Hoe maak je beleefde inleidingen?

Heb je ooit stress gehad over het maken van introducties of geïntroduceerd worden? Veel mensen voelen zich zo, dus vermijden ze introducties om het vooruitzicht van verlegenheid te voorkomen.

Anderen voorstellen

Als je met twee of meer mensen bent die elkaar niet kennen, is het verstandig om ze voor te stellen. Je hoeft er geen beproeving van te maken, maar het is fijn om een aantal basisrichtlijnen te hebben die je moet volgen. Nadat je dit een paar keer hebt geoefend, zul je je meer op je gemak voelen in real-life situaties.

• Als u de leeftijden van de mensen kent, presenteer dan de jongere persoon aan de oudere: als u bijvoorbeeld uw jonge vriend voorstelt aan de oudere buurvrouw, kunt u iets zeggen als: "Mevrouw Riley, ik zou graag je om mijn vriendin Louise te ontmoeten. " Als je niet zeker weet hoe oud ze zijn, of als ze ongeveer even oud zijn, zeg dan gewoon: "Joanna, dit is Alexa van de boekhouding. Alexa, Joanna en ik hebben samen aan een project gewerkt."
• Spreek duidelijk zodat mensen u kunnen begrijpen: inleidingen moeten gemakkelijk te horen en te begrijpen zijn, zodat mensen elkaar later bij naam kunnen noemen.
• Bied aanvullende informatie over de mensen: bied tijdens de introductie meer aan dan hun naam. Je zou kunnen vertellen dat je familie bent van een van de mensen of dat je met iemand hebt samengewerkt. Het helpt anderen om een referentiepunt te hebben, zodat ze weten wie ze ontmoeten. Het geeft ze ook een onderwerp om een gesprek te beginnen.
• Wees niet bang om naar iemands naam te vragen: er zullen momenten zijn dat u iemands naam niet weet, maar u moet hem aan een andere persoon voorstellen. Bied uw naam aan, vraag zijn naam en ga dan snel verder met de inleiding. Je kunt zoiets zeggen als: "Ik herinner me dat ik je vorig jaar ontmoette, maar ik kan me je naam niet herinneren. Ik ben Grace, en dit is mijn zus Hazel." Als de persoon goede manieren heeft, zal hij op dat moment zijn naam noemen. Als hij dat niet doet, kunt u zeggen: "Het spijt me, maar ik heb uw naam niet verstaan."

Wordt geïntroduceerd

Soortgelijke regels zijn van toepassing wanneer u degene bent die wordt voorgesteld aan iemand die u niet kent. Hier zijn enkele tips voor wat u kunt zeggen en doen:

• Ga staan en kijk naar de persoon: dit plaatst u op ooghoogte, maakt het gemakkelijker om handen te schudden en moedigt een gesprek aan. Als iemand niet kan staan, leun dan naar haar niveau.
• Bied een vriendelijke uitdrukking aan: glimlach en maak oogcontact met de persoon die u ontmoet om te laten zien dat u een vriendelijk persoon bent.
• Schud de hand van de persoon: Bied een stevige maar niet verpletterende handdruk aan. Houd de hand van de persoon niet vast na de handdruk.
• Bied een prettige groet aan: Iets eenvoudigs te zeggen in een formele setting is: "Ik ben blij u te ontmoeten, meneer Blair."

Eerste indruk

Het oude gezegde dat "eerste indrukken het belangrijkst zijn" is waar. Mensen zullen de eerste keer dat ze je ontmoeten nog lang na de introductie herinneren, dus zorg ervoor dat je open, vriendelijk en aangenaam bent.

Hier zijn enkele aanvullende tips om een goede eerste indruk te maken:

• Houd oogcontact: door iemand niet in de ogen te kijken, komt u onbetrouwbaar, zwak of gebrekkig over.
• Geef de handdruk terug: Iemands handdruk niet accepteren is onbeleefd. Als u handschoenen draagt en het is niet al te vervelend om dit te doen, verwijdert u de handschoen aan uw rechterhand voordat u de hand schudt.
• Zeg iets aardigs: u kunt de persoon een compliment geven, commentaar geven op het weer of iets aardigs zeggen over de persoon die de introductie maakt. Wat je ook zegt, het hoeft niet lang te duren, maar het moet wel oprecht zijn.

Introducties in een informele setting

Als u zich in een meer informele setting bevindt, is een formele introductie niet nodig. U moet echter nog steeds losjes het basispatroon volgen om de jongere aan de oudere te presenteren. Als je een balspel speelt, is het misschien onmogelijk om handen te schudden of een informeel gesprek te voeren. Oogcontact, een warme glimlach en een vriendelijke zwaai zijn misschien geschikter en minder onhandig als er een paar mensen tussen jullie in de tribune zitten.