Vragen die u moet stellen voordat u uw trouwlocatie kiest

Het kiezen van een trouwlocatie is een opwindend proces - het kan gemakkelijk zijn om verliefd te worden op de schoonheid en stijl van een locatie. Maar tenzij de plek zo magisch is dat je bereid bent je hele evenement eromheen te plannen, moet je niet naar trouwlocaties gaan kijken voordat je hebt besloten hoeveel gasten je uitnodigt en hoe groot je budget is. U moet ook bepalen of u uw ceremonie en receptie op verschillende locaties wilt hebben, of dat u een alles-in-één trouwlocatie wilt.

Vragen om uw trouwlocatie te stellen

Als u eenmaal uw parameters onder de knie heeft en u een paar trouwlocaties in gedachten heeft die passen bij uw budget en omvang, dan is het tijd om vragen te stellen.

Decor

• Past het decor bij jouw stijl en trouwkleuren? Moet je veel geld uitgeven aan bloemen en decoraties om het mooi te maken?
• Zijn er beperkingen op decoraties? Beperken ze eten en drinken tot bepaalde delen van de trouwlocatie?
• Zijn kaarsen of ander open vuur toegestaan?

Financiën

• Zijn er verborgen kosten? Lees het contract zorgvuldig door voordat u het ondertekent.
• Wat zijn de kosten voor overuren?
• Is er een betalingsschema? Welke aanbetalingen zijn vereist?
• Wat is het annuleringsbeleid?

Eten en drinken

• Hebben ze een eigen cateraar en vind je dat eten lekker? Hoewel een in-house cateraar gemakkelijker en goedkoper kan zijn, is het eten soms niet zo mooi als de kamer. Dus zorg ervoor dat je het proeft!
• Hebben ze een beperking van welke externe cateraars u gebruik kunt maken?
• Hebben ze een drankvergunning?
• Mogen ze je toestaan om je eigen sterke drank mee te nemen? Dit is meestal goedkoper, zelfs met het gebruikelijke kurkengeld.

Faciliteitsfuncties

• Hebben ze voldoende vachtcontrole en badkamers?
• Is de trouwlocatie rolstoeltoegankelijk? Zo nee, zijn er veel trappen te beklimmen? Hoe dicht is de parkeerplaats bij de ceremonie- en ontvangstruimten?
• Is er plaats op de trouwlocatie voor een band en dans?
• Heeft de trouwlocatie al een geluidsinstallatie met voldoende speakers, of moet dat gehuurd worden?
• Is er ruimte voor de bruid en bruidegom om zich te omkleden en / of te ontspannen?

Logistiek

• Waar ga je fotograferen? Is er een park in de buurt of hebben de coördinatoren aanbevolen plekken op het terrein?
• Wie zal er toezicht houden en problemen oplossen vóór de dag van uw huwelijk? Kun je ze van tevoren ontmoeten?
• Als het een buitenlocatie is, hebben ze dan back-upplannen voor regen of ander slecht weer? Zo nee, is er dan een plek waar u een tent kunt opzetten?

Vervoer en parkeren

• Waar kunnen uw gasten parkeren? Zijn er extra kosten verbonden aan het parkeren? Hebben ze valet parking?
• Is de trouwlocatie gunstig gelegen ten opzichte van het openbaar vervoer, vooral in grote steden? Hoe lang duurt het voordat uw gasten daar zijn?

Overwegingen bij het gebruik van twee locaties

Hier zijn nog een paar vragen die je kunt stellen als je denkt dat je misschien aparte locaties wilt gebruiken voor je ceremonie en receptie.

• Hoe ver is het van de ene locatie naar de andere?
• Hoe reizen de gasten tussen de locaties?
• Hebben de twee plaatsen hetzelfde niveau van formaliteit en een coördinerende stijl?
• Bieden ze allebei hetzelfde aantal gasten?
• Heeft de bruiloftsreceptie enige ervaring met bruiloften vanaf uw ceremonielocatie?

Logistiek op één locatie

Als je een alles-in-één locatie hebt gevonden die je bevalt, kun je deze details bevestigen om een vlot evenement te garanderen.

• Hebben ze genoeg stoelen voor de ceremonie of moeten ze worden gehuurd?
• Heeft de trouwlocatie een geheel aparte ruimte voor de ceremonie? (Het is niet ongebruikelijk dat terwijl de gasten bij het cocktailuurtje zijn, de cateraars de ceremoniekamer omtoveren tot de eetkamer en dansvloer.)
• Zo nee, hoe lang duurt het meestal voordat het personeel de kamer verandert?