Etiquette relatie tussen baas en werknemer

Vraag je je ooit af of je relatie met je baas je carrière in de weg zal staan? Heeft u buiten kantoor een vriendschap gesloten met uw leidinggevende? Maakt u zich zorgen dat u te veel informatie deelt met de persoon aan wie u rapporteert?

Hoewel het essentieel is om positieve relaties tussen leidinggevenden en hun personeel te bevorderen, zijn er enkele dingen waar u rekening mee moet houden. Beste vrienden zijn met je baas is over het algemeen geen goed idee, maar je kunt haar op persoonlijk niveau leren kennen, zolang je begrijpt dat er professionele grenzen zijn die je nooit mag overschrijden.

Vriendschap tussen de baas en werknemers

Hoewel het mogelijk is, wordt supervisors en de mensen die aan hen rapporteren niet aangeraden om goede persoonlijke vrienden te worden. Baasjes zijn ook mensen, en ze hebben gevoelens die functiewaarderingen en opdrachten kunnen verstoren.

Zelfs als ze in staat zijn om die gevoelens opzij te zetten, kunnen andere mensen ze beschouwen als vriendjespolitiek, en dat kan het moreel van de hele afdeling schaden. Dit kan de carrière van de beste medewerkers schaden.

Tips voor de baas

Als u leiding geeft aan mensen, moet u voorzichtig zijn met wat u zegt, hoe u handelt en hoe betrokken u bent bij het leven van uw medewerkers. Het kan een nogal precaire evenwichtsoefening zijn.

Hier zijn enkele belangrijke tips voor bazen om te overwegen:

• Wees vriendelijk. Dit betekent niet dat je gaat zitten met de mensen die je begeleidt en over het weekend schenkt. Bied in plaats daarvan elke dag een vriendelijke groet, wees oprecht geïnteresseerd in alles wat de persoon zegt dat van invloed is op zijn of haar werk, stel mensen op hun gemak met een vriendelijk woord en wees beschikbaar wanneer dat nodig is. Het is goed om over koetjes en kalfjes te praten, zolang het maar niet nieuwsgierig of uitnodigend overkomt.
• Handhaaf een vriendelijke maar professionele houding. Uw lichaamstaal toont uw personeel meer dan u zich realiseert, dus probeer niet boos te worden of een harde blik op uw gezicht te hebben wanneer u met hen communiceert. Wees open, lach vaak en toon empathie tijdens gesprekken en andere interacties.
• Verberg je niet. Zit niet de hele dag achter een gesloten deur in uw kantoor. Dit geeft uw medewerkers het gevoel dat u óf niet om hen geeft óf geen last wilt hebben van de dagelijkse gang van zaken op de werkvloer.
• Wees open. Als u ruimte heeft op uw kantoor, kunt u overwegen om een paar stoelen of een stoel en een bank in een comfortabele zitgroep te plaatsen, zodat u meer ontspannen gesprekken kunt voeren. Als je geen ruimte hebt, overweeg dan om je stoel achter je bureau vandaan te trekken om de barrière te verwijderen die degenen die voor je werken kunnen intimideren.
• Bied meer complimenten dan klachten. Je zou kunnen aannemen dat mensen het alleen hoeven te weten wanneer ze iets verkeerd doen, maar dat is niet het geval. Wanneer mensen horen over de goede dingen die ze doen en de eer krijgen voor hun prestaties, staan ze doorgaans meer open voor kritiek en verbetering. Het laat ze ook weten wat ze moeten blijven doen.
• Wees voorzichtig met opmerkingen over hun uiterlijk. Met andere woorden, voorkom dat je te persoonlijk wordt als je iemand complimenteert of iemand belt over wat hij draagt of hoe hij eruit ziet. Dit is een geval waarin u beter iets algemener dan specifiek kunt zeggen. Je zou iets kunnen zeggen als: "Je ziet er erg professioneel uit vandaag" in plaats van "Dat topje laat je blauwe ogen echt opvallen."
• Nooit roddelen. Als er een probleem is onder uw medewerkers, is het prima om vragen te stellen en erachter te komen wat er aan de hand is. Er is echter een grens die u nooit mag overschrijden als u collega's met elkaar bespreekt. U moet vermijden uw mening te uiten en de discussie niet te laten afdwalen naar een gebied dat als roddel kan worden beschouwd.
• Een voorbeeld stellen. Uw medewerkers zullen naar u op zoek gaan voor tips over hoe ze zich op kantoor moeten gedragen, hoe ze zich moeten kleden en andere belangrijke professionele kwaliteiten terwijl ze aan het werk zijn. Of je het nu leuk vindt of niet, als begeleider ben je een rolmodel.
• Wees uiterst voorzichtig op sociale media. Hoewel het vaak acceptabel is om uw medewerkers te ‘vrienden’ of ‘volgen’ op de verschillende sociale mediasites, moet u extra voorzichtig zijn om uzelf altijd op een professionele manier te presenteren. Anders loop je het risico hun respect te verliezen.
• Wees de eerste die een sociaal evenement verlaat. Blijf niet te lang op een feestje hangen, anders loop je het risico de grens van ongepastheid te overschrijden. Als u de baas bent, mag u dezelfde sociale evenementen bijwonen als uw werknemers. U moet zich echter gedragen op een manier die uw positie binnen het bedrijf weerspiegelt. Dit betekent dat je niet overmatig drinkt, geen grappen maakt of iets doet dat in strijd is met het bedrijfsbeleid.

