Hoe iets in 5 stappen te organiseren?
Er zijn vijf stappen die u kunt toepassen om iets te organiseren. Voordat u uw volgende thuis- of kantoororganisatieproject aanpakt, moet u een strategie bedenken met de hulp van professionele organisator Lisa Zaslow, oprichter en CEO van Gotham-organisatoren, een in New York City gevestigd professioneel organiserend bedrijf.
Zodra u deze basisprincipes heeft geleerd, kunt u ze toepassen om alles in uw huis of kantoor te ordenen, van kasten tot linnengoed, handtassen, rommelladen, keukens en meer.
- 01
Motiveer en zet je in voor de organisatie
Begin met het ontwikkelen en behouden van motivatie. Concentreer u op de voordelen van organiseren. Bedenk hoeveel tijd en geld u bespaart als u eenmaal georganiseerd bent. Heb je ooit noodbatterijen of gloeilampen gekocht omdat je degene die je al had, kwijt bent? U kunt stoppen met het kopen van duplicaten omdat u een item dat u nodig heeft niet kunt vinden, wat betekent dat u meer geld in uw zak moet houden.
Lisa's professionele tips
- Begin met een gebied in uw huis of kantoor waar u snel resultaten zult zien. Ik leid mensen graag naar hun keukenafvalladen.
- De papieren rommel in huis is het moeilijkste om te organiseren en kan lang duren. Houd uzelf in bedwang en raak niet ontmoedigd.
- 02
Ruim de ruimte op
Voordat u in een organisatieproject kunt duiken, moet u de rommel opruimen. Lisa raadt je aan om op één gebied tegelijk te werken en het zo leuk mogelijk te maken. Speel muziek, nodig een vriend uit om te helpen en, belangrijker nog, pas jezelf aan zodat je niet doorbrandt.
Lisa's professionele tips
- Stel criteria vast voor wat je gaat bewaren en weggooien voordat je begint, zodat je geen tijd en energie verspilt aan items die je gewoon weggooit.
- Bewaar geen veelvoud van items zoals sojasauspakketten of plastic keukengerei.
- Word niet het slachtoffer van de gedachtegang "Ik heb dit misschien ooit nodig". "Op een dag zal het nooit komen," zegt Lisa.
- 03
Sorteer en groepeer vergelijkbare items
"Hier begin je orde te scheppen in chaos", zegt Lisa, die dit de belangrijkste stap noemt. Begin eerst met grote categorieën en verdeel die categorieën vervolgens. Boeken worden bijvoorbeeld onderverdeeld in kookboeken, romans en leerboeken. Sorteer en groepeer soortgelijke items altijd bij het organiseren van uw huis.
Lisa's professionele tips
- Groepeer op soort item (dwz alle extra tubes tandpasta in een opbergmand in de linnenkast).
- Groepeer op gebruiksfrequentie (dwz alle dagelijkse werkkleding hangt samen in de kast).
- Groepeer op project (dwz alles wat u gebruikt om koffie te zetten op dezelfde plek in uw keuken).
- Groepeer per persoon (dwz de wintermutsen en handschoenen van iedereen in individuele kaartenbakken).
- 04
Creëer een plek voor alles door middel van opslag
"Hier maak je alles gemakkelijk op te bergen", instrueert Lisa. Houd allereerst rekening met uw belangrijkste onroerend goed of de ruimtes waar items voor u het meest toegankelijk zijn. Verbeter de doorstroming door dingen op te slaan waar ze worden gebruikt.
Lisa's professionele tips
- Zorg ervoor dat wat belangrijk voor je is, zichtbaar is.
- Identificeer en gebruik de juiste containers voor items. Als ze niet passen, zult u ze waarschijnlijk niet te lang gebruiken.
- Vermijd mysterieuze dozen door doorzichtige containers te gebruiken en ze te labelen zodra u ze vult.
- 05
Gebruik routines om uw organisatie te onderhouden
Hoe vaker u de orde handhaaft, hoe minder tijd de taken in beslag zullen nemen, dus ga zo door. Als u bijvoorbeeld uw post opent, uw rekeningen betaalt en uw ontvangstbewijzen wekelijks indient, kost dat minder tijd dan wanneer u dit maandelijks doet. Plan uw onderhoud volgens uw stijl.
Lisa's professionele tips
- Plan en geef prioriteit aan dagelijks, wekelijks of maandelijks onderhoud.
- Stel deadlines in voor het uitvoeren van taken wanneer de zaken ongeorganiseerd raken, uw container voor donaties begint vol te raken, of, mijn favoriet als er een gast komt.
- Gebruik een timer om je tempo te bepalen.
