Hoe schrijf je een feestuitnodiging?

Het schrijven van een feestuitnodiging is een kunst. Er zijn belangrijke details die niet mogen worden overgeslagen bij het voorbereiden van een uitnodiging. De meeste partijplanners en coördinatoren zullen het erover eens zijn dat het schrijven van een uitnodiging gemakkelijker is dan verwacht als je het eenmaal onder de knie hebt. Het vergt gewoon wat oefening en tips van de pro's om op de hoogte te zijn.

Hier is alle informatie die u op uw volgende feestuitnodiging wilt opnemen. Door alle feiten over uw feest op te nemen, wordt het gasten gemakkelijker om te beslissen of ze het evenement al dan niet kunnen maken en op het juiste moment naar de juiste plek gaan. Het correct voorbereiden van een uitnodiging lijkt misschien specifiek, maar de formulering van de feestuitnodiging kan cruciaal zijn voor het bijwonen van gasten. Weten of een gast het feest kan bijwonen, helpt de gastheer enorm bij de voorbereiding. Inzicht in het aantal aanwezige gasten helpt bij het schatten van de hoeveelheid eten en drinken die voorhanden is, evenals details over de zitplaatsindeling, cadeauzakjes en meer, afhankelijk van de gelegenheid.Voel je vrij om creatief te zijn zoals je wilt met het ontwerp en de kopie van de uitnodiging, maar vergis je niet, er moeten op elke uitnodiging enkele feiten aanwezig zijn om een positief en nuttig antwoord te krijgen.

Volg de onderstaande instructies voor een eenvoudig te volgen instructie voor het schrijven van feestuitnodigingen.

Hier is hoe

1. Het eerste dat u op uw uitnodiging moet zetten, zijn de namen van de feestgastheren of sponsororganisatie. Het is beslist verwarrend om een uitnodiging te ontvangen zonder de bron van de bijeenkomst te kennen. Als u een e-mail verzendt, kunnen gasten mogelijk niet eens openen zonder de naam van de host in de onderwerpregel.
2. De formulering van uw uitnodiging moet het type evenement bevatten (verjaardagsfeestje, zakelijke netwerkbijeenkomst, enz.) Waarvoor uw gast wordt uitgenodigd. Het is belangrijk om het soort evenement op te nemen, zodat gasten kunnen voorbereiden wat ze aan zullen trekken of wat ze mee moeten nemen naar het evenement (bijv. Cocktail, casual of cadeaus)
3. Het volgende item dat u op uw uitnodiging moet schrijven, is de plaats waar het evenement zal plaatsvinden. Als je gasten de feestlocatie niet kennen, voeg dan een routebeschrijving toe in de envelop bij de uitnodiging. We weten dat iedereen Google maps op zijn telefoon heeft, maar het is een heel leuk gebaar om een kaart toe te voegen voor degenen die niet bekend zijn met de locatie.
4. Schrijf de datum van uw feest, inclusief de datum en dag van de week.
5. Uw uitnodiging moet uw gasten ook vertellen hoe laat ze aankomen en de geschatte of definitieve duur van uw feest als er een specifieke eindtijd zal zijn.
6. U wilt uw gasten vragen om te reageren op uw evenement, om u te laten weten of ze aanwezig zullen zijn. Geef ze een datum waarop u een reactie nodig heeft. Voeg ook bij uw uitnodiging informatie toe en vertel hen hoe ze kunnen reageren. Dit kan een telefoonnummer, e-mailadres of antwoordkaart zijn.
7. Als er een vraag is over hoe gasten zich moeten kleden voor uw feest, moet u ze dit zeker laten weten. Is het een black tie party? Moeten ze in nette zakelijke kleding komen? Zijn badpakken de enige kledingstukken die nodig zijn?
8. Zorg voor een regendatum als je buiten een feestje plant en geen back-upplan hebt in geval van slecht weer.
9. Wees specifiek over wie er is uitgenodigd, of het nu alleen de geadresseerde is, met een gast of met partner en kinderen.

Tips

1. Stuur altijd schriftelijke uitnodigingen voor formele evenementen zoals zakelijke bijeenkomsten, formele diners en speciale gelegenheden zoals douches, bruiloften of evenementen ter ere van iemand.
2. Als gasten niet uit uw omgeving komen, voeg dan een kaart toe met de locatie van uw evenement.
3. Stuur uitnodigingen 8-2 weken van tevoren, afhankelijk van de formaliteit van de gelegenheid. Bruiloften vereisen de langste doorlooptijd; informele diners en brunches vereisen het minste.