Etiquette voor onvergetelijke bedankbriefjes

Een bedankbriefje is een eenvoudig concept: ze tonen waardering voor een weloverwogen handeling, uitdrukking of geschenk. Vaak kan de mogelijke formaliteit van een handgeschreven bedankje intimiderend zijn voor de schrijver. Veel mensen denken dat de bewoording perfect moet zijn voordat deze wordt ondertekend, verzegeld en afgeleverd, wat ertoe kan leiden dat de schrijver het uitstelt. Maar een onvolmaakte brief met oprechte gevoelens is beter dan een die helemaal nooit is geschreven.

Volg deze etiquette voor bedankbriefjes om u door het proces te helpen. Onthoud dat dit slechts een eenvoudige formule is. U moet dan uw notitie personaliseren om deze betekenisvol te maken voor de ontvanger.

Dankjewel richtlijnen

Stuur zo snel mogelijk bedankbriefjes. Verwijs altijd specifiek naar het geschenk of gebaar waarvoor u de persoon bedankt. Bijvoorbeeld: "Heel erg bedankt voor de blauwe trui. Hoe wist je dat dit mijn favoriete kleur was?" Brieven kunnen worden verzonden op informeel briefpapier, behalve bedankbriefjes voor bruiloften, die meestal op formeel briefpapier staan.

Stuur altijd bedankbriefjes in de volgende situaties:

• Voor huwelijksgeschenken
• Voor sympathiekaarten of bloemen
• Aan de gastheer na een feest ter ere van jou
• Voor bruids- of babyshowergeschenken
• Voor geschenken die per post worden ontvangen
• Nadat je baas een sociaal evenement organiseert
• Voor geschenken die zijn ontvangen tijdens een ziekenhuisopname
• Na een of meer nachten als gast te zijn gehost (niet verplicht, maar toch aanbevolen als het een naast familielid of vriend is die de hosting verzorgt)
• Voor briefjes of felicitaties

In de volgende situaties zijn bedankbriefjes niet vereist, hoewel ze toch een aardig gebaar zouden zijn:

• Na te gast te zijn geweest op een etentje
• Na een sollicitatiegesprek (niet verplicht maar zeker aan te raden)
• Voor verjaardagscadeaus die je persoonlijk hebt geopend en de gever al hebt bedankt
• Wanneer een vriend je heeft geholpen met een speciale gunst, zoals babysitten, je een maaltijd brengen als je ziek was, boodschappen doen, enz.
• Aan een bedrijfsvertegenwoordiger die u heeft vermaakt als onderdeel van een zakelijke relatie

Dank u notities: situaties die u moet vermijden

Wacht niet om uw bedankbriefjes te sturen. Over het algemeen moeten ze binnen een week na ontvangst van het geschenk of gebaar worden verzonden. De enige uitzonderingen op deze timing zijn als volgt:

• Bedankbrieven voor ziekenhuisgeschenken moeten worden verzonden zodra de patiënt in staat is om ze te verzenden.
• Bedankbrieven voor huwelijksgeschenken moeten binnen drie maanden na ontvangst van de geschenken worden verzonden. In plaats van brieven in één keer samen te stellen, is het vaak gemakkelijker om ze te verzenden zodra geschenken zijn ontvangen. (Vaak worden huwelijksgeschenken verzonden vóór de huwelijksdatum.)

Bovendien, hoewel de meeste bedankbrieven op informeel briefpapier kunnen worden verzonden, wil dat nog niet zeggen dat het oké is om een stuk papier te gebruiken dat van je boodschappenlijstblok is gescheurd. Zoek kaarten die uw persoonlijkheid weerspiegelen en houd een voorraad bij de hand. Ze hoeven niet duur te zijn. Als u ijverig winkelt, kunt u in feite veel aantrekkelijke en redelijk geprijsde kaarten vinden.

Ten slotte hoeft u niet te liegen als u een geschenk niet leuk vindt. Toon in plaats daarvan waardering voor de gedachte die eraan is besteed om het voor u uit te kiezen. Je kunt altijd zeggen: "Bedankt voor de doordachte theepot. Ik zal altijd aan je denken als ik hem gebruik."

