RSVP-etiquette
Heb je ooit een uitnodiging ontvangen voor een bruiloft, etentje of een ander evenement met een RSVP-verzoek? Als je vragen hebt over wat het betekent, waarom iemand erom zou vragen of wat je moet doen, dan ben je niet de enige. Het komt vaak voor dat mensen een RSVP op de uitnodiging hebben, zodat ze een aantal mensen kunnen tellen voor planningsdoeleinden.
Wanneer iemand een etentje of ander evenement plant dat moet worden gepland op basis van het aantal mensen dat zal bijwonen, moeten ze ervoor zorgen dat ze genoeg eten, couverts en zitplaatsen hebben voor iedereen die komt. Het juiste is om het terug te sturen met een acceptatie of om te weigeren zodra u weet of u al dan niet kunt deelnemen. Als u niet reageert, is het moeilijk voor de gastheer of gastvrouw om te plannen en kunt u ervoor zorgen dat u niet op toekomstige gastenlijsten kunt staan.
Definitie van RSVP
RSVP, de afkorting van de Franse uitdrukking respondez s'il vous plait, betekent "reageer alstublieft". Of het nu gaat om een verjaardagsfeestje, een babyshower of een bruiloft, een tijdige reactie stelt de gastheer in staat om voldoende eten, drinken en feestartikelen te bieden aan de aanwezigen zonder te veel te kopen en te veel te hebben. Niet reageren kan later verwarring en mogelijke verlegenheid veroorzaken.
RSVP-typen
Alle soorten uitnodigingen kunnen om een RSVP vragen om de afzender te laten weten of u al dan niet aanwezig zult zijn. Lees de uitnodiging om erachter te komen hoe u dit doet. De meeste formele uitnodigingen bevatten een kleine kaart die u kunt invullen en terug kunt sturen in de bijgevoegde envelop.
Veel informele uitnodigingen hebben een telefoonnummer of e-mailadres met antwoordinstructies. Volg de instructies op de uitnodiging om ervoor te zorgen dat de host de informatie op de juiste manier ontvangt.
Elektronische RSVP-verzoeken worden steeds populairder. U kunt een uitnodiging per e-mail of sms ontvangen met instructies om terug te e-mailen of een site te bezoeken waar u op een knop "accepteren" of "afwijzen" kunt klikken. Dit bespaart tijd en geld voor de afzender en u hoeft zich geen zorgen te maken dat u iets terugstuurt.
Heeft alleen spijt van
Sommige uitnodigingen vragen om een RSVP voor 'alleen spijt'. Dit betekent dat als je weet dat je verhinderd bent, je dit aan de gastheer moet laten weten via de gevraagde methode zoals vermeld in de uitnodiging. Houd er rekening mee dat als u niet reageert op een "spijt alleen" RSVP, wordt verwacht dat u aanwezig bent.
Annuleren of wijzigen van een RSVP
Als je een RSVP hebt gestuurd waarin staat dat je op het evenement zult zijn, ben je verplicht om te gaan. Als er iets beters of interessanters langskomt nadat je hebt afgesproken om het eerste evenement bij te wonen, jammer. Het annuleren van een RSVP zonder een goede reden is een slechte vorm en onbeleefd, dus als je dit doet, verwacht dan niet dat de gastheer je ooit nog ergens voor uitnodigt.
De enige keer dat het acceptabel is om uw plannen om aanwezig te zijn te wijzigen, is als u ziek bent, een sterfgeval in uw gezin heeft of als er iets anders ernstig gebeurt waardoor u niet kunt gaan. Als je hebt geweigerd maar erachter komt dat je later kunt bijwonen, neem dan contact op met de gastheer om te zien of het te laat is om te veranderen naar een "accepteren". Wees erop voorbereid dat de gastheer zegt dat het te laat is om zijn of haar plannen te wijzigen.
Gasten brengen
Als je een uitnodiging met een RSVP ontvangt, kan er een blanco zijn om te vermelden hoeveel gasten in je groep aanwezig zullen zijn. Voordat u begint met het toevoegen van uw gastenlijst, bekijkt u de uitnodiging om te zien of u is gevraagd om gasten mee te nemen en of er een limiet is.
Als je tijdens het evenement gezelschap hebt, weersta dan de neiging om te vragen of ze mee mogen. U kunt de uitnodiging afwijzen en de gastheer laten weten dat u huisgasten heeft; dan is het aan de gastheer om hun aanwezigheid te vragen.
RSVP-tijdsbestek
Veel uitnodigingen hebben een tijdsbestek om te reageren. Lees de kaart aandachtig om te zien wanneer dat is. Omdat sommige eten, drinken of feestartikelen misschien van tevoren moeten worden besteld, is het belangrijk om de wensen van de gastheer te respecteren. Anders stelt u hem of haar in de positie dat hij of zij afspraken moet wijzigen of u moet bellen voor een definitieve telling, en dit is iets dat extra stress aan de planning toevoegt.
Als u niet zeker weet of u wel of niet kunt bijwonen, en u weet het niet aan de hand van de datum waarop u moet reageren, neem dan contact op met de gastheer en leg uw omstandigheden uit. De meeste gastheren bieden plaats aan een of twee gasten die niet zeker weten of ze pas na de deadline aanwezig kunnen zijn. Zodra je weet of je het kunt halen, laat het de gastheer dan meteen weten.
Geen antwoord gevraagd
Als je een uitnodiging ontvangt zonder dat de RSVP is aangevraagd, is het aan jou om te beslissen of je de gastheer wel of niet laat weten of je erbij bent. Zelfs als het niet op de uitnodiging staat, zullen veel gastheren het waarderen te weten hoeveel mensen ze kunnen verwachten. Onthoud dat als u zegt dat u aanwezig zult zijn, u een eerbetoon bent om te verschijnen, tenzij u een zeer goede reden heeft om dat niet te doen.
