Richtlijnen voor de etiquette van vrijwilligers

Een van de beste dingen die u voor uw gemeenschap kunt doen, is vrijwilligerswerk doen, maar het is essentieel om te begrijpen dat dit dezelfde soort verantwoordelijkheid en etiquetterichtlijnen met zich meebrengt als bij een betaalde baan. Als je je ergens toe verbindt, moet je doorgaan, omdat mensen op je rekenen, en je moet je tijd vriendelijk besteden.

Tips voor de vrijwilliger

Of je nu net begint of al jaren vrijwilligerswerk doet, kijk wat je doet. Hier zijn enkele dingen die u moet doen als u uw werk goed wilt doen:

1. Doe vrijwilligerswerk met een goede instelling. Je hebt jezelf toegewijd aan iets waar je gepassioneerd over bent, dus tover een glimlach op je gezicht en laat zien dat je erbij wilt zijn. Jij en iedereen om je heen zullen gelukkiger zijn als je een positieve instelling hebt.
2. Wees op tijd. Als je hebt afgesproken ergens op een afgesproken tijdstip te zijn, kom dan op of voor die tijd. Te laat komen toont een gebrek aan respect voor anderen en kan onnodige stress veroorzaken bij degenen die op u rekenen.
3. Draag gepaste kleding. De plaats waar je vrijwilligerswerk doet, heeft waarschijnlijk een soort kledingvoorschrift. Of u nu fysiek werk doet of kantoortaken uitvoert, draag altijd iets dat bij de gelegenheid past. Als de organisatie waarvoor u zich aanmeldt een T-shirt of naamplaatje heeft, draag dit dan.
4. Volg de regels. De kans is groot dat iemand je een lijst met regels heeft gegeven, schriftelijk of mondeling. Doe je uiterste best om ze te volgen, want ze zijn met een reden opgericht. Neem regelmatig uw functieomschrijving door. Als u geen schriftelijke hebt, vraag dan uw leidinggevende hoe het met u gaat en of u wel of niet aan de verwachtingen voldoet.
5. Doe je best. Wat je als vrijwilliger doet, weerspiegelt je karakter en hoeveel je om de zaak geeft. Als u merkt dat u uw passie bent kwijtgeraakt, laat het uw leidinggevende dan weten, zodat zij u eraan kan herinneren waarom u er überhaupt was of iemand kan zoeken om u te vervangen.
6. Goed opschieten met anderen. Je hoeft het niet eens te zijn met andere vrijwilligers of het personeel, maar je kunt wel een manier vinden om met iedereen om te gaan. Het is tenslotte een team dat zich inzet voor iets dat de moeite waard is.
7. Erken anderen. Net als bij een betaalde baan, geef anderen een schouderklopje voor een goed stuk werk en neem nooit de eer op voor de ideeën of het harde werk van iemand anders.
8. Communiceren. Als je iets ziet dat de vrijwilligerscoördinator moet weten, laat het haar dan zo snel mogelijk weten. Of als u een beter idee heeft voor een manier om het werk efficiënter gedaan te krijgen, zal het de goede zaak ten goede komen om uw mening te delen.
9. Wees discreet. Tijdens het vrijwilligerswerk kun je privé-informatie zien of horen die niemand anders hoeft te weten. Houd het voor jezelf. Nooit praten of roddelen over iemand met wie je in contact komt in de organisatie.
10. Flexibel zijn. Het kan zijn dat u uw toegewezen taak actief uitvoert wanneer u merkt dat er iets anders moet worden gedaan. Aarzel niet om te doen wat het is, tenzij het tegen het beleid van uw organisatie is.

