Hoe een uitnodiging beleefd afwijzen?

Heeft u ooit een uitnodiging ontvangen die u niet kon accepteren? De kans is groot dat je er meer dan eens hebt. Je hebt waarschijnlijk zelfs uitnodigingen gestuurd naar mensen die je moesten afwijzen.

Vind je het moeilijk om een uitnodiging te weigeren zonder iemands gevoelens te kwetsen of conflicten te veroorzaken? Vind je het erg om iemand af te wijzen? Er zijn manieren waarop u elke uitnodiging kunt weigeren als u deze oprecht doet en respect toont voor de persoon die deze naar u heeft gestuurd.

Onthoud dat dit een uitnodiging is, geen bevel om daar te zijn. De persoon wil natuurlijk dat je gaat, anders had ze het niet gevraagd. Als u echter andere plannen heeft of iets anders u ervan weerhoudt om aanwezig te zijn, is er niets mis met afwijzen.

Ook al denk je misschien dat je iemand in de steek laat als je nee zegt, dat is waarschijnlijk niet het geval. Tenzij je betrokken bent bij de planning, of je hebt al toegezegd te gaan, laat je niemand in de steek.

Het is prima om een uitnodiging te weigeren als u verhinderd bent. De sleutel is om de persoon zo snel mogelijk en op een beleefde manier te laten weten of u de uitnodiging al dan niet kunt accepteren. De persoon die u de uitnodiging heeft gestuurd, zal een snelle reactie op prijs stellen.

Hoe u een uitnodiging genadig kunt weigeren

Hier zijn enkele tips om een uitnodiging op de meest beleefde manier te weigeren:

1. Negeer de uitnodiging niet. De uitnodiging opzij zetten om later af te handelen, is niet goed voor jou of de persoon die hem heeft gestuurd. Ze moet weten of je er wel of niet bent. Het negeren van de uitnodiging laat zien dat je de juiste etiquette niet kent, en dat je misschien van de gastenlijst komt te staan voor haar volgende feestje.
2. Wacht niet. Zodra u weet dat u niet kunt gaan, laat het de persoon weten. De meeste evenementen vereisen planning en budgettering.
3. Wees dankbaar. Bedank de persoon altijd oprecht voor de uitnodiging en laat haar weten dat je het een eer vindt dat ze je hoog genoeg zou vinden om de uitnodiging te sturen.
4. Wees eerlijk. Je hoeft nooit valse excuses te verzinnen waarom je niet naar het evenement kunt gaan, maar je hoeft ook niet in detail te treden. Laat haar weten dat je al plannen hebt. Dat zou genoeg moeten zijn.
5. Vraag om een andere tijd. Als de uitnodiging exclusief voor jou is, laat de persoon dan weten dat je het niet kunt halen op het moment dat ze heeft gevraagd, maar je zou het leuk vinden om op een ander moment met haar samen te komen. Dit is uiteraard geen optie als het een groepsbijeenkomst betreft.
6. Leg niet te veel uit. Als je het niet kunt redden, houd je uitleg dan kort en bondig. Als u iets anders doet, klinkt het alsof u alleen maar excuses probeert te verzinnen.
7. Stuur iets. Als je normaal gesproken een cadeau zou meenemen naar een evenement waarvoor je was uitgenodigd, zoals een verjaardagsfeestje of babyshower, stuur dan iets met een kaartje eraan. Zeg iets over de wens dat je erbij zou kunnen zijn en voeg toe dat je ernaar uitkijkt haar binnenkort te zien.

Juiste toon en formulering voor het afwijzen van een uitnodiging

Soms kunt u uw antwoord persoonlijk, aan de telefoon of gewoon een vinkje op een RSVP-kaart geven. Het kan echter voorkomen dat u een notitie moet schrijven. De toon van uw brief moet uw relatie weerspiegelen met de persoon die u heeft uitgenodigd. Als het een goede persoonlijke vriend is, zal het veel minder formeel zijn dan een voor een zakelijke kennis.

Hieronder staan enkele voorbeelden van hoe u schriftelijk kunt weigeren.

Voorbeeld 2

Beste George,

Gefeliciteerd met je nieuwe functie! Ik wou dat ik je promotiefeestje kon bijwonen, maar ik ben dat weekend de stad uit. Misschien komen we binnenkort samen voor een borrel, en kun je me alles over je nieuwe baan vertellen. Ik wens je het allerbeste.

Altijd,

Jenna

Wanneer u een uitnodiging moet afwijzen

Hoe graag je ook naar alles wilt gaan waarvoor je bent uitgenodigd, er zijn momenten dat je dat gewoon niet kunt. Misschien heb je al plannen voor die bepaalde tijd, of moet je werken. Of misschien ben je uitgeput en moet je het een tijdje intrekken. Als u zich overbelast, kunt u uw draden kruisen, waardoor u schilferig en onverantwoordelijk overkomt.

Je zou in de verleiding kunnen komen om niet te reageren omdat je de gevoelens van de persoon niet wilt kwetsen, of omdat je bang bent dat je niet wordt uitgenodigd voor hun volgende evenement. Misschien denk je dat als je de uitnodiging negeert, het geen probleem zal zijn om gewoon niet te komen opdagen. Dat is een verkeerde manier van denken, want het negeren ervan is onbeleefd en onattent, waardoor je van toekomstige gastenlijsten af kunt blijven.

Zelfs als u het soort persoon bent dat het moeilijk vindt om nee te zeggen, moet u diep graven en het juiste doen door de gastheer beleefd te laten weten dat u niet aanwezig kunt zijn. U hoeft geen excuus te verzinnen. In feite is het beter om kort maar beleefd te zijn. En u moet het eerder dan later doen, zodat de persoon het beter kan plannen.

Onthoud dat het afwijzen van een uitnodiging niet betekent dat u de persoon die deze naar u heeft gestuurd, afwijst. Het is gewoon een verklaring dat u niet kunt bijwonen waarvoor u bent uitgenodigd.

Follow-up later

Na het evenement is het prima om de persoon te bellen en te vragen hoe het evenement is verlopen. Misschien wil je je spijt uiten dat je het niet hebt kunnen redden, maar als je dat doet, moet je een positieve houding aannemen. Misschien wil je iets zeggen als: "Het klinkt alsof je een geweldige tijd hebt gehad."