Fooien voor de medewerker

Als werknemer ben je verantwoordelijk voor de relaties die je op kantoor aangaat, en dit omvat ook hoe je omgaat met je baas. Of u nu denkt dat uw supervisor het beste is dat u ooit heeft gehad of dat u er tegenop ziet om haar elke dag te zien, u moet uw professionaliteit nog steeds op de meest positieve manier behouden.

Hier zijn enkele tips voor medewerkers:

• Op tijd aankomen. Een van de dingen die een werknemer kan doen om met haar baas op het verkeerde been te komen, is vaak te laat komen opdagen. Natuurlijk zijn er enkele verzachtende omstandigheden die ervoor kunnen zorgen dat u af en toe achterloopt, maar maak dat niet de norm. Als je elke dag op tijd bent, weet je baas dat er op je kan worden gerekend.
• Toon respect. Zelfs als je weet dat je baas een wild en gek weekend heeft gehad, is ze nog steeds je supervisor op kantoor. Wees respectvol voor haar positie, zelfs als je haar niet ziet als iemand die je zou willen navolgen.
• Bewaar geheimen. De meeste bedrijven hebben een zekere mate van vertrouwelijkheid nodig om hun concurrentievoordeel te behouden. Betrouwbaarheid is een van de meest waardevolle zaken die een werknemer kan hebben, en u wordt meer gewaardeerd als u uw lippen dichthoudt.
• Wees nergens arrogant over. Het is misschien algemeen bekend dat jij en de baas al jaren vrienden zijn, of dat je lid bent van dezelfde club. Er is nog steeds geen reden om er snobistisch over te doen. Niet alleen zullen uw collega's uw arrogantie kwalijk nemen, uw baas zal weten dat u zich op deze manier gedraagt, en misschien vindt ze manieren om afstand te nemen tussen u en haar.
• Onderbreek nooit. Zelfs als je meer weet dan de baas, geef haar dan de kans om af te maken wat ze zegt als ze iets bespreekt in een vergadering of een-op-een. En als u iets moet zeggen, doe dat dan op een beleefde manier.
• Wees nederig genoeg om u te verontschuldigen. Als u zich ergens in vergist of als u een fout maakt tijdens uw werk, wees dan degene die uzelf belt en uw excuses aanbiedt voor de fout. Op die manier kun je verder gaan zonder je zorgen te maken of je schuldig te voelen. Bovendien zal de baas je zien als een eerlijk en bescheiden persoon die niet probeert je sporen uit te wissen.

Wanneer een collega de baas wordt

Als je van een groep collega's uitgaat naar de leiding over hen, kan het lastig worden als je ook bevriend met hen bent. Je wilt je maatjes niet plotseling de rug toekeren, maar je moet ze wel laten weten dat je in een andere rol zit. Degenen die echte professionals zijn, zullen het begrijpen. Laat degenen die u kwalijk nemen uw gevoelens niet kwetsen.

Respecteer zijn standpunt als een van uw collega's de baas wordt. Blijf vriendelijk tegen hem, maar verwacht niet dat hij met je omgaat zoals hij ooit deed, want dat zou jullie allebei in een ongemakkelijke positie kunnen brengen. Laat hem weten dat u zijn nieuwe rol begrijpt en u zult er alles aan doen om de overgang zo pijnloos mogelijk te laten verlopen.

Bedrijfsbeleid

Uw bedrijf heeft mogelijk beleid met betrekking tot de relaties tussen supervisors en degenen die onder hen werken. Leer wat ze zijn en volg ze naar een T, zelfs als je het er niet mee eens bent.