopt dat niet vol is, laat dan een extra stoel vrij tussen jou en de volgende persoon. Het is echter acceptabel om naast iemand te zitten als de kamer overvol is.
- Leun nooit over de schouder van iemand anders om iets te lezen, tenzij u daarvoor wordt uitgenodigd.
- Ga nooit door de persoonlijke bezittingen van iemand anders.
- Laat uw hond niet naar de wc gaan op het terrein van iemand anders.
- Erken persoonlijke ruimte op de weg. Laadklep niet tijdens het rijden.
- Sla uw arm niet om iemands schouder en sla niemand op de rug, tenzij u de persoon heel goed kent.
- Ga geen kamer of kantoor binnen zonder eerst te kloppen.
- Snijd niet voor mensen in de rij.
Persoonlijke ruimte op het werk
Het observeren van grenzen op kantoor is belangrijk om professionaliteit te behouden. Echter, na jarenlang met mensen te hebben gewerkt en hen te hebben leren kennen, kunnen deze lijnen vervaagd zijn, vooral als je in cabines werkt of een open kantoorconcept hebt. Let op de reacties van andere mensen, en als ze ongemakkelijk lijken, voeg dan meer ruimte tussen jullie toe.
Houd er rekening mee dat anderen die u niet goed kennen, inclusief supervisors, mogelijk verkeerd begrijpen wat ze zien. Daarom moet u op kantoor professionele afstand in acht nemen en meer intieme gebaren reserveren voor na kantooruren.
Als u met een klant of prospect werkt, vermijd dan de neiging om te dichtbij te komen. De persoon wil uw dienst of product misschien niet als hij of zij het gevoel heeft dat u zijn persoonlijke ruimte binnendringt. U wilt mensen niet uitschakelen als u probeert iets te verkopen.
Werkbeleid:
- Houd rekening met het bedrijfsbeleid met betrekking tot relaties met collega's.
- Ga er niet vanuit dat uw relatie met een collega of supervisor persoonlijk is.
- Vermijd knuffelen of andere bekende gebaren, zelfs als u een persoonlijke band met hen heeft.
- Stap alleen iemands werkruimte binnen als je weet dat je welkom bent. Wees respectvol als je merkt dat de persoon het druk heeft.
- Bewaar persoonlijke gesprekken voor de lunchpauze of na sluitingstijd.
Wat te doen als iemand uw persoonlijke ruimte binnendringt
Als iemand ongemakkelijk dicht bij je komt, zijn er verschillende dingen die je kunt doen. Houd in gedachten dat direct zijn de gevoelens van de ander kan schaden, dus bepaal voordat je je mening uitspreekt of het probleem de moeite waard is om naar voren te brengen.
Manieren om met het binnendringen van de ruimte om te gaan:
- Accepteer het.
- Leun weg van de persoon of doe een stap achteruit, in de hoop dat hij of zij de hint begrijpt.
- Kom naar buiten en zeg dat je je ongemakkelijk voelt om zo dichtbij te zijn.
- Leg uit waarom u meer ruimte nodig heeft. Als je bijvoorbeeld linkshandig bent en de persoon te dicht bij je linkerkant staat, geef dan aan hoe je de ruimte nodig hebt om aantekeningen te maken zonder dat je elleboog wordt geduwd.
Leer kinderen hoe ze hun persoonlijke ruimte kunnen beschermen
Als u kleine kinderen manieren leert, laat ze dan zien hoe ze hun grenzen kunnen beschermen en de persoonlijke ruimte van anderen kunnen respecteren. Leg uit hoe belangrijk het is om de wensen te volgen van mensen die zeggen dat ze zich moeten terugtrekken. Zorg ervoor dat u het ze vertelt in een taal die ze begrijpen.
Sommige ouders gebruiken de bubbel-analogie en leggen uit dat iedereen een onzichtbare bubbel om zich heen heeft, en als je te dichtbij komt, springt hij. Vertel uw kinderen ook dat ze u moeten laten weten als iemand hen op ongepaste wijze probeert aan te raken.
