Juiste manier om een envelop te adresseren
Heb je de gewoonte om slakkenpost te sturen afgeweerd en ben je gestrest over de simpele handeling van het adresseren van een envelop? Dat is wat er gebeurt als je het al een tijdje niet hebt gedaan, maar laat het je er niet van weerhouden om een pen op papier te zetten en iets op de post te sturen waarvoor een postzegel nodig is.
Het is belangrijk om het adres van de beoogde ontvanger en afzender op de juiste plaatsen op de envelop te zetten. Controleer het adres van de ontvanger nogmaals om er zeker van te zijn dat u het juiste adres heeft.
Of u nu zaken doet via de post of iemand een liefdesbrief stuurt, u moet weten hoe u de envelop op de juiste manier kunt adresseren. Soms moet u zakelijke correspondentie op papier via de post verzenden. Hoewel het verzenden van berichten en bedankbriefjes via e-mail acceptabel is geworden, is een nog betere etiquette het verzenden van een handgeschreven notitie.
Simpele stappen
In sommige gevallen is het prima om e-mail te verzenden, maar er zijn gevallen waarin u een ouderwetse manier van correspondentie wilt gebruiken. Of je dat nu bent een uitnodiging, een bedankbriefje of een brief verstuurt, u moet wat basisinformatie op de envelop plaatsen om ervoor te zorgen dat deze de bestemming tijdig bereikt.
Een envelop adresseren is niet moeilijk als u enkele basisprincipes begrijpt. De USPS moet de bestemming weten en ook waar het poststuk vandaan komt, voor het geval er een probleem is met de bezorging en het moet worden geretourneerd.
Het doel van richtlijnen voor het adresseren van de envelop is om het werk van de postbodes bij het sorteren en bezorgen van de post te vergemakkelijken. Als je te creatief wordt, vertraag je de koerier en loop je het risico dat je brief naar het verkeerde adres gaat. Bewaar alsjeblieft je creativiteit voor wat erin zit omwille van de USPS.
Zorg er ook voor dat u duidelijk schrijft, zodat het adres gemakkelijk leesbaar is. Het gebruik van cursief of cursief lettertype kan de ogen van de vervoerder belasten.
Algemene richtlijnen voor ons mail
Meestal kunt u terugvallen op de algemeen aanbevolen regels voor het adresseren van uw envelop, of u nu een zakelijke brief of een bedankbriefje stuurt. . In de linkerbovenhoek heeft u de naam van de afzender op de bovenste regel nodig, het adres of de postbus op de tweede regel en de stad, staat en postcode op de derde regel.
In het midden van de envelop moet u de naam van de beoogde ontvanger op de bovenste regel zetten, zijn of haar straatadres op de volgende regel en de stad, staat en postcode op de derde regel - precies zoals u de afzender zou schrijven. informatie. Het kan echter zijn dat u een extra regel nodig heeft voor de naam van het bedrijf of de eenheid van het adres, zoals het nummer van een appartement of suite.
U wilt titels toevoegen, zoals "Dr." of "mevrouw" als u weet dat de ontvanger er de voorkeur aan geeft als zodanig te worden aangesproken. U moet dit ook doen wanneer u naar een bejaarde persoon of iemand in een gezagspositie stuurt om respect te tonen.
In sommige gevallen, zoals wanneer een vrouw alleen woont, geven mensen er de voorkeur aan niet hun volledige voornaam op de buitenkant van een envelop te hebben. U kunt een initiaal gebruiken, zoals "M. Peabody." Dit maakt de naam minder genderspecifiek en kan de persoon een veiliger gevoel van anonimiteit geven.
Als de ontvanger tijdelijk in het huis van iemand anders verblijft of als u zich zorgen maakt dat de USPS de post mogelijk niet met een onbekende naam aflevert, kunt u onder de naam van de ontvanger een opmerking plaatsen dat het gaat om iemand die op dit adres woont. U kunt bijvoorbeeld "C / O John Smith" gebruiken op de regel onder "Mildred Thomas".
Voorbeeldadres
Emma Smith
456 NW Silver Street
Apt 3N
Seattle, WA 98126
Regels voor zakelijke brieven
Wanneer u een zakelijke brief verzendt, moet u gedurende het hele proces professionele etiquette handhaven. Begin met de algemene richtlijnen en voeg nog een paar stukjes informatie toe.
Voeg achter de naam van de ontvanger zijn of haar functie toe, bijvoorbeeld 'Marketingdirecteur'. Probeer dit op dezelfde regel als de naam te doen, maar als er niet genoeg ruimte is, kunt u de titel naar de volgende regel verplaatsen.
Voeg daaronder de naam van het bedrijf toe, gevolgd door het adres zoals aangegeven in de algemene richtlijnen hierboven. Als u de naam van de ontvanger niet zeker weet, kunt u "Attn: Director of Marketing" schrijven.
Voorbeeldadres
Sydney Johnson, creatief directeur
Smith & Co.
800 Ocean Avenue
Floor 10
Los Angeles, CA 90021
Mail naar overzeese militaire installaties
Als je een brief stuurt naar een persoon in het leger die in het buitenland is gestationeerd, gebruik dan dezelfde algemene richtlijnen met een paar aanvullingen. U wilt de rang en de volledige naam van de ontvanger toevoegen. Het eenheid- of squadronnummer moet op de tweede regel komen.
De volgende regel moet APO of FPO bevatten, afhankelijk van waar de persoon zich bevindt, gevolgd door de afkorting van de regio. De laatste regel moet de naam of afkorting van het land in hoofdletters bevatten. Voeg altijd de volledige postcode toe om er zeker van te zijn dat deze de beoogde bestemming bereikt.
Voorbeeldadres
SGT Marcus Rosa
Eenheid 345 Doos 21
APO AA 92136
Adresregels voor mailing naar andere landen
De algemene regels voor het adresseren van een envelop voor Europese of andere overzeese bestemmingen zijn vergelijkbaar. Begin met de naam en titel van de ontvanger op de eerste regel, gevolgd door het adres op de tweede regel, de stad, provincie en staat met de postcode op de volgende regel. De laatste regel moet de naam van het land in hoofdletters bevatten. Onder uw retouradres moet u "VS" vermelden
Voorbeeldadres
Andrea Jimenez
Carrer de la Pau 15
46001 Valencia (Alicante)
SPANJE
