Doordachte bewoordingen voor een bedankbriefje

Na het ontvangen van een geschenk, het bijwonen van een etentje of het verlaten van iemands huis na een overnachting, weet je dat je een bedankbriefje moet schrijven. U weet echter misschien niet precies wat u moet zeggen. De meeste mensen willen ze sturen, maar het kan voor sommigen een enorme strijd zijn. Ze weten niet altijd hoe ze hun gedachten onder woorden moeten brengen.

Doel van een bedankbriefje

Als u woorden niet begrijpt wanneer u met papier en pen gaat zitten en iets probeert te schrijven om dankbaarheid te tonen voor de vrijgevigheid van iemand anders, volg dan dit advies op. U hoeft geen dure bewoordingen te gebruiken of iets te schrijven dat een onderscheiding waard is.

Het belangrijkste dat u hoeft te doen, is laten zien hoeveel u het geschenk of de gastvrijheid waardeert. Zelfs als je niet om het cadeau gaf of als je geen geweldige tijd hebt gehad, moet je toch een bedankbriefje sturen. De persoon heeft tenslotte genoeg aan je gedacht om je een cadeau te geven of haar huis voor je klaar te maken.

Waarvoor bedank je de persoon?

Natuurlijk moet u een deel van uw eigen bewoordingen gebruiken, maar met een basisoverzicht zou het niet te lang moeten duren om een bedankbriefje te schrijven om anderen te laten weten hoeveel u hun geschenk, hun gastvrijheid of hun bedachtzaamheid waardeert..

Aan het begin van de notitie moet u duidelijk zijn voor de persoon waarvoor u hem of haar bedankt en specifiek zijn. Als dit een cadeau is voor een douche, een verjaardagsfeestje of een andere gebeurtenis waarbij meerdere cadeaus van veel mensen betrokken waren, laat dan iemand noteren die wat heeft gegeven terwijl je ze opende.

Als dit een dienstbetoon is, zoals iemand die vrijwillig uw gazon maait of op uw kinderen past, wees dan duidelijk. Noem het geschenk, de dienst of de handeling waarvoor je dankbaar bent en laat zien wat het voor je betekent. Zelfs als een bedankbriefje niet wordt verwacht, is een doordachte formulering belangrijk.

Toon dankbaarheid

Je zou kunnen denken dat het belangrijk is om in je briefje dankbaarheid te tonen. Er zijn echter mensen die het schrijven van een simpel 'dankjewel' over het hoofd zien, ook al was dat het doel van het briefje. Zelfs als het cadeau je niet kan schelen, moet je een bedankbriefje sturen met de nadruk op de bedachtzaamheid van de persoon.

Zinnen om te helpen bij de openingszin:

• Bedankt voor de...
• Ik ben dankbaar voor...
• Ik ben dankbaar voor...
• Ik waardeer de...

Geef het geschenk of de handeling aan

Neem niet de makkelijke uitweg en zeg gewoon: "Bedankt voor het geschenk." Hoewel dit officieel een bedankbericht is, mist het de persoonlijke toets waardoor het briefje oprecht lijkt. Dit wordt het tweede deel van de openingszin of eerste zin.

Hier zijn enkele voorbeelden:

• Bedankt voor de mooie kandelaars.
• Ik ben dankbaar voor uw warme gastvrijheid.
• Ik ben dankbaar voor uw vriendschap en uw bereidheid om te luisteren als ik moet praten.
• Bedankt voor het kijken naar mijn kinderen tijdens mijn afspraak bij de tandarts.
• Ik waardeer de cadeaubon voor mijn favoriete restaurant.
• Bedankt voor het ontvangen van mijn gezin tijdens de vakantie.
• Bedankt voor het geschenk, maar vooral bedankt dat je bij mijn Bar Mitswa was om me te helpen zo'n belangrijk evenement te vieren.

Noem de reden waarom je dankbaar bent

Dit kan zijn wat u van plan bent te doen met het geschenk of hoe het u heeft geholpen. Meestal is dit deel de tweede zin van uw bedankbriefje.

Hier zijn enkele voorbeelden van dit deel van het bedankbriefje:

• Mijn man en ik vieren binnenkort ons jubileum, en we zullen de kandelaars gebruiken om de setting nog romantischer te maken.
• Je gaf me tijdens ons bezoek het gevoel dat ik een deel van de familie was.
• Ik heb een moeilijke tijd gehad om mijn beslissing te nemen en je hebt me enorm geholpen door er voor me te zijn.
• Ze serveren enkele van de beste zeevruchten in de stad, dus ik kijk er altijd naar uit om daar te eten.

Hier zijn enkele dingen die u kunt schrijven als u niet om het geschenk gaf of als uw overnachting niet zo aangenaam was als u had gehoopt:

• Omdat het de laatste tijd zo koud was, was de sjaal een heel attent cadeau.
• Het was zo lief van je om me de doos met gemengde snoepjes te geven.
• Je hebt duidelijk veel tijd gestoken in het voorbereiden van je huis voor mij, en ik waardeer je gastvrijheid.

Voeg een slotverklaring toe

Dit moet iets zijn dat specifiek gericht is op de persoon naar wie u het bedankbriefje stuurt. U kunt een of twee zinnen schrijven, afhankelijk van wat u wilt zeggen en hoe goed u de ander kent. Vermijd iets generieks dat iedereen kan bereiken.

Hier zijn enkele manieren waarop u de notitie kunt beëindigen:

• We zouden het leuk vinden om je binnenkort te verwelkomen voor het avondeten.
• Ik kijk ernaar uit om jou en John de volgende keer dat je in de buurt bent te zien. Bel ons voordat je komt, zodat we ons schema kunnen opschonen.
• Als u ooit iemand nodig heeft om mee te praten, aarzel dan niet om te bellen.
• Misschien zullen we u de volgende keer dat we een reis naar (de naam van het restaurant of de locatie) plannen, bellen en hopelijk kunt u met ons mee.

Teken het briefje

Persoonlijke handtekeningen benadrukken uw relatie met de andere persoon. Als je een soort ' vriendschapszin ' hebt, dan is dit de plek waar je die kunt gebruiken. Anders bedenk je iets waardoor de ander een goed gevoel krijgt over waar je haar voor bedankt.

Hier zijn enkele voorbeelden:

• Liefde
• Hartelijk
• Altijd vrienden
• Vrienden voor altijd
• Liefdevol

Timing van een bedankbriefje

De beste tijd om een bedankbriefje te sturen is direct nadat je het cadeau hebt ontvangen of waar je de andere persoon voor bedankt. Als er echter een week of twee zijn verstreken, laat dat dan geen excuus zijn om er geen te sturen. Doe het gewoon zo snel mogelijk. Een van de grootste fouten die sommige mensen maken, is het uitstellen van het verzenden van een bedankbriefje.