Schatten hoeveel bruiloftsgasten aanwezig zullen zijn

Een van de meest gestelde vragen van bruiden en bruidegoms is: "Hoeveel van onze uitgenodigde bruiloftsgasten zullen deze grote dag accepteren en verschijnen?" Uitzoeken hoeveel mensen je moet uitnodigen is een kunst, geen wetenschap, maar enkele algemene richtlijnen zullen je helpen als het tijd is om je bruiloftsbezoek te plannen.

Lokale bevolking versus mensen van buiten de stad

Als u eenmaal aan uw bruiloftsgastenlijst bent begonnen en de namen van genodigden hebt verzameld, begint u uw lijst te scheiden van plaatselijke bewoners en gasten van buiten de stad. Dit is handig om in te schatten hoeveel mensen uw huwelijksuitnodiging zullen accepteren. Als u uw uitnodigingen 6 tot 8 weken van tevoren verstuurt, is de kans groot dat de meeste van uw bruiloftsgasten komen. Voor lokale gasten is de vuistregel hier om te schatten dat 85% van uw bruiloftsgasten aanwezig zal zijn. Let op: vergeet niet rekening te houden met de pluspunten van gasten als je ze hebt uitgenodigd of hiervoor toestemming hebt gegeven.

Met betrekking tot gasten van buiten de stad hangt het aantal aanwezigen enigszins af van hun relatieve rijkdom en hoeveel van hen familie zijn. Als u bijvoorbeeld een welvarend publiek heeft dat voornamelijk uit familie bestaat, kunt u schatten dat 85% van hen aanwezig zal zijn. Als de meeste van uw gasten van buiten de stad echter oude vrienden of studievrienden zijn die u in jaren niet hebt gezien, ligt uw acceptatiegraad waarschijnlijk dichter bij de 40%.

Voor de meeste stellen is een veilige schatting van het acceptatiepercentage voor gasten van buiten de stad ongeveer 55%. Neem deze getallen met een korreltje zout als richtlijn voor uw bruiloftsbezoek. Met andere woorden, overweeg andere speciale redenen waarom iemand je bruiloft wel of niet zou bijwonen wanneer je je lijst doorzoekt.

Absolute maxima

Voor absolute maxima kunt u het totale aantal aanwezigen in overweging nemen. Als je een ceremonie hebt die plaats biedt aan niet meer dan 60 mensen, dan moet je wat conservatiever zijn dan de bovenstaande cijfers, zodat je iedereen goed kunt ontvangen.

Zodra u weet wat uw weigeringspercentages zijn, telt u ze bij elkaar op volgens de volgende formule: (# gasten van buiten de stad * 65%) + (# lokale gasten * 90%) = totaal # geschat aantal aanwezigen.

Dus als u 150 mensen op uw gastenlijst heeft, waarvan 50 buiten de stad en 100 lokaal, ziet uw vergelijking er als volgt uit: (50 * 65%) + (100 * 90%) = 122, 5. In dit voorbeeld zullen naar schatting ongeveer 123 mensen aanwezig zijn.

Twee lijsten

Het is een slim idee om een "A" -lijst en een "B" -lijst te maken voor uw huwelijksuitnodigingen. Meer specifiek kunt u uw A-lijst uitnodigingen ongeveer acht weken van tevoren versturen. Als je acceptaties en weigeringen met betrekking tot je aanwezigheid begint te ontvangen, kun je beginnen met het uitnodigen van een aantal mensen van je "B" -lijst. Het starten van uw bruiloftsgastenlijst kan eenvoudig zijn met de juiste mentaliteit en slimme segmentatie.