Dankjewel Etiquette

Vraag je je ooit af of je wel of niet een bedankbriefje moet schrijven? Als dat zo is, zou u dat waarschijnlijk moeten doen. Het is tenslotte beter om er een te schrijven die niet nodig is dan om er geen te schrijven wanneer de gelegenheid erom vraagt. De ontvanger zal uw erkenning en dankbaarheid waarderen.

Het doel van een bedankbriefje is om uw waardering te tonen voor een geschenk of dienst die iemand voor u heeft geleverd. Als iemand je een plezier heeft gedaan, is het leuk om te erkennen met een paar oprechte geschreven woorden.

Het is ook leuk om een bedankbriefje te sturen naar iemand die verder gaat dan de plicht. Deze mensen blijven vaak onopgemerkt en zullen aangenaam verrast zijn om te zien dat iemand het heeft opgemerkt.

De ideale vorm van dankbaarheid is een handgeschreven notitie of brief. Een e-mail is voldoende, maar zelfs dan is het geen slecht idee om later een brief te sturen waarvoor papier, een pen en een postzegel nodig zijn.

Richtlijnen

Elk bedankbriefje moet anders en zinvol zijn voor de ontvanger. Als je een georganiseerd persoon bent, wil je misschien een stapel kaarten bij de hand houden, zodat je niet naar de winkel hoeft te rennen om er een te kopen elke keer dat je iemand moet bedanken.

• Als je meerdere bedankbriefjes wilt schrijven, zoals na een verjaardagsfeestje of douche, zorg er dan voor dat je het juiste bericht naar elke persoon stuurt. Een manier om dit duidelijk te houden, is door een vertrouwde vriend de naam van de persoon te laten noteren naast wat hij of zij heeft gegeven, of door de kaart terug in de doos te stoppen waarin het geschenk is binnengekomen.
• Als u een geschenk per post ontvangt, kunt u een korte e-mail sturen om de persoon te laten weten dat u het heeft ontvangen. Volg een schriftelijke notitie.
• Meestal kan een bedankbriefje kort en bondig zijn. Als u echter meer te zeggen heeft, is er niets mis met een lange bedankbrief.
• Wees specifiek over waarvoor u de persoon bedankt. Je wilt niet simpelweg zeggen: "Bedankt voor het geschenk." Dat kan de indruk wekken dat u zich niet kunt herinneren wat de persoon u heeft gegeven.
• Zelfs als het je niet kon schelen, moet je een bedankbriefje sturen.
• Geef aan hoe u het geschenk of de dienst gaat gebruiken of heeft gebruikt.
• Sluit het af met een persoonlijke opmerking.
• Stuur uw bedankbriefje zo snel mogelijk.

Voorbeelden

Niet iedereen is gezegend met de gave om te weten wat te zeggen. Als u iemand bent die worstelt met de juiste woorden om uw dankbaarheid te uiten, volg dan deze voorbeelden en pas ze aan zodat ze aan uw behoeften voldoen.

Er worden regelmatig bedankbriefjes geschreven voor de volgende gelegenheden:

• Verjaardagscadeau
• Bruiloftscadeau
• Sollicitatiegesprek
• Etentje
• Overnachting
• Begrafenisbloemen, donatie of eten
• Dienstverlening of goede daad
• Vriendschap
• Bar mitswa of Bat mitswa cadeau

Toon

De toon van uw bericht moet overeenkomen met de relatie die u heeft met de persoon die u aanspreekt. Een brief aan een vriend voor het leven zal bijvoorbeeld intiemer zijn dan een brief die u naar een potentiële werkgever zou sturen. Een bedankbriefje na een sollicitatiegesprek zal veel formeler zijn dan een persoonlijk. Na een babyshower kunnen bedankbriefjes aan je vrienden leuk, licht en misschien zelfs humoristisch zijn. Als je een klant bedankt voor een cadeau, wil je misschien een duidelijker bericht hebben, tenzij je absoluut zeker weet hoe een humoristische boodschap zal worden waargenomen. Als je het niet zeker weet, probeer dan niet grappig te zijn.

Als u twijfelt over hoe uw bericht overkomt, leg het dan een uur of twee aan de kant en kom dan terug en lees het hardop voor.

Duidelijkheid

Zorg ervoor dat het bericht in uw bedankbriefje duidelijk is. Controleer het op spelling en grammatica nadat u klaar bent met schrijven. Misschien wilt u een ruwe schets maken voordat u deze kopieert op het briefpapier of de kaart die u uiteindelijk verzendt.

Als het niet nodig is

Bijna elk geschenk of goede daad verdient op zijn minst een kort, handgeschreven bedankje. Stuur er bij twijfel een. Het ergste dat zal gebeuren, is dat je als "te beleefd" wordt beschouwd, en dat is niet erg.

Er is een keer dat je geen bedankbriefje hoeft te sturen nadat je een cadeau hebt ontvangen: als de persoon bloemen heeft gestuurd om je te bedanken voor iets dat je voor hem of haar hebt gedaan, neem dan gewoon de telefoon op en laat hem of haar weten hoe je waardeerde het doordachte gebaar enorm. Anders zou je merken dat je bedankbriefjes heel lang heen en weer stuurt, tot het punt dat je belachelijk wordt.