Adreskaarten

Bedankbrieven moeten worden gericht aan de persoon (personen) die uw cadeaubon hebben ondertekend. In het geval van een geschenk van een familie, kan de envelop worden geadresseerd aan de echtgenoten (bijv. Meneer en mevrouw Smith), en de aanhef kan hun voornaam gebruiken (bijv. Beste Donna en Joe). U kunt verwijzen naar de overgebleven familieleden in de hoofdtekst van het briefje: "Wilt u Gina en Marie bedanken, en laat ze weten hoeveel ik van het boek geniet."

De formaliteit van uw aanhef moet gebaseerd zijn op uw relatie met de persoon die u bedankt. De aanhef van een bedankbriefje voor een sollicitatiegesprek zou bijvoorbeeld moeten luiden "Beste mevrouw O'Brien", tenzij mevrouw O'Brien u verzocht haar bij haar voornaam aan te spreken. Evenzo moet een bedankje voor een huwelijkscadeau van vrienden van je ouders worden aangesproken als 'Beste meneer en mevrouw Cohen', tenzij je als kind ze bij hun voornaam noemde.

Als u een bedankbriefje voor gastvrijheid opstelt, kunt u dit eenvoudig aan uw gastheer of -vrouw richten, ervan uitgaande dat dit de persoon is die het werk heeft gedaan. Maar voeg in de hoofdtekst van de notitie een bedankje toe aan elke andere inwoner - een echtgenoot, kamergenoot, enz. - die mogelijk ook door uw verblijf zijn beïnvloed.

Voorbeeld bedankbriefje voor een huwelijksgeschenk

Deze bedankbrief voor een huwelijksgeschenk is kort, krachtig en niet overdreven formeel.

Beste tante Gloria,

Heel erg bedankt voor het mooie glaswerk. Ik weet dat het er geweldig zal uitzien op onze tafel, en we kunnen niet wachten om u na de bruiloft uit te nodigen voor een diner, zodat u het zelf kunt zien. Je hebt altijd zo'n geweldige smaak gehad in geschenken!

Ik kijk ernaar uit je te zien op onze grote dag!

Met liefde,

Megan en Mark

Voorbeeld bedankbriefje voor een sollicitatiegesprek

Het doel van een bedankbrief voor een sollicitatiegesprek is om waardering uit te spreken aan de interviewer voor het nemen van de tijd om met je te praten. Deze brieven hebben het extra voordeel dat ze uw naam voor het bedrijf houden als kandidaat voor de baan.

Geachte mevrouw Brown,

Ik vond het erg leuk om je eerder vandaag te ontmoeten en meer te leren over de functie van officemanager bij Widget Company.

Zoals we hebben besproken, denk ik dat mijn vijf jaar ervaring bij Acme Company voldoet aan de eisen die je stelt voor deze functie. Hoewel ik met veel plezier bij Acme Company heb gewerkt, kijk ik uit naar nieuwe uitdagingen en grotere verantwoordelijkheden in mijn professionele carrière.

Ik hoop snel van je te horen en nogmaals bedankt voor je ontmoeting.

Vriendelijke groet,

Bob Doe

Voorbeeld bedankbriefje voor een babyshower

Het moeilijkste deel van bedankbrieven voor een babyshower is vaak om ze tijdig uit te brengen. Verwachtende ouders hebben het al zo druk met het voorbereiden op een nieuwe baby. Hoewel formele etiquette geen briefje vereist als het geschenk werd geopend onder de douche en de gever persoonlijk werd bedankt, is het toch beleefd om er toch een te sturen.

Beste Mary Jean,

Ik hou gewoon van de babyslaper, het ontvangen van een deken en de konijnenratel die je me bij de douche gaf. Zoals altijd was je te genereus. Ik kan niet wachten om ze met de baby te gebruiken.

Ik hoop dat we wat tijd samen kunnen doorbrengen voordat de baby komt en ik tot aan mijn oren in luiers zit!

Liefde,

Clarissa