Wat kunt u verwachten van een weddingplanner?

Op basisniveau helpen weddingplanners, ook wel coördinatoren en evenementenplanners genoemd, je bij het organiseren van je grote dag. Maar wat ze daadwerkelijk doen, kan enorm variëren.

De taken van weddingplanners

Doorgaans beginnen weddingplanners met een ontmoeting met het paar om:

• Begrijp de gebeurtenissen - niet alleen de trouwdag zelf, maar ook het repetitiediner, de thee voor het bruidsmeisje, de dag-na-brunch en alle andere gerelateerde evenementen.
• Bekijk het algemene budget
• Begrijp de stijl, kleuren, sfeer en smaak van het paar
• Bespreek de voortgang tot nu toe

De planner stelt vervolgens de benodigde hulp voor en presenteert het paar een contract voor huwelijksplanning. Waarschijnlijk zullen de diensten een combinatie van taken zijn, afhankelijk van uw behoeften en budget. Hier zijn de meest voorkomende services die worden aangeboden.

Organisatorische koninginnen

Zelfs als u pas verloofd bent, realiseert u zich waarschijnlijk dat dit proces veel details omvat waarvoor u georganiseerd moet zijn, een budget moet houden en op schema moet blijven. Dus zelfs als je een goed georganiseerd persoon bent, wil je er zeker van zijn dat je weddingplanner niet alleen op de hoogte is, maar dat hij je helpt om op de hoogte te blijven. Uw planner zal:

• Maak en beoordeel leverancierscontracten
• Organiseer de tijdlijn van uw trouwdag
• Coördineer de aankomsten en leveringen van leveranciers met uw locaties
• Voorkom dure fouten zoals overhaaste verzendkosten of onnodige wijzigingen
• Herinner u aan verplichtingen, afspraken en budgetbeperkingen

Stijl mavens

Als je naar bruidstijdschriften hebt gekeken, maar je bent bang dat je niet het esthetische oog hebt om het voor elkaar te krijgen, zoek dan een weddingplanner die een ontwerper is. Een planner kan:

• Geef je ideeën en vertel je over actuele trends
• Help eventuele onsamenhangende elementen samen te brengen en een uniforme "look" te creëren
• Bekijk en voeg details toe die u mogelijk hebt gemist
• Coördineer de bloemist, cateraar, drukkers, uitnodigingsbedrijven, grafisch ontwerpers en andere esthetische leveranciers
• U helpen bij het kiezen van bruidsmeisjekleding en andere feestkleding, uw bruidsjurk en / of bruidegomskleding
• Vind coördinerende en stijlvolle gunsten
• Ontwerp uw tafels, verlichting en andere visuele details.

Vredestichters

Als je constant ruzie hebt met je ouders of met elkaar, kunnen weddingplanners hun onderhandelingsvaardigheden gebruiken om vrede te creëren. Of het nu gaat om het praten met de moeder-van-de-bruidegom over de bloedrode jurk die ze wil dragen, het helpen bemiddelen bij budgetconflicten of je behoeden voor etiquette snafus, weddingplanners kunnen van onschatbare waarde zijn.

Bronnen van leveranciers

Ervaren weddingplanners hebben contacten in het bedrijf, dus ze kunnen misschien die ontvangstlocatie met het perfecte uitzicht voor u vinden of de enige cateraar die met kleine budgetten werkt. Ze kunnen mogelijk ook gunsten ontvangen om kortingen of freebies te krijgen.

Coördinatoren van de huwelijksdag

Op je trouwdag word je in miljoenen richtingen getrokken. Oude vrienden zullen hallo willen zeggen, je wilt ontspannen en je voorbereiden, en mensen zullen je veel te veel vragen stellen. En dat is net voordat de ceremonie begint. Weddingplanners kunnen u helpen chaos te voorkomen door:

• Ontmoet verkopers en leveringen en het afhandelen van no-shows
• Andere noodgevallen op het laatste moment oplossen
• De repetitie uitvoeren
• Inrichten van de ceremonie- en ontvangstruimten
• Ervoor zorgen dat het huwelijksfeest op tijd en op de juiste plaatsen is
• Coördinatie van de ontvangsttijdlijn
• Omgaan met bruiloftscrashers en onhandelbare gasten
• Ervoor zorgen dat de ruimte schoon wordt achtergelaten en dat u uw aanslag terug krijgt
• Persoonlijke spullen, huwelijksgeschenken verzamelen en ervoor zorgen dat ze veilig bij u terugkomen
• Retourneren van gehuurde en geleende items

De meeste weddingplanners zullen deze taken uitvoeren, maar het is mogelijk om alleen voor deze taken mensen in te huren. Hoewel ze "day-of" -coördinatoren worden genoemd, moet u ze minstens een maand van tevoren ontmoeten, en ze moeten minstens een paar dagen voor het evenement beginnen met het bevestigen van de leveranciers.

Dingen om op te letten bij weddingplanners

Dit zijn tekenen dat de planner niet aan uw behoeften zal voldoen:

• Eerst en vooral heeft u een weddingplanner nodig die gemakkelijk te bereiken is en inspeelt op uw behoeften. Als de planner uw oproepen niet onmiddellijk beantwoordt of niet georganiseerd lijkt, kijk dan ergens anders.
• Pas op voor weddingplanners die smeergeld krijgen voor het aanbevelen van een bepaalde leverancier. Zorg ervoor dat u hoort over verkopers die geschikt voor u zijn en niet alleen degenen die een hand in de zak van de weddingplanner hebben.
• Zorg ervoor dat je de smaak en stijl van de planner leuk vindt. Je wilt dat je grote dag op jou lijkt, niet op je weddingplanner.
• Zoals elke leverancier, wilt u een duidelijk contract hebben met uw weddingplanner waarin taken, kosten, uitgaven, aanbetalingen en betalingsschema's worden beschreven. Zorg ervoor dat er clausules zijn die aangeven hoe er over verhoogde rechten en kosten wordt onderhandeld en wat er gebeurt als de planner zijn verplichtingen niet nakomt of als u het contract wilt annuleren.