Tips voor de vrijwilligerscoördinator

Degenen die vrijwilligers coördineren en aansturen, hebben een lastige taak als ze niet alles hebben uitgewerkt. Het is verstandig om een functieomschrijving te maken die aan potentiële vrijwilligers kan worden gegeven, zodat ze weten waar ze aan beginnen. Hier zijn enkele tips voor vrijwillige managers om hun werk soepeler te laten verlopen:

1. Wees duidelijk in de functieomschrijving. Als je alles vanaf het begin uitspreekt, weten je vrijwilligers wat er wordt verwacht en heb je een beter resultaat. Vermeld de verwachte uren, de tijden om aanwezig te zijn, de dresscode en specifieke taken.
2. Training verlenen. Het is frustrerend en verwarrend om vanaf het begin een baan te krijgen zonder enige richting of training. Bied doorlopende training aan aan vrijwilligers die aanvullende vaardigheden willen leren.
3. Wees bereid om op een positieve manier correcties aan te brengen. Zoals bij elke baan, hebben mensen training en correcties nodig als ze fouten maken. Als je elke situatie met een glimlach en een behulpzame houding aanpakt, zullen je vrijwilligers gelukkiger zijn dan wanneer je hardvochtig bent en gemene of kwetsende dingen zegt.
4. Let op. Luister altijd naar wat uw vrijwilligers te zeggen hebben. Je leert elke dag nieuwe dingen omdat ze allemaal vanuit een andere invalshoek en unieke vaardigheden naar je toe komen.
5. Laat creativiteit toe. Uw vrijwilligers zullen genieten van de ruimte om creatief te zijn terwijl ze hun werk doen, en ze zullen meer waarde toevoegen aan uw doel.
6. Wees dankbaar. Als de vrijwilligers werken en taken uitvoeren, geef dan lof en dank aan hen voor het aanbieden van hun tijd en kennis aan de zaak. Onthoud dat ze er zijn omdat ze in de organisatie geloven en de wens hebben om iets terug te doen voor de gemeenschap.
7. Bied enkele extra voordelen aan. Mogelijk hebt u toegang tot gratis kaartjes voor toneelstukken of kortingsbonnen voor gratis maaltijden in restaurants waar uw vrijwilligers van kunnen genieten. Vier vakantie of einde project en herken deze mensen voor wat ze voor uw organisatie doen. De meesten van hen zullen alles waarderen wat je ze geeft.
8. Bied doorgroeimogelijkheden. Promoties kunnen vrijwilligers- of betaalde loopbaanposities omvatten.

Voordelen van vrijwilligerswerk

Naast het voor de hand liggende gevoel dat u krijgt als u uw tijd en inspanningen aan een goed doel besteedt, zijn er nog andere voordelen die u wellicht zult genieten. Hier zijn een paar:

• Betere gemeenschap. Je zult een handje helpen om van je gemeenschap een betere plek te maken door zelfs maar een paar uur van je tijd te besteden.
• Nieuwe vrienden. Tijdens het vrijwilligerswerk ontmoet je andere mensen die dezelfde passie delen en bereid zijn hun tijd op te geven voor het goede doel.
• Nieuwe vaardigheden. Of je nu deel uitmaakt van een team dat een huis bouwt voor een behoeftig gezin of kookt voor daklozen, je leert nieuwe vaardigheden die je op andere gebieden van je leven zullen helpen.
• Sterker cv. Vergeet niet je vrijwilligerswerk toe te voegen aan je cv. De meeste toekomstige werkgevers waarderen mensen die bereid zijn persoonlijke tijd te besteden aan iets dat de moeite waard is. Het vult ook de tijden in waarin je misschien tussen banen en shows zat dat je niet de hele dag naar soapseries en spelshows op tv zat te kijken.
• Een gevoel van welzijn. Als u uw tijd aan anderen besteedt, zult u zich beter voelen over uzelf, de mensen die u dient en uw gemeenschap in het algemeen.
• Verruimde geest. Door vrijwilligerswerk te doen, kunnen mensen de gemeenschap vanuit een andere hoek bekijken. Je leert mensen kennen die minder fortuinlijk lijken dan jij, en ze zullen inzicht geven in hoe ze ermee omgaan.
• Ander perspectief. Als je ooit depressief bent geweest over je positie in het leven, zal vrijwilligerswerk een ander perspectief bieden om je eraan te herinneren dat je leven niet zo slecht is. Door anderen te helpen, zul je meer waardering krijgen voor wat je wel hebt, in plaats van je te concentreren op wat je niet hebt.