Hoe plan je stap voor stap een afstudeerfeestje?

Staat iemand in je leven op het punt om van school af te studeren? Het is een belangrijke mijlpaal, ongeacht de leeftijd van de afstudeerder. Als je een feest voor iemand organiseert, vraag dan de eregast hoe hij of zij zijn feestje voorstelt. Het antwoord zal u misschien verbazen. Je afgestudeerde heeft misschien originele ideeën om er een onvergetelijk feest van te maken. Voor het geval je het je afvraagt, het is een prima etiquette om voor jezelf een middelbare school- of universiteitsfeestje te organiseren om je prestaties te vieren. Ga aan de slag door deze feestplanningslijst te bestuderen en je zult een A-plus-evenement organiseren.

Bepaal uw budget

Maak een ruwe schatting van hoeveel mensen u zou willen uitnodigen. Bepaal hoeveel u per persoon aan eten en drinken wilt besteden, plus de kosten van decoraties, amusement en verhuur van locaties. U kunt een online partijbudgetcalculator gebruiken om u te helpen eenvoudig uw kosten in te schatten.

Organiseer indien mogelijk een feest en deel de uitgaven met twee of drie gezinnen, die allemaal afgestudeerd zijn aan een vergelijkbare school of situatie. Misschien hebben andere gezinnen overlappende gastenlijsten van dezelfde school waar het zinvol is om feesten te combineren. Hoewel het een handvol is om te coördineren, kan het resultaat de moeite waard zijn om een groter feest te houden.

Bouw de gastenlijst op

Nu u uw ruwe budget heeft en hoeveel mensen u kunt uitnodigen, kunt u beginnen met het samenstellen van uw gastenlijst. Bepaal of jij of de eregast de hele afstudeerklas wilt uitnodigen, een groot feest van je beste vrienden en familie, of dat het een meer intiem familiefeestje wordt. Het is volkomen acceptabel om een paar speciale gasten uit te nodigen voor een afstudeerfeest, zoals geliefde docenten, coaches of andere docenten. Het is ook aan de gastheer of kinderen van gasten aanwezig kunnen zijn.

Kies een locatie

Wil je afstudeerder een informeel feest in de achtertuin bij je thuis of festiviteiten in een formeel restaurant of een andere locatie? Er zijn voor- en nadelen aan elk type locatie. Thuis een feestje geven kan u geld besparen, het is gemakkelijk te personaliseren en het kan een gastvrije, geruststellende plek zijn voor anderen om samen te komen. Aan de andere kant is het hebben van een feestje thuis de arbeid en de tijd die nodig is om je huis voor en na het feest schoon te maken.

Het voordeel van een feestje in een restaurant of andere locatie is dat je gemakkelijk kunt vertrouwen op een cateraar of planner ter plaatse om de details af te handelen, inclusief het opruimen, zodat je voldoende tijd hebt om te socializen. Het grootste nadeel zijn de potentieel hoge kosten. Ook heb je misschien niet veel flexibiliteit met betrekking tot de data voor het feest, aangezien locaties al lang van tevoren zijn gereserveerd voor het trouwseizoen van mei en juni. Overweeg om uw feest later in de zomer te boeken als er meer locaties beschikbaar zijn. Op die manier kun je een combinatie van afstudeer- en afscheidsfeestje geven voordat je afgestudeerde naar de universiteit gaat of later in de zomer weggaat na de universiteit.

Kies een tijd voor een feest

Timing kan lastig zijn als het gaat om afstudeerfeesten. Mei en juni zijn vaak de drukste maanden voor de meeste gezinnen van afgestudeerden. Overweeg om later in het seizoen een feestje te geven om conflicten met andere afstudeerfeesten te voorkomen. Een oplossing kan zijn om een zomervakantie te combineren met een afstudeerfeest wanneer uw gezin misschien op reis is om samen te komen, zoals op Memorial Day-weekend, Vaderdag of 4 juli. Als u een dag en tijd voor uw feest moet kiezen tijdens de drukke tijd rond het afstuderen, verwacht dan snelle bezoeken van uw gasten. Overweeg om het gasten in mei en juni gemakkelijker te maken door van uw evenement een open huis te maken, zodat genodigden in en uit kunnen gaan.

Kies een thema en decoraties

Een thema voor een afstudeerfeest geeft een leuk tintje aan je evenement en helpt je bij het plannen van je decoratie (en menu). Kitscherige luaus en eenvoudige zomerbarbecues zijn populaire thema's voor afstudeerfeesten met eten waar alle leeftijden van genieten. Maar ook voor afstudeerfeesten zijn er genoeg creatieve thema's.

Als je afgestudeerde een slimme cookie is, laat het dan weten met een koekjesbalk. Of versier het feest in de kleuren van je afgestudeerde voor een eenvoudig, maar opvallend thema. Voeg een inspirerend tintje toe door citaten en advies over het behalen van succes in te kaderen en deze op tafels en serveerruimtes weer te geven. Maak het feest compleet met decoraties met afstudeerthema, zoals centerpieces met afstudeerkappen en cupcake-prikkers tot frisdrank en waterflesdoppen in de vorm van afstudeerkappen.

Plan je menu

Uw thema en het tijdstip waarop het feest plaatsvindt, bepalen het menu. Als je gezinnen met kleine kinderen hebt, heb je ook eten nodig voor de smaak van de peuters. Barbecue- of picknickmaaltijden zijn perfect voor buitenfeesten in de middag. Snacks of desserts (denk aan cupcakes gegarneerd met eetbare snoepdopjes voor afstuderen en fruitrolletjes gevormd tot diploma's die zijn vastgebonden met snoeren drop) zijn ideaal voor een afstudeerfeest 's nachts of een opendeurfeest. Creëer een buffet met eet- of snackbars, drinkbars en elk ander type bar dat uw gasten de keuze biedt uit eten en drinken.

Plan het entertainment

Entertainment voor een huisfeest kan het huren van een discjockey of het huren van een karaokemachine zijn, zodat iedereen aan de beurt is om te zingen. Een essentieel idee om op te nemen voor een afstudeerfeest in een huis of in een restaurant: een fotocabine uitgedost met afstudeerkleding, passende borden en rekwisieten, plus het afstudeerjaar als onderdeel van de achtergrond.

Stuur uw uitnodigingen

Afhankelijk van de stijl van uw feest, lopen de uitnodigingen van de formele gegraveerde variant tot de gratis digitale versies. Er is geen standaardregel voor ontwerpen voor uitnodigingen voor afstudeerfeestjes. Er zijn echter een paar andere regels met betrekking tot afstudeeruitnodigingen die u moet onthouden: Verzend aankondigingen voor afstuderen en uitnodigingen voor afstudeerfeestjes afzonderlijk. Voeg een routebeschrijving naar het evenement toe. En voeg een "spijt alleen" RSVP-optie toe om het proces te stroomlijnen.