Advies over afstudeeretiquette

Of je nu op het punt staat om af te studeren of iemand kent die afstudeert op de middelbare school of universiteit, er zijn bepaalde gedragsprotocollen waar je mogelijk rekening mee moet houden. Mogelijk hebt u talloze etiquettevragen, zoals wie u voor welk evenement moet uitnodigen en hoe u bedankbriefjes moet formuleren. Gelukkig zijn er richtlijnen voor de verschillende aspecten van afstuderen.

Etiquette voor afstuderen

U kunt ervoor kiezen om aankondigingen te sturen om iedereen, van vrienden tot verre familieleden, te laten weten dat u of uw kind een nieuwe levensfase ingaat. Een aankondiging is geen uitnodiging voor het evenement. Neem de tijd om het zo te verwoorden dat het niet verkeerd wordt opgevat als een uitnodiging door deze richtlijnen te volgen:

• Stuur aankondigingen een maand voor of na de ceremonie.
• Vermeld de naam van de afgestudeerde, de datum en het jaar van het evenement en de naam van de hogeschool of middelbare school waar de student afstudeert.
• Gebruik zwarte of blauwe inkt als u handgeschreven aankondigingen verzendt.
• Adresseer de enveloppen met de formele mevrouw, mevrouw, mevrouw of de heer voor de achternaam.

Etiquette voor afstudeerceremonie

Zodra de datum en locatie van de diploma-uitreiking bekend zijn, kun je van de school achterhalen hoeveel zitplaatsen of kaartjes er aan elke afgestudeerde worden gegeven. Elke school heeft verschillende zitregels. Gezinnen hebben vaak het dilemma wie ze voor de ceremonie moeten uitnodigen, maar de meeste familie en vrienden zullen het begrijpen als het beperkt is. Zodra u die informatie heeft, kunt u uitnodigingen voor een ceremonie versturen.

Uitnodigingen voor ceremonies versturen

Als je genoeg plaatsen of kaartjes hebt voor meer dan een handvol vrienden en familie om de ceremonie bij te wonen, stuur dan twee tot zes weken voor het evenement een uitnodiging. Dit type uitnodiging is anders geformuleerd dan een aankondiging of een uitnodiging voor een afstudeerfeest. Op een uitnodiging voor een diploma-uitreiking kan duidelijk worden vermeld dat je voor planningsdoeleinden een onmiddellijke RSVP nodig hebt. Geef je ook een afstudeerfeest, geef dan aan dat er een aparte uitnodiging aankomt.

Reageren op uitnodigingen voor ceremonies

Als je een uitnodiging krijgt voor iemands diploma-uitreiking, wordt van je verwacht dat je zo snel mogelijk reageert. Als je het niet kunt maken, beleefd af met een korte en eenvoudige uitleg.

Afstudeerkleding

Als je een diploma-uitreiking bijwoont, wordt van je verwacht dat je je netjes kleedt. Kies iets dat je naar kantoor of religieuze dienst zou dragen. De afgestudeerden krijgen instructies van de school over wat ze onder hun petten en japonnen moeten dragen.

Voorbereiding op de diploma-uitreiking

De dag van de ceremonie is druk en emotioneel. Volg dit planningsadvies:

• Maak een oefenrennen naar de locatie, zodat je precies weet waar je heen moet.
• Controleer de datum en de dag nogmaals, kom vroeg aan bij de ceremonie.
• Pak je kaartje plus propjes tissue in om de tranen op te vangen.
• Zorg ervoor dat je camera of smartphone volledig is opgeladen, zodat je veel foto's en video's kunt maken.

Etiquette voor afstudeerfeestjes

Beslis met je afstudeerder of een afstudeerfeest ook alleen familie of vrienden moet omvatten. Als je een afstudeerfeest geeft met de vrienden van je afstudeerder, is het een prima etiquette om de vrienden van je kind te vragen zich op het feest zo goed mogelijk te gedragen.

Uitnodigingen voor afstudeerfeestjes verzenden

Stuur feestuitnodigingen altijd drie tot vier weken voor het evenement. Err aan de kant van meer tijd omdat het afstudeerseizoen vaak in botsing komt met het trouwseizoen, waardoor het een drukke tijd van het jaar wordt.

Verwoording van uitnodigingen voor afstudeerfeestjes

Zorg ervoor dat u naast de volledige naam van de afgestudeerde, het afstudeerjaar en de school het woord "feest" of "feest" op de uitnodiging benadrukt, zodat de ontvanger duidelijk is over het evenement. Als je het feest livestreamt, neem dan expliciete aanwijzingen op over hoe je toegang kunt krijgen tot de festiviteiten als iemand het evenement niet kan maken.

Etiquette voor afstudeercadeaus

Als je een aankondiging hebt ontvangen over een afstuderen of een uitnodiging voor een diploma-uitreiking of feest, wil je misschien een cadeau sturen. Als je echter een afstudeerkondiging of een ceremonie of feestuitnodiging hebt ontvangen, ben je niet verplicht om een cadeau te sturen. Als je dat wel wilt, waarderen veel nieuwe afgestudeerden geld of praktische zaken, zoals huishoudelijke artikelen, kleine apparaten, beroepskleding en accessoires, of hulp bij auto-onderhoud.

Dank je wel etiquette

Stuur zo snel mogelijk een bedankbriefje naar iedereen die jou of je afgestudeerde een cadeau stuurt. Het is ook een uitstekende etiquette om een gast te bedanken voor zijn aanwezigheid, zelfs als ze geen cadeau hebben achtergelaten. Als je een gast bedankt dat een geschenk geld is, laat de persoon dan weten hoe je het genereuze cadeau gaat gebruiken. Hier zijn twee voorbeelden van wat u in een bedankbriefje voor afstuderen moet schrijven:

Voorbeeld 1

Beste meneer en mevrouw Jones,

Bedankt voor het afstuderen van de middelbare school van een broodroosteroven. Ik zal elke ochtend aan je denken terwijl ik het ontbijt klaarmaak in mijn studentenkamer. Ik kijk ernaar uit je te zien en nieuws met je te delen als ik thuiskom voor semesterpauzes.

Je buurman,

Genade

Voorbeeld 2

Beste John en Susan,

Heel erg bedankt voor de genereuze cheque die je hebt gestuurd voor mijn afstuderen. Dit is handig voor huishoudelijke artikelen als ik een nieuwe baan begin in New York. Ik ben enthousiast over dit nieuwe hoofdstuk in mijn leven, en ik hoop je bij mij thuis uit te nodigen als ik eenmaal gesetteld ben.

Liefde,

Anna