Etiquette voor het verzenden van een RSVP

Als je een uitnodiging voor een evenement ontvangt, word je misschien opgewonden. Dat wil zeggen, totdat u zich realiseert dat u al iets gepland heeft voor die dag. Het is belangrijk om met de teleurstelling om te gaan en het juiste te doen, namelijk de persoon laten weten dat je het niet kunt redden.

Heb je ooit spijt moeten sturen naar een uitnodiging voor iets dat je niet kunt bijwonen? Het is niet altijd het gemakkelijkste om te doen, vooral als u zich zorgen maakt dat de persoon die het naar u heeft gestuurd, van streek zal zijn.

De meeste mensen vinden het leuk om uitgenodigd te worden voor feesten en evenementen, maar er zijn momenten waarop je dat niet kunt accepteren. Hoe ongemakkelijk het ook mag zijn, je moet de verhuurder laten weten dat je het niet kunt redden. Je moet de uitnodiging nooit negeren, anders kom je misschien zonder uitnodiging voor toekomstige feesten terecht.

Het afwijzen van een uitnodiging geeft veel mensen een ongemakkelijk gevoel, maar dat hoeft niet. De kans is groot dat de persoon die u heeft uitgenodigd voor een feest of evenement, begrijpt dat er andere dringende dingen in uw leven zijn. De sleutel om het correct te doen, is om de juiste etiquetterichtlijnen op een nuchtere manier te volgen en zonder een hoop excuses te verzinnen. Als je goed met je spijt omgaat, blijf je uitnodigingen voor toekomstige feesten ontvangen.

RSVP

De meesten van ons genieten van een goed feest, bruiloft, middelbare school of afstuderen, uit eten gaan of een avond met vrienden, maar het is niet altijd mogelijk om alles te doen wat we willen doen of waar we heen willen. Het is essentieel om de uitnodiger zo snel mogelijk te laten weten dat u er niet zult zijn in de vorm van een spijtbrief of notitie, zelfs als er niet om een RSVP wordt gevraagd.

Hoe eerder u het doet, des te beter zullen zowel u als de uitnodiger zijn. Je zult de taak niet boven je laten hangen en de persoon die je heeft uitgenodigd, kan de gastenlijst aanpassen.

Toon

U wilt de toon van de uitnodiging evenaren wanneer u de spijt verstuurt. Als u een formele uitnodiging op linnen briefpapier ontvangt, moet uw spijt een meer formele toon hebben. U kunt veel meer ontspannen zijn als de uitnodiging minder formeel is, via e-mail wordt verzonden of alleen mondeling is.

Voorbeeld van een formele spijt

Mevrouw Susan Hendricks
betreurt het dat ze
de huwelijksuitnodiging van Marsha Blalock en Tim Yale
op vrijdag 12 juni niet zal kunnen accepteren.

Voorbeelden van informele spijt

Beste Claudia, het
spijt me dat ik zaterdag niet naar je dertigste verjaardagsfeestje kan gaan. Ik zal dat weekend de stad uit zijn om oude vrienden te bezoeken tijdens onze klasreünie. Ik ben teleurgesteld, want ik zou het graag met je vieren. Ik weet zeker dat iedereen een fantastische tijd zal hebben. Misschien kunnen we later vieren als ik terug ben. Ik zal je bellen.
Geniet van je speciale dag!
Liefs,
Eileen

Beste Paul,
Gefeliciteerd met je promotie! Ik was opgewonden om te zien dat je eindelijk de functie hebt gekregen die je zocht. Je verdient het zeker na al het harde werk dat je in je baan hebt gestoken. Helaas heb ik al plannen gemaakt voor de avond van de viering en kan ik je promotiefeest niet bijwonen. Ik hoop dat jij en de rest van de groep veel plezier beleven.
Ik spreek je snel,
Ed

Gewijzigde plannen

Als er iets verandert nadat je je spijt hebt toegezonden en je kunt gaan, is het aan jou of je al dan niet contact moet opnemen met de verhuurder. Wat je niet wilt doen, is slap of veeleisend overkomen.

Als je ziet dat je aanwezig kunt zijn nadat je de uitnodiging hebt afgewezen, neem dan onmiddellijk contact op met de gastheer. Wees bereid de mogelijkheid te aanvaarden dat iemand anders de gleuf heeft gevuld en wees er vriendelijk over. Doe nooit alsof u gekwetst bent, want u was tenslotte degene die de uitnodiging afsloeg om mee te beginnen.

Wat je niet moet zeggen of doen

Hier zijn enkele dingen die u niet moet doen of zeggen wanneer u uw spijt verstuurt:

• Lieg niet en zeg niet dat je plannen hebt als je dat niet doet. Als je niet naar het evenement wilt, zeg dan gewoon dat je verhinderd bent.
• Maak geen onbeschofte opmerkingen, zoals zeggen dat je liever ergens anders bent dan daar.
• Zeg niet: "Je kwam niet naar mijn feest, dus waarom zou ik naar het jouwe gaan?" Wrok koesteren is erg ongepast en onbeleefd.
• Zeg niet dat je niet wilt gaan, want er zal iemand zijn die je niet mag. Je bent een volwassene. Je zou situaties moeten aankunnen waarin je minst favoriete mensen aanwezig zijn.
• Zeg niet dat je gaat en later van gedachten verandert, want een beter aanbod deed zich voor. Als je je eenmaal hebt vastgelegd om daar te zijn, moet je gaan tenzij er sprake is van ziekte, overlijden of een ander noodgeval in het gezin.
• Maak uw aanwezigheid niet afhankelijk van iets oppervlakkigs, zoals wat er geserveerd zal worden of andere gasten die er zullen zijn.

Resultaten van het verzenden van beleefde spijt

Nadat je je spijt op de meest beleefde en positieve manier hebt doorgegeven, zal de persoon die je heeft uitgenodigd je zien als iemand met klasse. Niemand zal minder aan je denken, en je wordt waarschijnlijk zonder aarzelen voor toekomstige evenementen uitgenodigd.