Etiquettetips voor het adresseren en verzenden van afstudeerkondigingen
Afstuderen is een belangrijke mijlpaal in het leven van uw jonge volwassene, aangezien het de overgang markeert tussen kindertijd en volwassenheid. Of je afgestudeerde nu gaat studeren, bij het leger gaat of bij het personeel komt, ze verdienen een moment in de schijnwerpers om hun prestaties te vieren.
Naast het geven van een feestje of het houden van een open huis, kiezen sommige mensen ervoor om formele afstudeeraankondigingen te sturen die een feestuitnodiging kunnen bevatten, hoewel dit niet verplicht is. Traditioneel informeren ze de ontvangers gewoon over het afstuderen.
Ontvangers van aankondigingen
Afstuderen roept etiquetteproblemen op voor gezinnen, omdat velen zich afvragen wie ze moeten uitnodigen voor de ceremonie of een feest. Een afstudeeraankondiging is een sociaal aanvaardbare manier om mensen te informeren over het afstuderen, ook als ze niet voor de aanvang zijn uitgenodigd. Aangezien de meeste middelbare scholen en hogescholen het aantal gasten beperken dat een student voor de formele ceremonie mag uitnodigen, stelt een aankondiging de familie in staat om vrienden en familie te informeren die niet aanwezig zouden zijn geweest.
Afstudeer aankondiging componenten
Traditionele aankondigingen van afstuderen bevatten meestal verschillende stukken, waaronder:
- Een grotere buitenste envelop (met een gegomde flap)
- Een kleinere binnenste envelop (zonder gegomde flap)
- Een formele aankondiging
- Een persoonlijke kaart
- Een foto van de afgestudeerde
Als je van plan bent om een afstudeerfeest te organiseren, kun je die informatie opnemen in de aankondiging of een extra kaartje toevoegen. U kunt er ook voor kiezen om feestuitnodigingen afzonderlijk te verzenden.
De buitenste envelop
De buitenste envelop is de verzendingsenvelop. Het moet met de hand worden geadresseerd met zwarte of blauwe inkt en het moet formele taal bevatten. Gebruik geen afkortingen, behalve in de titels voor de achternaam.
Voorbeeld:
De heer en mevrouw Jones
1554 South Wallace Street
Deer Park, Pennsylvania 12345
De binnenste envelop
De kleinere binnenste envelop bevat de aankondiging, de afstudeerfoto en andere materialen. Het moet informeel worden aangepakt.
Voorbeelden:
- Oma en opa
- Rob en Gail
- Oom John
Hoe u de uitnodiging samenstelt
- Plaats de persoonlijke kaart. Als de aankondiging een kaarthouder bevat, bewaar uw notitie dan binnenin. Als dit niet het geval is, plaatst u de persoonlijke kaart in de vouw van de aankondiging, zodat de naam van de tekst af is gericht. Doe hetzelfde met een foto als je die hebt.
- Plaats de aankondiging. Plaats de aankondiging in de kleinere envelop met de gevouwen rand eerst en met de voorkant naar de envelopflap gericht.
- Maak de flap van de binnenste envelop vast met een zegel of sticker. Als je geen sticker of lakzegel hebt om de envelop mee vast te maken, stop de flap dan niet.
- Plaats de binnenste envelop in de buitenste envelop. Plaats het met de flap naar de kant met het postadres gericht. Om de aankondigingsassemblage te voltooien, verzegelt u de gegomde flap van de buitenste envelop met een kleine hoeveelheid water.
De uitnodigingservaring
Om de betekenis van de uitnodigingsorganisatie te begrijpen, is het handig om je voor te stellen hoe de ontvanger de envelop zal openen:
- Ze openen de envelop en zien hun (informele) naam als ze de binnenenvelop eruit halen.
- Wanneer ze de verzegeling verbreken en de flap van de binnenenvelop openen, worden ze begroet met de voorkant van de aankondigingskaart.
- Wanneer ze de aankondiging openen, worden uw kaart (en foto) naar hen toe gericht.
- Achter je items vinden ze de details van de graduatie.
De formaliteit van deze kaarten is ontworpen om de ontvanger een plezierige ervaring te bezorgen: elke laag van de uitnodiging onthult een heerlijke verrassing.
Timing
De verzenddatum is afhankelijk van of je een evenement plant of alleen het afstuderen wilt aankondigen. Als u een uitnodiging voor een feest opneemt, moeten de aankondiging en uitnodiging ongeveer vier weken voor het evenement worden verzonden. Als je alleen de voltooiing van het afstuderen aankondigt, is het nog steeds gepast om je kaarten tot 14 dagen na de ceremonie te verzenden.
Etiquette voor afstudeercadeaus
Verwacht geen cadeautjes van iedereen die de aankondiging ontvangt, maar veel vrienden en familie zullen geld of een cadeau sturen naar de afgestudeerde. Als je liever geen cadeautjes hebt, geef dat dan aan op de aankondiging. Herinner je afgestudeerde eraan om gepersonaliseerde bedankbriefjes te sturen naar degenen die wel cadeaus sturen, idealiter binnen een maand na de diploma-uitreiking.
