Hoe een middelbare school afstudeerfeest plannen?
Afstuderen is een spannende tijd vol nostalgie over de kindertijd, herinneringen ophalen aan het verleden en de toekomst verwelkomen. U kunt al deze gevoelens in gedachten houden als u van plan bent het afstuderen van uw kind te vieren met een speciaal feest dat bij zo'n gedenkwaardige gelegenheid past. Om er zeker van te zijn dat je afgestudeerde een geweldige tijd beleeft op het grote evenement, nodig je de eregast uit om mee te helpen met het creëren van het feest van hun dromen.
Overwegingen
Het uitzoeken van uw gastenlijst, feesttijd en locatie zijn slechts een paar dingen die u voor het feest moet overwegen. U wilt er ook zeker van zijn dat de beste vrienden van uw kind niet op dezelfde datum een feest organiseren, zodat ze elkaars evenementen kunnen bijwonen.
Tip
Uw gezelschap zal waarschijnlijk concurreren met de feestjes van andere klasgenoten. Vrienden zullen van feest naar feest reizen en niet lang op één plaats blijven. Daarom moet u plannen voor een evenement dat meer op een open huis lijkt.
Omdat diploma-uitreikingen meestal in de lente plaatsvinden, is het verleidelijk om een buitenfeest te plannen. Wees echter voorbereid met een tent of alternatief reserveplan in geval van slecht weer.
Als je van plan bent om alcohol te schenken, vertel dan je middelbare scholier dat er tijdens het evenement geen alcohol door minderjarigen zal worden gedronken. U bent verantwoordelijk voor eventuele minderjarige drinkers op uw gezelschap en u kunt juridisch worden vervolgd omdat u dit heeft toegestaan.
Kies uw stijl en thema
De stijl en het thema dat u selecteert, helpen u bij het plannen van de andere elementen van uw feest. Hier zijn enkele mogelijke richtingen:
- Houd het chique: vraag de kinderen en volwassenen om zich tot in de puntjes te kleden en formele couverts te creëren met linnengoed, porselein en elegante bloemstukken.
- Relaxte aangelegenheid: als u wilt dat uw gasten zich ontspannen voelen, nodig ze dan uit om te dragen wat hen het meest comfortabel maakt. Gebruik papierwaren en plastic serviesgoed en houd uw inrichting en eten eenvoudig.
- Koppel je wagen aan een ster: organiseer een open-huislunch om je afstuderende ster te vieren. U kunt fonkelende decoraties toevoegen en zelfs sterrenkoekjes serveren.
- Aloha-magie: Hawaiiaanse luau- thema's zijn erg populair voor afstudeerfeesten. Nodig je gasten uit om gekleed te komen in leuke, tropische kleding.
Je kunt ook een thema bouwen rond de toekomstplannen van de afgestudeerde. Als uw kind bijvoorbeeld naar de universiteit in New England gaat, kunt u uw gasten een New England-clambake serveren. Als uw kind van plan is om in de toekomst dierenarts te worden, kunt u een dierenthema in uw feest opnemen.
Maak een budget
Mogelijke items die moeten worden gebudgetteerd, zijn onder meer:
Begroting
Uitnodigingen en verzendkosten
Decoraties
Centerpieces
Ballonnen
Bloemen
Voedsel
Dranken
Serviesgoed
Fotografie en video
Traiteur
Horeca hal
Vermaak
Tent verhuur
Materiaalverhuur (zoals popcornmachine, komfoor, karaokemachines, etc.)
Feestartikelen
Dank u notities en verzendkosten
Huur entertainment in
Middelbare scholieren zullen genieten van de mogelijkheid om te dansen op hun favoriete liedjes gespeeld door een DJ of band. Uw thema kan ook ideeën opleveren voor andere vormen van amusement. Als je geen budget hebt voor professionele artiesten, kun je een afspeellijst voor feesten maken met enkele van de favoriete muziek van je afgestudeerde.
Bestel en verstuur uw uitnodigingen
U kunt traditionele, gegraveerde uitnodigingen verzenden of iets grilliger gebruiken, zoals een uitnodiging die eruitziet als een diploma. Op hetzelfde moment dat u uitnodigingen voor een feest bestelt, moet u bedankbriefjes bestellen. Op die manier zijn de bedankjes klaar om te worden geschreven en verzonden zodra de festiviteiten voorbij zijn. Als uw budget beperkt is, blijf dan bij elektronische uitnodigingen en bedankjes.
Plan je menu
Als je een cateraar gebruikt, spreek ze dan vroeg af om het menu te plannen, dat moet passen bij het thema of de stijl van je feest en een aantal van de favoriete gerechten van je afgestudeerde. Als u van plan bent het eten zelf te koken, maak dan een zeer gedetailleerd tijdschema voor uw feest, inclusief wanneer u gaat winkelen en koken.
Kies je decoraties
Als je een thema hebt, laat het dan je selecties leiden voor feestelijke feestdetails. Houd er rekening mee dat afstuderen een thema op zich is - u kunt in veel van uw decoraties hoofdletters en diploma's verwerken. De prestaties van je afgestudeerde kunnen worden gevierd als onderdeel van je decor met foto's, krantenfragmenten en trofeeën rond het feest. Zorg ervoor dat u bevestigt dat alles wat u tentoonstelt uw afgestudeerde niet in verlegenheid brengt.
Gastenboeken en berichten
Plaats een groot posterbord op een plek waar gasten het kunnen ondertekenen met een briefje voor het diploma. Je kunt feestgangers ook uitnodigen om bij te dragen aan een gedenkwaardig gastenboek met foto's en persoonlijke berichten.
