Tips voor het versturen van kerstkaarten

U kunt genieten van de vakantietraditie van het voorbereiden, adresseren en versturen van kerstkaarten naar familie en vrienden. Nadat je de kaarten hebt uitgekozen met de juiste boodschap die je wilt delen, ga je naar huis, maak je oprechte aantekeningen, adresseer je de enveloppen en gooi je ze in de post.

Dan kijk je ernaar uit om naar je mailbox te gaan om te zien of iemand je een kaart heeft gestuurd. Zelfs met minder mensen die post versturen, houdt de kerstkaarttraditie nog steeds stand.

Het verzenden van kerst- en andere kerstkaarten is een eenvoudige taak, maar er zijn enkele specifieke dingen waar u rekening mee moet houden. Hier zijn enkele handige tips om ervoor te zorgen dat u uw beste beentje voor zet terwijl u een beetje seizoensvreugde naar iedereen op uw kerstkaartlijst stuurt.

Geef aan welke kaarten naar elk gezin gaan

U moet altijd een systeem opzetten dat u helpt te onthouden welke van uw vrienden daadwerkelijk Kerstmis vieren en welke niet. Als u en uw gezin tijdens de feestdagen graag nieuwsbrieven of foto's voor het hele gezin willen maken, houd dan een specifieke lijst bij van degenen die deze persoonlijkere kaarten zouden moeten ontvangen, gescheiden van degenen die dat niet zouden moeten doen.

U kunt kiezen voor een algemenere kaart voor zakenpartners en anderen die u niet goed kent. Kortom, probeer uw kaarten passend te houden voor uw ontvangers.

Juiste timing

Het is waar dat het een geweldig idee is om uw kaarten zo snel mogelijk per post te ontvangen; Het is echter het beste om te wachten tot na de Thanksgiving-vakantie. Het ideale moment waarop uw kaarten op hun bestemming aankomen, is rond de tweede week van december. Wacht niet te lang, houd er rekening mee dat het postkantoor erg druk is tijdens de feestdagen en je wilt dat je kaarten niet na eerste kerstdag aankomen.

Voeg persoonlijk bericht en handtekening toe

Veel gezinnen kunnen hun eigen aangepaste kaarten maken of deze bij drukkerijen bestellen. Deze zijn goed omdat ze de unieke mogelijkheid bieden om aangepaste groeten te sturen die niemand anders zal hebben.

Als u een groot aantal kaarten bestelt, wilt u misschien uw naam op de kaart laten drukken. Dit is een prima alternatief, maar als het mogelijk is, moet u waar mogelijk uw eigen handtekening of handschrift gebruiken. Denk hierbij aan een persoonlijke notitie aan de binnenzijde of het adresseren van de buitenste envelop.

Nog beter is misschien een korte, handgeschreven persoonlijke notitie voor elk van uw ontvangers. Dit gebaar laat zien dat je de tijd hebt genomen om de kaarten persoonlijk bij te wonen en te versturen. De mensen die de kaarten openen, zullen de warmte waarderen van de boodschap die speciaal voor hen bedoeld is.

Inclusief retouradres

Het retouradres is een zeer nuttig stuk informatie bij elke schriftelijke correspondentie. Wanneer uw kaart is ontvangen, weet de geadresseerde meteen wie de kaart heeft verzonden. Het retouradres zorgt er ook voor dat zij uw huidige en juiste adres hebben om in ruil daarvoor hun eigen kaarten te versturen.

Doe een gunst terug

Houd nauwkeurig gegevens bij van degenen met wie u elk jaar kerst- en kerstkaarten uitwisselt. Als je vier jaar achter elkaar een kerstkaart naar de Joneses hebt gestuurd en geen kaart of groet in ruil daarvoor hebt ontvangen, wil je misschien doorgaan met het verzenden van kaarten, maar het is volkomen acceptabel dat je ze van je kaartlijst verwijdert.

Hun gebrek aan respons toont aan dat ze niet geïnteresseerd zijn in het ontvangen van de kaarten of op die manier niet deelnemen aan de begroeting. Of misschien zijn ze verhuisd en ontvangen ze uw kaarten niet.

E-mail versus snail mail kerstkaarten

Veel mensen geven nog steeds de voorkeur aan echte kaarten in plaats van aan e-kaarten, omdat ze ze graag op de schoorsteenmantel laten zien. Als u echter niet op tijd bij het postkantoor kunt zijn, kunt u een e-mail sturen met een kerststemming.

Stuur visitekaartjes naar kantoor

Het wordt als ongepast beschouwd om kerstkaarten en groeten naar het huis van een zakenpartner te sturen. Tenzij u hem of haar sociaal kent en ermee omgaat, moet u het professioneel houden en uw kaart naar zijn of haar kantoor sturen. Dit is een ander geval waarin de familiekaarten en nieuwsbrieven niet geschikt zijn om te verzenden.

Stuur kaarten van collega's naar hun huis

Kaarten uitdelen op kantoor is misschien gemakkelijker, maar u moet deze echt naar collega's thuis sturen als u ze goed genoeg kent om hun adressen te hebben. Dit voegt een persoonlijk tintje toe en elimineert ook de mogelijkheid dat iemand zich beledigd voelt als hij of zij buitengesloten wordt omdat je geen kaart voor hem of haar hebt.