5 dingen die u moet weten over het wijzigen van bestellingen in de bouw

Het plezier van het verbouwen van huizen en het bouwen van een huis is het creëren van uw nieuwe en mooie ruimte. Omgaan met contracten en papierwerk, hoewel zelden spannend, is een noodzakelijk onderdeel van het algehele proces van creatie. De meeste huiseigenaren en aannemers willen het papierwerk zo veel mogelijk minimaliseren.

Als verandering een constante in het leven is, geldt hetzelfde voor projecten voor woningverbetering. Weinig projecten blijven van begin tot eind hetzelfde. Net als bij andere creatieve ondernemingen, gebeuren er onderweg bewerkingen, aanpassingen en duwtjes om dit project meer op uw dromen te laten lijken.

Veranderingsopdrachten zorgen ervoor dat dat gebeurt. De taal in het oorspronkelijke contract doorhalen en wijzigen is mogelijk, maar niet eenvoudig. Dit is een praktijk die huiseigenaren gewend zijn bij het kopen van een woning of bij andere aankopen waarbij een contract betrokken is. In die gevallen kunnen een of twee gegevenspunten worden gewijzigd: een prijs kan worden verlaagd, een toestand kan worden gewijzigd of een vervroegde einddatum. In tegenstelling hiermee hebben verbouwings- en bouwwijzigingsopdrachten zoveel gegevenspunten, meestal vervat in het verhalende gedeelte, dat het gemakkelijker en duidelijker is om een afzonderlijk formulier op te stellen.

Wijzigingsopdrachten zijn normaal en worden verwacht

Jij en de aannemer stelden een eerste contract op om wat werk te doen, meestal projecten zoals nieuwbouw, een aanbouw, het installeren van een zwembad, enzovoort. Omdat het bijna onvermijdelijk is dat er tijdens het project wijzigingen optreden, kunnen projectwijzigingsopdrachten het contract in staat stellen deze wijzigingen op te vangen. Wijzigingsopdrachten zijn een normaal onderdeel van het begeleiden van een gemiddelde tot grote verbouwing van een huis of het bouwen van het project van begin tot eind.

Wijzigingsopdrachten legitimeren gewenste wijzigingen en houden iedereen op één lijn. Ze helpen bij het creëren van een papieren spoor en een chronologie van wijzigingen in uw thuisproject. Projectwijzigingsopdrachten zijn juridisch belangrijk voor het geval een van de partijen een rechtszaak aanspant.

Wijzigingsopdrachten initiëren

Beide partijen kunnen en zullen wijzigingsopdrachten aanvragen. De meeste wijzigingsopdrachten zijn het gevolg van fouten en weglatingen in het gecontracteerde werk; werk dat gebeurt als gevolg van onbekende en onvoorspelbare omstandigheden; en extra werk dat de huiseigenaar heeft aangevraagd. Net als bij andere soorten contracten, zal een door een partij geïnitieerde projectwijzigingsopdracht niet automatisch het werk activeren. Beide partijen moeten akkoord gaan met de wijziging en deze ondertekenen.

Upgrades of toevoegingen

De meest voorkomende gebeurtenis die een wijzigingsopdracht in gang zet, is wanneer de huiseigenaar besluit een element aan het project toe te voegen: meer ramen, verbeterde ramen, andere vloeren, hogere plafonds, betere apparaten, twee kamers samengevoegd tot één. Elke wijziging in het contract, zelfs de kleinste wijziging, moet worden gedocumenteerd in de vorm van een wijzigingsopdracht.

Elke wijziging is zeer gedetailleerd

Projectwijzigingsopdrachten zijn documenten die een aanzienlijke hoeveelheid informatie bevatten die niet via handgeschreven notities bij het contract kan worden overgebracht. De wijzigingsopdracht bevat bijvoorbeeld de datum van het oorspronkelijke contract; datum van de wijzigingsopdracht; oorspronkelijke kosten; de waarde van verandering; de kosten van verandering; en verschillende andere details. Het belangrijkste is dat wijzigingsorders specifieke informatie geven over wat er precies met de wijziging zal worden gedaan en hoeveel het gaat kosten.

Wijzigingsopdrachten kunnen in verschillende formaten voorkomen. Er is geen algemeen aanvaarde wijzigingsopdracht, maar de contractant heeft wel een eigen wijzigingsopdrachtformulier. Wijzigingsopdrachten zijn zelden langer dan één of twee pagina's.

Ze kosten je altijd meer geld

Het komt zelden voor dat een wijzigingsopdracht resulteert in een lagere contractwaarde, hoewel dit kan gebeuren. Soms hebben huiseigenaren bedenkingen over de kosten van functies die later in het project plaatsvinden. Huiseigenaren kunnen bijvoorbeeld besluiten geld te besparen door te kiezen voor een goedkoper type dakbedekking of gevelbekleding. Of de huiseigenaren kunnen aannemersgestuurde functies die de huiseigenaren zelf kunnen doen, zoals landschapsarchitectuur of schilderen, elimineren.

Omdat wijzigingsopdrachten doorgaans de projectkosten opdrijven, is het absoluut noodzakelijk om wijzigingsopdrachten zoveel mogelijk te vermijden, zelfs als u degene bent die de wijzigingen initieert. Een manier om het aantal wijzigingsopdrachten en de totale kosten van wijzigingsopdrachten te minimaliseren, is door een duidelijke, uitgebreide reikwijdte van het bouwproces in het oorspronkelijke contract te ontwikkelen en op te schrijven.

Voorbeeld van bestelling wijzigen

Een typische wijzigingsopdracht voor een constructie of verbouwing omvat:

• Naam van het project
• Naam van de huiseigenaar en contactgegevens
• Adres van het project
• Verhaal dat de verandering of het nieuwe werk beschrijft
• Prijs van zowel materialen als arbeid
• Nieuwe verwachte opleveringsdatum
• Handtekeningen van de aannemer en de huiseigenaar