Stop met het maken van deze fouten van de partyhost

Het zijn van een feestgastheer brengt een enorme verantwoordelijkheid met zich mee. Van het uitnodigen van de juiste mix van gasten tot het plannen van de verfrissingen en het opruimen, er zijn een aantal dingen die u in gedachten moet houden vanaf het moment dat u met uw planning begint tot de laatste gast vertrekt. Je belangrijkste taak tijdens het feest is ervoor te zorgen dat je gasten zich op hun gemak voelen en het naar hun zin hebben. Dit klinkt misschien eenvoudig, maar dat is het niet. Hier zijn enkele dingen die u moet vermijden.

Denk niet aan de gastenlijst

Om te plannen wie uw feest zal bijwonen, moet u goed nadenken. U moet verschillende dingen in gedachten houden, waaronder hoeveel mensen u kunt uitnodigen, of de mensen zullen genieten van het soort feest dat u plant, en de dynamiek van de mix van mensen.

Als u een bijeenkomst van welke omvang dan ook heeft, zullen veel van uw gasten elkaar niet kennen. Dat is prima. Maak inleidingen en start een aantal gesprekken om die ongemakkelijke momenten te helpen voorkomen. Als je echter weet dat ze het niet met elkaar kunnen vinden, moet je de genodigden heroverwegen. Als je nog steeds het gevoel hebt dat je ze moet uitnodigen, zoek dan een gemeenschappelijke basis die conflicten kan voorkomen of een barrière kan vormen om te voorkomen dat ze bij elkaar komen.

Laat informatie achter op de uitnodiging

Wees heel duidelijk over het soort feest op de uitnodiging, tenzij je een heel eenvoudige, informele bijeenkomst hebt met vrienden die je goed kent. Verwacht u dat uw gasten zich in formele of semi-formele kleding kleden? Zo ja, vermeld dit dan duidelijk. Wilt u dat uw gasten een gerecht meenemen om te delen? Zet het daar maar op. Als je niet duidelijk bent over de informatie over het feest, loop je het risico dat gasten in verlegenheid worden gebracht die zich niet goed kleden of niet wisten dat ze iets moesten meenemen.

Vergeet het de buren te vertellen

Als je een feestje geeft met extra auto's op straat of lawaai, wees dan een goede buur en laat de mensen aan beide kanten van je weten. Nog beter, nodig ze uit. Misschien ontdek je dat je buren leuk zijn en geef je je borrel een sprankje.

Serveer het verkeerde voedsel

U bent misschien iemand die van een breed scala aan unieke of ongewone gerechten houdt, en het is prima om ze aan uw gasten aan te bieden. Als je tijdens je feest ongebruikelijke gerechten serveert, heb dan wat meer vertrouwde aanbiedingen voor die gasten die niet zo avontuurlijk zijn als jij. Geef informatie voor voedingsmiddelen met een verhaal of speciale ingrediënten.

Je moet ook niet proberen je gasten te dwingen iets te eten dat ze niet willen of niet zouden moeten hebben. Als uw gast gevoelig is voor gluten of vegetariër is, sta er dan nooit op dat ze iets proberen dat ze niet zouden moeten of willen eten. Dat is onbeleefd en zal ze ongemakkelijk maken. Bied ze in plaats daarvan het eten aan en accepteer hun beslissing. Geen enkele gast mag ooit in de verdediging worden gedreven.

Als goede gastheer moet je genoeg andere opties hebben die passen bij het dieet van je gasten. U kunt de gasten zelfs vragen om dieetbeperkingen op de RSVP-kaart te vermelden.

Plan niet genoeg ijs

Als u koude dranken serveert, kunt u enkele dagen voor het feest beginnen met het besparen van ijs uit uw ijsblokjesmachine. Vul plastic opbergzakken voor voedsel en bewaar ze in de vriezer tot het feest begint. Een andere optie is om ijs te kopen op de dag van het feest. Als je vriezer niet groot genoeg is, gebruik dan geïsoleerde koelers.

Vergeet zitplaatsen te plannen

Als u een etentje organiseert, moet u voor elke gast een stoel hebben. Bij open huizen en de meeste feesten in mix-and-mingle-stijl zullen de meeste van uw gasten echter blijven staan voor de duur van hun bezoek. Zorg voor een paar gemoedelijke zitplaatsen voor degenen die liever zittend praten.

Vergeet inleidingen te maken

Zorg ervoor dat uw gasten bij aankomst worden voorgesteld aan iemand die ze niet kennen. Anders kunnen ze zich ongemakkelijk voelen. Je inleiding moet hun namen en iets over elke persoon bevatten om het gesprek op gang te helpen.

Plan de muziek niet

Ontwikkel voordat het feest begint een muziekafspeellijst op basis van de smaak van uw gasten. Als je niet zeker weet wat je moet spelen of als je gasten verschillende smaken hebben, begin het feest dan met zachtere geluiden zodat je gasten kunnen praten. Zet naarmate het feest vordert het volume hoger met vrolijke muziek. Wanneer u klaar bent om het feest te beëindigen, zet u het geluid zachter en dempt u de geluiden zodat gasten afscheid kunnen nemen.

Neem deel aan een enorme voorbereiding en werkdruk

Bedenk bij het plannen van uw feest hoeveel tijd elk aspect ervan kost. Doe zoveel mogelijk werk van tevoren. Veel etenswaren kunnen een week van tevoren worden bereid en ingevroren tot de dag van het feest.

Als je niet iemand hebt om je te helpen met de voorbereiding, overweeg dan om een buffet te organiseren in plaats van een formeel diner. Op die manier kunt u alles uit de kast halen en van uw gasten genieten, in plaats van al uw tijd te besteden aan het bedienen ervan.

Er is niets mis met het gebruik van wegwerpproducten. Zet vuilnisbakken op verschillende locaties zodat gasten hun eigen papieren borden kunnen weggooien om u later tijd te besparen.

Stel te veel regels in waarvoor u moet zweven

Weersta de neiging om uw bijeenkomst te micromanagen, zelfs als de dingen niet gaan zoals u denkt dat ze zouden moeten. Aandringen op bepaald gedrag van uw gasten zal hen irriteren en een ongemakkelijk gevoel geven. Stel uw gasten in plaats daarvan op hun gemak door een gesprek te beginnen, muziek te spelen en games aan te bieden, en ze vervolgens hun eigen beslissingen te laten nemen. Je moet ook flexibel zijn als iemand komt opdagen die je niet hebt uitgenodigd.

Laat uw gasten dronken naar huis rijden

Het is prima om op je feestje alcohol te schenken, maar hou de boel goed in de gaten zodat ze niet uit de hand lopen. Als je ziet dat iemand er al genoeg van heeft, maar ze blijven meer schenken, moedig ze dan aan om over te schakelen op niet-alcoholische versnaperingen.

Maak een plan voor iedereen die te veel heeft gedronken. Je hebt verschillende keuzes. Er kunnen een paar mensen op uw gezelschap zijn die zich onthouden, zodat ze ritten kunnen aanbieden aan anderen die te veel hebben gehad. U kunt een ritdienst of taxi bellen. Een andere mogelijkheid is om ze op uw logeerkamer te laten overnachten.

Vergeet een leuke tijd te hebben

Onthoud dat dit jouw feest is en dat je een leuke tijd moet hebben met je vrienden. Raak niet zo verstrikt in de voorbereiding en het schoonmaken dat u al het plezier mist. Als iemand hulp biedt, accepteer die dan. Er is niets mis mee als een vriend of familielid vroeg langskomt om de kers op de taart te helpen of te helpen bij het plaatsen van een stoel.