Handige tips om de etiquette van de afstudeerfeest te perfectioneren

Afstuderen is een van de meest gedenkwaardige gebeurtenissen in het leven van een jongere. Het is niet alleen een einde maar een begin, en het is een tijd om het harde werk en de uren te vieren die een afgestudeerde heeft gestoken in de voorbereiding op hun toekomst.

Terwijl je anticipeert op het vieren van je afgestudeerde, is het handig om grip te hebben op alle aspecten van de afstudeeretiquette, zodat je optimaal kunt genieten van de grote dag. Deze etiquettetips zijn bedoeld voor ouders of andere dierbaren die verantwoordelijk zijn voor de coördinatie van de viering.

Mail een "save the date" e-mail of notitie ongeveer twee tot drie maanden voor het afstuderen. Mei en juni zijn erg drukke maanden met vakanties en reizen, dus je zult er zeker van willen zijn dat je dierbaren de officiële datum op hun radars hebben als de weekenden vol raken.

Vaak ontvangt een afgestudeerde slechts ongeveer vijf kaartjes voor de eigenlijke diploma-uitreiking. Als ze een grote familie hebben, kan het moeilijk worden om te kiezen wie een plaats in het publiek krijgt.

Als je geen extra kaartjes van andere leden van de afstudeerklas kunt bemachtigen, vraag de afgestudeerde dan welke gezinsleden ze zouden willen uitnodigen. Voor gezinsleden die de cut niet halen, voer een persoonlijk gesprek met hen om de stoelbeperkingen uit te leggen.

Als de afgestudeerde geen uitgesproken mening heeft over wie er aanwezig is, kun je ervoor kiezen om een loterij te gebruiken voor de familieleden die geïnteresseerd zijn om aanwezig te zijn. Dit is een eerlijke en leuke manier om uw dierbaren te betrekken en iedereen een gelijke kans te geven om deel te nemen aan de festiviteiten.

Soms is er verwarring over het verschil tussen aankondigingen en uitnodigingen. Er wordt een aankondiging van het afstuderen verzonden om eenvoudig te vermelden dat de student afstudeert. Dit document heeft vaak de datum van afstuderen, maar is geen daadwerkelijke uitnodiging voor de ceremonie. Aanvangsuitnodigingen worden apart verzonden en worden alleen verstrekt aan degenen die de ceremonie willen bijwonen. Soms worden er na het afstudeerweekend mededelingen verstuurd om verwarring te voorkomen of het een uitnodiging voor de aanvang is.

Het aantal mensen naar wie u een aankondiging stuurt, is geheel aan u. Sommige mensen kiezen ervoor om hun aankondigingsmailings te beperken tot alleen directe familie, terwijl anderen de neiging hebben om naar familie en vrienden te sturen. Hoewel het niet verplicht is, kunnen aankondigingen ook uitnodigingen bevatten voor een afstudeerfeest dat vaak plaatsvindt na de aanvang.

Een uitnodiging moet alle belangrijke details bevatten met betrekking tot de aanstaande aanvangsceremonie. Naast essentiële zaken zoals tijd, datum en locatie, is het verstandig om specifieke instructies te geven voor het navigeren door de locatie van het evenement. Het is ook gepast om de onderscheiding van de afgestudeerde, informatie over de graad en mogelijke toekomstplannen toe te voegen.

U kunt ervoor kiezen om een foto van de afgestudeerde bij de uitnodigingen te voegen, zodat al uw dierbaren (of alleen directe familie) een kopie kunnen hebben. Uitnodigingen moeten drie tot vier weken vóór de daadwerkelijke datum worden verzonden. Als u gasten van buiten de stad uitnodigt, is het verstandig om informatie over hotelopties op de uitnodiging op te nemen.

Het is handig om gasten te wijzen op de formaliteit van de diploma-uitreiking. Afhankelijk van de tradities van de school, kunnen aanvangen variëren van formeel tot informeel. Geef genodigden vooraf wat achtergrondinformatie over het soort ceremonie, zodat ze zich meer op hun gemak voelen op hun stoel en weten hoe ze respectvol kunnen zijn en wat ze kunnen verwachten. U kunt ook informatie opnemen over de aanbevolen jurk voor de gelegenheid.

Elke uitnodiging voor zowel de eigenlijke afstudeerceremonie als het post-afstudeerfeest moet een antwoordkaart bevatten voor RSVP voor elk respectief evenement of een e-mail of telefoonnummer waarnaar ze hun bevestiging kunnen sturen. Als u een antwoordkaart gebruikt, voeg dan de verzendkosten toe, zodat uw gasten deze gemakkelijk terug in de post kunnen plaatsen. U moet het aantal gasten bevestigen dat het post-ceremoniefeest van uw afgestudeerde zal bijwonen om te weten hoeveel feestvoedsel, alcohol en drankjes u kunt kopen voor vermaak.

Het is waarschijnlijk dat uw afgestudeerde geld en geschenken ontvangt van vrienden en familie. Handgeschreven bedankbriefjes zijn een cruciale weerspiegeling van een attente en attente afgestudeerde. Deze notities zouden idealiter binnen een week of niet later dan een maand na het feest moeten verschijnen. Herinner de afgestudeerde eraan om het specifieke geschenk te erkennen, en neem waar mogelijk persoonlijke reflecties op om hun dankbaarheid te tonen.