Basis tips voor kantooretiquette

Of je nu aan een nieuwe baan begint of al jaren in dezelfde baan werkt, het is nooit te laat om jezelf te controleren op je kantooretiquette. Omgangsvormen rond uw collega's en leidinggevenden kunnen het verschil maken wanneer het tijd is voor promoties of speciale opdrachten.

Elk kantoor heeft een persoonlijkheid en het is essentieel om zo snel mogelijk te leren wat het is nadat je daar bent gaan werken. Er zijn bepaalde regels voor de etiquette op de werkplek die op bijna elk bedrijf van toepassing zijn, dus begin ermee en voeg ze toe naarmate u een beter idee krijgt van wat er wordt verwacht.

Maak een goede eerste indruk

Je hebt maar één kans om een eerste indruk te maken, dus maak er een goede van. De manier waarop mensen je waarnemen wanneer ze je voor het eerst ontmoeten, zal een tijdje duren. Onthoud dat het veranderen van een negatieve mening veel moeilijker is dan het behouden van een goede. Verzamel aanwijzingen tijdens uw interview en stel eventuele specifieke vragen (starttijd, dresscode, enz.) Aan HR voordat u begint.

Kom niet te laat

Kom altijd op tijd op het werk. Als u dit niet doet, kan dit de zaken vertragen en vijandigheid creëren omdat u een project hebt opgehouden of het lijkt alsof u slap bent. Als je een patroon ziet wanneer je vijf minuten te laat op kantoor komt, zet dan je klok vijf of tien minuten eerder in. Als u een zeldzame late dag tegenkomt, laat dan iemand in uw kantoor weten wanneer ze u kunnen verwachten.

Wees respectvol voor anderen

Of je nu in een privékantoor werkt, een bureau hebt in een doolhof van hokjes, of in een open kantoor zit met tientallen collega's, je moet iedereen respecteren. Als iedereen dit doet, zul je merken dat er weinig drama is dat stress toevoegt aan een drukke werkdag.

Spreek om de beurt zonder te onderbreken. Sta iedereen toe om een gedachte af te maken en pas tussenbeide te komen als je iets constructiefs te zeggen hebt. Uw collega's en supervisors zullen u meer waarderen en u beschouwen als een teamspeler, waardoor u een waardevollere kandidaat wordt voor toekomstige promoties.

Raak niet betrokken bij roddels op kantoor over andere werknemers of het bedrijf. Denk aan iets anders om te bespreken, zelfs als u in uw vrije tijd met collega's omgaat. Je weet nooit wat er bij je terugkomt, en het laatste waar je mee te maken hebt, is dat iemand aan je denkt als de roddels op kantoor.

Denk er bij het werken in nauwe ruimtes aan dat niet iedereen dol is op de geur van sterke parfums en het geluid van je favoriete rockband. Andere dingen die u niet moet doen, zijn onder meer neuriën, tikken met uw voeten, lange persoonlijke telefoongesprekken en het vijlen van uw vingernagels. Houd uw werkruimte netjes en schoon. Niemand werkt graag met een slob, vooral niet als het overgaat in de gemeenschappelijke ruimte. Laat voedsel nooit een nacht in de pauzeruimte staan en laat het voedsel niet bederven in de kantoorkeuken.

Wees vriendelijk tegen nieuwe medewerkers

Onthoud hoe het voelde om de nieuwste persoon op kantoor te zijn. Glimlach naar de nieuwe persoon, begin een heel kort gesprek en vraag hem of haar om bij je groep te lunchen. Bied aan om eventuele vragen te beantwoorden en commentaar te geven over hoe u zich herinnert hoe het is om nieuw te zijn. Neem contact met ze op na de eerste twee weken, wanneer ze misschien minder overweldigd zijn en minder waardering hebben voor een vriendelijk gezicht.

Geef anderen een boost

Een van de dingen die uw reputatie in een kantooromgeving kunnen ruïneren, is door iemand anders zijn ideeën als de uwe te claimen. Als u tijdens de lunch of na het werk over een project praat, zorg er dan voor dat als het tijdens de vergadering ter sprake komt, u de juiste persoon de eer geeft. Als een leidinggevende ten onrechte denkt dat het jouw idee is, leg de zaak dan recht, hoe verleidelijk het ook is om hem te laten blijven denken dat je briljant bent.

Om dezelfde reden: geef nooit iemand anders de schuld van uw fouten. Dit maakt de zaken alleen maar erger en zal vijandigheid veroorzaken. U kunt beter toegeven wat er is gebeurd en een manier vinden om het op te lossen. Iedereen maakt fouten, maar probeer dezelfde fout niet meer dan eens te maken.

Slimme communicatieve vaardigheden

Wanneer u met collega's en leidinggevenden communiceert, is de sleutel om uw gedachten op een begrijpelijke manier over te brengen. Te veel corporate talk gebruiken kan verwarrend zijn en u loopt het risico dat u deze verkeerd gebruikt. Als je ooit twijfelt over wat de andere persoon zegt, kom dan meteen naar buiten en vraag het. Dit geldt zowel voor spraakcommunicatie als voor teksten en e-mails.

Draag gepaste kleding

Elk kantoor heeft een kledingvoorschrift. Breek het niet. Als je ongeschikte kleding draagt, kun je terechtkomen in een door de baas verplicht seminar over hoe je je kunt kleden voor succes. Of erger nog, u kunt worden gepasseerd voor een promotie of zelfs gedegradeerd. Als u twijfelt, neem dan de conservatieve kant totdat u zeker weet wat als passend wordt beschouwd.

Denk voor je spreekt

Mensen die alles eruit flappen wat ze maar denken, besteden nogal wat tijd aan spijt en verontschuldigingen, of ze worden gezien als iemand die niet te vertrouwen is. Filter uw spraak als u op kantoor bent. Er kunnen momenten zijn dat u met conflicten wordt geconfronteerd, dus wees voorbereid en houd het hoofd koel, zodat het probleem niet escaleert.

Wees vriendelijk

Als u elke ochtend het kantoor binnenkomt, is het normaal om uw collega's te begroeten en iets te zeggen over wat u in het weekend of de avond ervoor hebt gedaan. Dit betekent niet dat u teveel persoonlijke gegevens moet weggeven. De mensen met wie je werkt, hebben geen overzichtsverslag nodig van de ruzie die je had met je partner. Het zijn hun zaken niet en laat u te kwetsbaar voor een zakelijke omgeving.

Als je ziek bent, blijf dan thuis

Als u een besmettelijk virus heeft, is het onbeleefd om het naar kantoor te brengen. Je krijgt niet alleen minder werk, maar je verspreidt ook je ziektekiemen die andere mensen ellendig kunnen maken. Blijf thuis en zorg voor jezelf, zodat je weer aan het werk kunt en productiever kunt zijn.