Een bruiloftsgastenlijst maken

Het is nooit te vroeg in het huwelijksplanningsproces om over uw gastenlijst te praten. Voordat je aankondigt dat je 250 mensen hebt en mensen mondeling gaat uitnodigen, is het een goed idee om met je verloofde om de tafel te gaan zitten en de volgende vragen te beantwoorden.

Wat zijn je dromen?

Zorg er eerst voor dat u en uw verloofde op dezelfde pagina staan. Altijd al gedroomd van een kleine intieme bruiloft of een enorme bash? Stel je een gastenlijst voor van 30 of 300?

Wie moet er zijn?

U weet pas hoe groot uw gastenlijst kan zijn als u uw ontvangst- en ceremonielocaties hebt afgerond. Het is echter een goed idee om in deze fase van het spel familie en je beste vrienden te tellen en een idee te krijgen van hoeveel essentiële uitnodigingen je hebt. Immers, als je 60 essentiële uitnodigingen hebt, moet je de charmante kapel met slechts 50 zitplaatsen waarschijnlijk vergeten.

Wie is er niet welkom?

Dit is ook een goed moment om de basisregels te bespreken. Als je je niet op je gemak voelt bij het uitnodigen van ex-vriendinnen of ex-vriendjes, zelfs als je verloofde op vriendschappelijke voet met hen staat, spreek je nu uit. Dit zijn andere mensen om te overwegen voor uitsluiting:

• Kinderen
• Plus-one gasten voor alleenstaanden (iets dat uw kosten echt kan verhogen)
• Mensen die de neiging hebben om te veel te drinken, vooral als je toch niet dichtbij ze bent
• Zakelijke kennissen
• Degenen van wie een van jullie vervreemd is

Wie betaalt er?

Als je ouders de rekening betalen, moet je met ze praten over hoeveel mensen ze willen uitnodigen. Enige gevoelige onderhandeling kan hier nodig zijn als ze 100 mensen hebben, maar je een kleine bruiloft wilde hebben of andersom. Als jij en je verloofde betalen, of als iedereen meedoet, is de gevoeligheid nog steeds in orde, maar het zal waarschijnlijk gemakkelijker voor je zijn om de baas te blijven. Zorg ervoor dat je een huwelijksbudget hebt ontwikkeld en hebt gepraat over wie voor elk onderdeel van je bruiloft betaalt.

Wat kunt u zich veroorloven?

Wees realistisch als u eenmaal uw budget heeft bepaald. Hoeveel mensen kunt u zich veroorloven om uit te nodigen? Vraag jezelf af of het belangrijker is om veel mensen te hebben, of om een kleiner aantal mensen te verwennen met een elegante maaltijd met alles erop en eraan? Onthoud dat, ongeacht uw stijl, elke extra persoon bijdraagt aan uw bedrijfsresultaten. Als je een krap budget hebt, is een kleinere bruiloft waarschijnlijk de beste keuze.

De huwelijksuitnodigingen verdelen

Als je deze inleidende vragen eenmaal uit de weg hebt geruimd en hebt besloten waar je zowel de ceremonie als de receptie houdt, weet je hoeveel gasten je wilt uitnodigen. De volgende stap is beslissen hoeveel uitnodigingen je aan elk van je ouders wilt geven. Traditioneel worden de uitnodigingen gelijkmatig verdeeld over de twee families. Als de bruid en bruidegom echter in dezelfde vriendengroep zitten, kunt u ervoor kiezen om elk van uw ouders een derde van de uitnodigingen te geven en een derde voor uzelf te reserveren.

Jij en je verloofde moeten gaan zitten en beginnen met het noemen van de namen (en het verzamelen van de adressen!) Die je deel van de gastenlijst zullen uitmaken. Het is het beste om vanaf het begin te worden georganiseerd en met behulp van een programma als Excel, of online bruiloftsgastenmanagers en apps zoals die bij de knoop.