Hoe krijgt u een betere reactie op uw RSVP-verzoek?
Er zijn veel redenen waarom u wilt dat mensen reageren op uw feestuitnodigingen. Misschien moet je een personeelsbestand besteden aan de feestlocatie of genoeg eten plannen voor je feest thuis. Misschien wilde je de gunsten personaliseren. Ongeacht de reden, het plaatsen van een RSVP-notitie op een uitnodiging betekent dat u een reactie verwacht. Omdat u hoffelijk genoeg was om iemand uit te nodigen, dienen zij die vriendelijkheid met een eenvoudig antwoord te beantwoorden.
Het is niet altijd even gemakkelijk. Er zullen altijd ouders zijn die niet reageren, alleen omdat ze niet lastig gevallen kunnen worden. Andere ouders hebben de uitnodiging misschien niet eens gezien. Sommige ouders begrijpen misschien niet wat RSVP betekent.
Dus, wat moet een party-planning, ik-heb-echt-een-head-count-ouder, doen? De waarheid is, behalve om alleen de kinderen uit te nodigen voor wie je een soort contactgegevens hebt; er is geen onfeilbare manier om een RSVP van elke genodigde te garanderen. Er zijn echter een paar methoden die u kunt proberen om een betere respons te stimuleren.
Neem keuzes voor digitale reacties op
Hoe meer opties je ouders kunt geven, hoe beter. Veel mensen vinden het ongemakkelijk om iemand te bellen die ze niet kennen om een feestuitnodiging af te slaan. Door een minder persoonlijke optie toe te voegen, kregen sommigen de kans om een ongemakkelijk gesprek te vermijden, maar toch RSVP.
Het lijkt erop dat hoe meer opties u biedt om elektronisch te reageren, hoe waarschijnlijker het is dat u meer antwoorden verzamelt, dus voeg een e-mail- en sms-optie toe aan uw uitnodigingen.
Keer het 'alleen spijt' om
De term "spijt alleen" op een uitnodiging betekent simpelweg dat u niet hoeft te antwoorden als u van plan bent te komen, maar bel alsjeblieft om de gastvrouw te laten weten of het niet lukt. Helaas lijken de meeste mensen het tegenovergestelde te doen: antwoord als ze komen en negeer de uitnodiging als dat niet het geval is.
In plaats van de term 'alleen spijt' te gebruiken, kunt u een notitie toevoegen met zoiets als 'RSVP alleen als u van plan bent aanwezig te zijn. Alle niet-reacties worden als een nee beschouwd.' Aangezien de meeste mensen dit sowieso doen, is het een efficiënte manier om duidelijk te maken dat iemand die niet belt, toch niet mag komen opdagen op de dag van het feest.
Ja, dit kan onbeleefd overkomen, maar het plannen van een feestje voor een grote groep kinderen is al moeilijk genoeg zonder de vraag te stellen of 16 mensen die nooit hebben geantwoord op het laatste moment zullen komen opdagen en een tekort aan verjaardagstaart creëren. Als je evenement wordt gehouden op een kinderfeestlocatie, geef dan in je notitie aan dat de locatie op een bepaalde datum een nauwkeurig personeelsbestand nodig heeft en niet meer kan huisvesten dan is aangegeven.
Geef ze een reden om te antwoorden
Je zult misschien niet iedereen kunnen verleiden om te reageren, maar je kunt een paar reacties uitvissen door aantekeningen toe te voegen over waarom je een reactie nodig hebt (behalve het voor de hand liggende personeelsbestand). U kunt bijvoorbeeld de gunsten van een verjaardagsfeestje personaliseren. Als u dat doet, voegt u een notitie toe met de tekst: "Reageer met de juiste spelling van de naam van uw kind voor gepersonaliseerde feestartikelen." Dit zou sommige van die last-minute mensen aanmoedigen om eerder een toezegging te doen en te voorkomen dat ze komen opdagen en dat hun kind buiten het plezier wordt gelaten.
Je zou dezelfde strategie kunnen gebruiken om aan te geven dat je een nauwkeurig antwoord nodig hebt om ervoor te zorgen dat je genoeg cupcakes of prijzen hebt voor de partygames. Soms realiseren ouders zich echt niet dat de cijfers ertoe doen bij het plannen van een verjaardagsfeestje, dus er is niets mis mee om ze er voorzichtig op te wijzen.
Uiteindelijk is er echt geen manier om ervoor te zorgen dat elke gast tijdig (of helemaal niet) reageert, maar een paar van deze strategieën zouden meer reacties moeten aanmoedigen dan een standaard 'RSVP voor 10/12' waarschijnlijk zal zijn. garner.
