Hoe kom je voor eens en voor altijd van de papierwarmer af?

Papierrommel stapelt zich op om verschillende redenen, maar het eindresultaat is hetzelfde: u wordt overweldigd door de stapels papieren in uw huis of kantoor en u weet niet waar u moet beginnen om ze kwijt te raken. Om de meest voorkomende oorzaken van deze situatie te voorkomen en uw reeds overwoekerde stapels papier te temmen, volgt u deze zeven stappen om van de papierwarboel af te komen.

Verminder ongewenste e-mail

Als u te veel papier heeft omdat alle catalogi en folders in uw brievenbus binnenkomen, zijn er enkele manieren om de hoeveelheid ervan te verminderen. De meeste winkeliers die catalogi verzenden, hebben een telefoonnummer om te bellen als u ze niet langer wilt ontvangen. U kunt ook een verzoek indienen om te worden verwijderd van de mailinglijsten van goede doelen en non-profitorganisaties. Over dat laatste heeft The Better business bureau tips. Bovendien biedt de federale handelscommissie middelen om uzelf te verwijderen van de lijsten van sommige directe marketeers en andere bedrijven die ongevraagde aanbiedingen per post verzenden.

Organiseer alleen als dat nodig is

Als u eenmaal minder ongewenste e-mail hebt gebruikt, hoeft u minder op te ruimen en te organiseren. Dit is iets goeds. Plan om de paar maanden tijd om op te ruimen, maar probeer ook kritischer te zijn over wat u dagelijks bespaart. Dit geldt vooral als je hamsterende neigingen hebt of bent opgegroeid voordat alles op internet stond. Het is niet nodig om afhaalmenu's of catalogi op te slaan wanneer hun inhoud online beschikbaar is.

Versnipperen

Als u papier vasthoudt dat u wilt weggooien omdat u zich zorgen maakt over privacy, is het kopen van een kleine papierversnipperaar een eenvoudige oplossing. Als u niet veel te versnipperen heeft, kunt u documenten meenemen naar geselecteerde FedEx-locaties en ze tegen betaling laten versnipperen. In sommige gebieden kunt u op bepaalde dagen ook papier naar een bulkversnipperaar brengen.

Recyclen

Als u oude kranten, tijdschriften en flyers bewaart omdat u ze niet bij het huisvuil wilt gooien, maar u weet niet hoe u ze op de juiste manier moet weggooien, neem dan een paar minuten de tijd om de recyclingregels te onderzoeken waar u woont. Alleen al weten wat kan worden gerecycled en waar je het mee moet nemen, kan de cyclus van luiheid doorbreken.

Gooi oude papieren weg

Als uw overtollige papieren van de soort "dit kan belangrijk zijn" zijn, zoek dan uit welke oude documenten u echt moet bewaren. Onnodige oude platen zien er misschien niet uit als stereotiepe papieren rommel, maar ze voegen gewicht toe aan uw dozen wanneer u verhuist en nemen kostbare ruimte in beslag in uw bestanden.

Scan wat je kunt

Als u papieren opslaat omdat ze informatie bevatten die u wilt, onthoud dan dat u die informatie niet noodzakelijk op papier nodig heeft. Scan ze in plaats daarvan en sla ze op uw computer of een externe schijf op. Een degelijke, goedkope scanner is erg handig om in de buurt te hebben, maar er zijn ook apps die de camera op je smartphonetelefoon gebruiken als scanner.

Betaal rekeningen online

De gemakkelijkste manier om met papieren rommel om te gaan, is door te voorkomen dat het überhaupt in uw huis komt. Schakel over naar online facturering als u dat nog niet heeft gedaan. U kunt er ook voor kiezen om een aantal andere soorten records, zoals bankafschriften en ontvangstbewijzen, in digitale vorm te ontvangen.

Organiseer die "tussen" papieren

Ten slotte, als uw bureau vol papier zit dat u snel maar niet meteen moet afhandelen, wijs dan speciaal voor hen een plek aan. Dit kan een accordeonmap, een eenvoudige doos of een klembord zijn. Bewaar hier kortingsbonnen, rekeningen die wachten op betaling en andere tijdgevoelige documenten totdat ze kunnen worden gebruikt, gearchiveerd, gescand of weggegooid.