Een gids voor verhuizerscontracten en papierwerk

Als u verhuizers inhuurt, moet u weten welk type documenten het verhuisbedrijf moet verstrekken en waar elk document voor dient. Hoewel contracten een beetje intimiderend kunnen aanvoelen, is weten wat elk betekent en wat u ondertekent de sleutel tot een succesvolle en soepele verhuizing.

Verhuizer schatting

Wanneer de verhuizers bij u langs komen om uw inboedel te beoordelen dat u gaat verhuizen, bezorgen zij u een kopie van de verhuisbegroting. Dit document moet aangeven wat voor soort schatting het is - of het nu bindend of niet-bindend is - en hoe ze het uiteindelijke bedrag hebben bereikt. Het is belangrijk dat u op dit punt nog openstaande vragen stelt, ook als u items heeft die een speciale behandeling vereisen, aangezien dit het geschatte bedrag verhoogt. Onthoud dat dit eerste bezoek van de verhuizers het moment is om alle nodige vragen te stellen.

Bestel voor service

Na het first mover-bezoek en nadat u akkoord bent gegaan met de prijsopgave, ontvangt u een opdracht voor service. Dit is uw officiële contract tussen u en de verhuizer. De bestelling voor service geeft u alles wat u moet weten over de verhuizing, inclusief de ophaaldatum, de geschatte leverdatum, het geschatte bedrag, de verzekeringsdekking en de voorwaarden van het contract. Voorwaarden kunnen zijn: annuleringsvoorwaarden, type vrachtwagen dat moet worden gebruikt, goederen die de verhuizer niet zal verplaatsen en extra kosten die van toepassing kunnen zijn op uw specifieke type verhuizing.

Met de opdracht voor service gaat u akkoord dat de verhuizer uw spullen kan verplaatsen. Lees dit document dus goed door. Als u het niet eens bent met iets dat de verhuizer heeft opgemerkt, spreek dan onmiddellijk met de verantwoordelijke persoon. Dit is uw moment om te onderhandelen en ervoor te zorgen dat u optimale service krijgt.

Cognossement

Dit is een van de belangrijkste documenten die u van uw verhuizer ontvangt. Deze krijgt u op de verhuisdag en het zal uw instemming met de verhuizing aangeven. De verhuizer heeft dit document nodig om uw spullen te kunnen verplaatsen. U wordt gevraagd om het document te ondertekenen waarin staat dat u akkoord gaat met de voorwaarden: de lijst met servicekosten en totale kosten, ophaal- en leverdatum, verzekeringsdekking en een overeenkomstverklaring. Zorg ervoor dat u dit document zorgvuldig doorleest. De voorwaarden waarmee u eerder hebt ingestemd, moeten dezelfde zijn als op dit formulier. Let in het bijzonder op de vermelde vergoedingen en zorg ervoor dat ze overeenkomen met wat u eerder hebt geciteerd. Als er discrepanties zijn, breng deze dan onder de aandacht van de verhuizer. Onderteken het formulier pas als u zeker bent van de voorwaarden. De verhuizer ondertekent ook het formulier en geeft u een kopie die u altijd bij u dient te houden. Dit is uw officiële verslag van de verhuizing en uw ontvangstbewijs.

Inventarisblad

Op de verhuisdag ontvang je ook een inventarisformulier waarop alles staat wat de verhuizers voor hun verhuizing verzorgen. Het inventarisblad wordt ingevuld door de verhuizers terwijl ze dingen uit uw huis halen, elk item taggen en het tagnummer op het blad noteren. U moet altijd bij dit proces worden betrokken om ervoor te zorgen dat elk item correct wordt getagd en vastgelegd. Verhuizers zullen er vaak op staan dat u de tagnummers noteert om ervoor te zorgen dat u volledig akkoord gaat en dat er geen items verloren gaan. Het inventarisformulier is uw garantie dat alles in uw woning goed is geïnventariseerd en op de vrachtwagen is geladen.

Het inventarisformulier wordt ook gebruikt om de aankomst van uw spullen bij uw nieuwe woning te noteren. De verhuizer zal u vragen het blad te ondertekenen nadat alle items zijn verantwoord. Zorgt ervoor dat u eventuele beschadigingen of ontbrekende items opmerkt. Deze items moeten worden gemarkeerd en de verhuizer moet aangeven dat ze ontbreken of beschadigd zijn. Dit maakt het gemakkelijker voor u om een verzekeringsclaim in te dienen.

Hoogwaardig voorraadblad

Als u items van hoge waarde heeft, zal de verhuizer u een aparte lijst met items geven en de kosten van elk verhuizen. Nogmaals, zorg ervoor dat de items correct zijn getagd en dat de kosten uw eerdere overeenkomst weerspiegelen. Sommige verhuizers zullen erop staan dat ze deze items inpakken of, als ze door u worden verpakt, dat de juiste maatregelen zijn genomen om hun waarde te behouden. Deze items moeten bij aankomst in uw nieuwe huis worden geïnspecteerd om er zeker van te zijn dat ze tijdens het transport niet zijn beschadigd.