Hoe organiseer je een takenlijst?

Zoveel dingen om te doen, zo weinig tijd om ze te doen. Maar het leven wordt een beetje minder overweldigend als al zijn taken, klusjes en verantwoordelijkheden in een of andere volgorde worden opgeschreven. Welke volgorde is het beste? Dat hangt ervan af. Het doel van een takenlijst is om het leven duidelijker te maken, niet om het nog ingewikkelder te maken, dus probeer een paar opties om te zien welke methode voor het maken van lijsten u helpt georganiseerd te blijven. En geniet ervan om items een voor een af te steken. Hier zijn slimme manieren om uw takenlijst te organiseren.

Personaliseer uw methode

Er zijn praktisch onbeperkte manieren om alle dingen die u moet doen, samen te stellen. Apps, kalenders, notitieboekjes, planners, de lijst gaat maar door. Kies een methode voor het maken van lijsten die bij uw leven past, of het nu een smartphone, computer of notitieblok is. Wat een lijst ook aantrekkelijk en functioneel voor je maakt, of dat nu mooi notitieboekpapier is of een alarmsignaal om je op het goede spoor te houden, ga ermee akkoord.

Blijf op de hoogte van je dag

De belangrijkste van alle taken die u moet voltooien, zijn de taken die nu moeten worden uitgevoerd. Maak elke ochtend of de avond ervoor een lijst van alles wat de komende dag moet gebeuren. U kunt een dagelijkse checklist gebruiken om taken in te plannen. Bij sommige taken kan dit meerdere dagen of weken van tevoren worden gedaan, maar andere zullen naarmate de dag vordert verschijnen. Dagelijkse en wekelijkse lijsten zijn niet statisch en u zult waarschijnlijk regelmatig dingen moeten toevoegen en wijzigen.

Geef prioriteit aan uw taken

Of u nu de klusjes van vandaag opsomt of uw doelen voor de volgende maand, noteer of voer taken in de volgorde van meest naar minst urgent in. Als je niet bij degenen komt die tot later kunnen wachten, verplaats ze dan gewoon naar de lijst van de volgende dag of maand. Als u ze een tijdje niet overschrijdt, betekent dit niet dat u er niet in slaagt dingen te bereiken; in feite is het veel beter om ze op te schrijven waar je ze zult zien dan ze te vergeten totdat ze prioriteiten worden.

Houd categorieën gescheiden

Overweeg om aparte takenlijsten bij te houden voor verschillende activiteiten, zoals winkelen (die verder kan worden opgesplitst in eten, drogisterijartikelen, winkelcentrum, etc.), schoonmaken, e-mails die moeten worden verzonden, onderwerpen voor onderzoek, enzovoort. Andere opties zijn het hebben van een werklijst en een thuis- / gezinslijst, of een korte- en een langetermijnlijst. Dit helpt vooral als u geneigd bent dingen op te sommen zoals boeken om te lezen, plaatsen om te bezoeken en muziek om te kopen. Door elke categorie een aparte lijst te geven, voorkomt u dat de films die u wilt huren, zoekraken op een pagina vol herinneringen als 'de gootsteen schoonmaken' en 'tandartsafspraak maken'.

Plan alles

In plaats van simpelweg een heleboel taken te verzamelen om bij "vandaag" of "wanneer" te komen, hebben sommige mensen er baat bij om alles in zijn eigen tijdvak te plannen. U kunt uw taken uitzetten in een planner of app of gewoon door een tijdlijn in een notitieboekje te noteren. Dit werkt goed als je de neiging hebt om 's ochtends naar je takenlijst te kijken, besluit dat je al die dingen later op de dag kunt doen en plotseling om 17.00 uur beseft dat je geen van deze dingen hebt bezocht.

Denk aan babystapjes

Schrijf geen "vakantie plannen" op een lijst. Zelfs voor een plezierig proces is dat overweldigend. Verdeel het in plaats daarvan in stappen: "onderzoekshotels", "reisgidsen kopen" en "huurauto reserveren" zijn taken die u zelf kunt volbrengen zonder uw middag te verspillen aan vage vakantiegerelateerde raakvlakken.

Dit is de reden waarom u meer gedaan krijgt met een dagelijkse routine. Als je vaste tijden hebt voor gewone, alledaagse taken, heb je een grotere kans om alles gedaan te krijgen.

Combineer benaderingen

Soms, zo niet altijd, moet u misschien methoden voor het bijhouden van lijsten combineren. Dat kan betekenen dat u uw smartphone-agenda-app gebruikt voor afspraken en een klein notitieboekje voor boodschappenlijstjes. Of het kan betekenen dat u zowel dagelijkse lijsten als wekelijkse plannen maakt. Sluit jezelf niet op aan één methode die leuk klinkt of waarvan je denkt dat die zou moeten werken; pas je aan voor wat echt werkt in je eigen leven.

Gebruik het of verlies het

Dit is geen organisatietip, maar het is misschien wel de meest cruciale: als je eenmaal je lijst hebt gemaakt, vergeet dan niet ernaar te kijken. Hoe grondig u ook plant wat u gaat kopen, wie u belt of waar u onderweg naar huis stopt, u zult er niets van doen, tenzij u eraan denkt de lijst (en) die u hebt gemaakt te gebruiken.