Hoe schrijf je een sympathiekaart?

Bent u op de hoogte van de dood van iemands familielid of goede vriend? Vindt u dat u woorden niet begrijpt als u probeert te bedenken hoe u uw condoleances kunt tonen?

Je bent niet alleen. Het schrijven van uw gedachten in deze tijd van verdriet en rouw kan stressvol zijn.

Belang van een sympathieboodschap

Een van de moeilijkste berichten om te schrijven is er een waarin medeleven wordt betuigd aan iemand die een geliefde heeft verloren, of het nu een familielid, vriend of een geliefd huisdier is. Er zijn echter momenten waarop het gewoon het juiste is om te doen en dat u de gelegenheid moet aangrijpen.

Houd in gedachten dat de persoon die het ontvangt, gedurende deze tijd niet aan uw schrijfstijl denkt of zelfs maar aan u denkt. Het doel van de kaart is om troost te bieden aan de persoon aan de ontvangende kant.

Neem de tijd om de kaart zo snel mogelijk te schrijven en te verzenden nadat u het nieuws over het verlies van de persoon hebt gehoord. Hoe eerder u het verzendt, hoe minder stressvol het zal zijn, omdat het niet over u heen hangt.

Handgeschreven notities van sympathie

Deze notitie is persoonlijker als deze met de hand is geschreven. Het heeft een persoonlijker gevoel en de ontvanger zal de tijd en moeite die het kostte om het te schrijven, waarderen. Een getypte of door de computer gegenereerde notitie lijkt koud, en dat is nu hoe je op een moment als deze wilt overkomen.

Het juiste formaat voor een sympathienota

Nadat u uw notitie met de hand hebt geschreven, plaatst u deze in de post in plaats van deze via e-mail te verzenden. U kunt een attent geschenk voor sympathie bij uw briefje voegen, hoewel dit geen vereiste is. Kies een leuke kaart of gebruik je beste briefpapier en schrijf met een pen. Begin met het noteren van de notitie op een oefenblad voordat u de woorden op de laatste kaart plaatst. U hoeft geen pagina's en pagina's te schrijven; uw opmerking kan kort zijn, zolang het maar oprecht is.

Wat te schrijven in een medeleven

Hier komen enkele punten zelden voor in de sympathienota:

1. Als je een sympathiebericht schrijft, onthoud dan dat het niet een lang boek hoeft te zijn dat maar door en door over de overledene dwaalt. U moet geen uitleg geven over waarom de persoon is overleden. Het belangrijkste punt is om de ontvanger te laten weten dat u aan hem of haar denkt en dat u er genoeg om geeft om de kaart te verzenden.
2. De boodschap kan een simpele uiting van medeleven in één zin zijn, zoals "Het spijt me te horen dat je oom is overleden". Dit kan worden gebruikt voor iemand die u niet zo goed kent, zoals een zakenpartner of kennis.
3. Voor iemand die je goed kent, wil je misschien een herinnering aan de overledene toevoegen. Wees niet bang om een gelukkig of grappig moment te noemen. De ontvanger zal een glimlach door de tranen heen waarderen bij de herinnering aan een speciaal moment in het leven van de geliefde.
4. Als de geliefde is omgekomen bij een tragedie, zoals een auto-ongeluk, zal de persoon waarschijnlijk nog steeds in shock zijn. Houd deze notitie kort, maar bied aan om iets specifieks te doen om te helpen. En dan zo snel mogelijk doorgaan.
5. Laat de persoon weten dat hij of zij in uw gedachten en gebeden is. Als u denkt dat er niet voor de persoon gebeden wil worden, kunt u de gebeden niet noemen. Zelfs als u ervoor kiest om voor de persoon te bidden, onthoud dan dat dit over de persoon naar wie u de kaart stuurt, niet over u gaat.
6. Sluit de notitie met een aanbod om hulp. Dit kan het bezorgen van een maaltijd zijn, de persoon laten weten dat je beschikbaar bent voor een praatje bij de koffie, of de bereidheid om te helpen met een klus. Je kunt specifiek zijn over wat je kunt doen, of je kunt gewoon aanbieden om er te zijn voor alles wat de rouwende persoon nodig heeft.

Wat niet in een sympathiebriefje moet staan

Er zijn een aantal dingen die je nooit op een sympathiekaart zou moeten schrijven, en veel daarvan zou je niet op een begrafenis moeten zeggen. Vermijd de verleiding om zinloze clichés toe te voegen, zoals 'Hij is nu op een betere plek'. Dit zal er waarschijnlijk niet voor zorgen dat de ontvanger zich beter voelt en kan zelfs een negatieve reactie oproepen. De persoon die het verlies lijdt, lijdt pijn en hoeft dit soort opmerkingen niet te lezen.

Vertel de persoon niet dat u weet hoe hij of zij zich voelt. Als je een soortgelijk verdriet hebt meegemaakt, weet hij of zij het waarschijnlijk en hoeft hij of zij op dit moment niet aan verdriet te worden herinnerd. Als je dit niet hebt meegemaakt, kom je ongevoelig over.

Voorbeelden van sympathieberichten

Beste Samantha, het
spijt me te horen dat je oom is overleden. Hij was altijd het leven van het feest en bracht een glimlach op iedereen die hij tegenkwam. Ik zal nooit de tijd vergeten dat hij iedereen in de steek liet kazoo spelen op je verjaardagsfeestje. Ik weet zeker dat die gelukkige tijden zullen worden gemist door iedereen die hem kende.

Ik wil dat u weet dat u en uw gezin in deze moeilijke tijd in mijn gedachten en gebeden zijn. Als u iets nodig heeft, aarzel dan niet om het te vragen. Of als je gewoon iemand nodig hebt om te luisteren, bel me dan op elk gewenst moment. Ik ben beschikbaar om volgend weekend op te passen als jij en je man wat tijd voor jezelf willen.

Met sympathie,
Amanda

Beste Hal,
ik was diep bedroefd om te horen over het overlijden van je grootvader. Ik weet dat je heel dicht bij hem was en dat je hem heel erg zult missen.

U bent in mijn gedachten terwijl u naar Texas reist naar zijn begrafenis. Laat het me weten als u iemand nodig heeft om uw huis te controleren of uw post te brengen. Ik zal u met alle plezier helpen.

Je vriend,
Jake

Niet vergeten

Een sympathiekaart moet troost bieden en de persoon laten weten dat je aan haar denkt. Het zou een blijk van steun en bezorgdheid moeten zijn. Nadat je een concept hebt geschreven, leg je het opzij en kom je er een uur of twee later op terug. Schrijf tenslotte het briefje zo netjes mogelijk op een sympathiekaart of mooi briefpapier en ontvang het per post.