Hoe de bedrijfsgegevens bijhouden?
Als kleine boer met een klein boerenbedrijf vraagt u zich misschien af welke gegevens u moet bijhouden, of het nu voor uw eigen doeleinden is, voor eventuele subsidies of andere hulp die u heeft ontvangen, of voor belastingen.
Het bijhouden van bedrijfsgegevens is een belangrijk onderdeel van het beheer van uw kleine boerderij. Bedrijfsgegevens dienen een aantal doelen op de kleine boerderij, zelfs als het een hobbyboerderij of hoeve is. Hier zijn enkele van de redenen om bedrijfsgegevens bij te houden.
Voortgang bewaken
Als u het runnen van uw boerderij serieus neemt, moet u ervoor zorgen dat u vooruitgang boekt in de richting van uw doelen en dat u vorderingen maakt met uw bedrijfsplan.
Zelfs als u een hobbyboer of een homesteader bent, kan het bijhouden van uw doelstellingen ervoor zorgen dat u uw doelen bereikt en u kan helpen efficiënter te zijn in uw werk op de boerderij. Landbouw geeft meer voldoening als je positieve vooruitgang boekt in plaats van je wielen te laten draaien. Goede bedrijfsgegevens helpen u te zien wat werkt en wat niet, en helpen u erachter te komen waarom, zodat u in de toekomst veranderingen kunt aanbrengen.
Beheer van de boerderij
Hoewel dit vergelijkbaar is met het volgen van de voortgang, verwijst het hier naar het bijhouden van zaken als hoeveel dieren u heeft, wat hun gezondheid is, welke gezondheidsproblemen u bij hen heeft gehad, wat u ze geeft en hoeveel / hoe vaak, welke groentevariëteiten je hebt en hoe ze presteren. Als u een gedetailleerd boerderijdagboek bijhoudt over de specifieke kenmerken van uw bedrijfsvoering - de dieren en gewassen, niet alleen de financiën - krijgt u een volledig beeld van hoe uw boerderij functioneert.
Soms slaagt u er misschien in om een positief inkomen op uw boerderij te genereren, maar u worstelt met een aspect van de dierenverzorging dat moet worden aangepast. Of misschien merkt u dat uw winst eronder lijdt, en de oorzaak is dat u gewoon te weinig rekent. U kunt die oorzaak niet achterhalen, tenzij u bijvoorbeeld registreert hoeveel voer u koopt en hoeveel kippen dat vertaalt. U hebt beide kanten van de vergelijking nodig om uw boerderij effectief te runnen.
Leningen en subsidies verkrijgen
Voor veel subsidies en leningen voor kleine boeren moet u beschikken over financiële gegevens waaruit blijkt wat u hebt verdiend, wat uw uitgaven zijn, enzovoort. Als u geld wilt lenen van een bank of andere financiële instelling, kan het zijn dat er financiële overzichten nodig zijn om te bewijzen dat de boerderij financieel levensvatbaar is.
Belastingen
Voor uw kleine boerderij moet u aangifte inkomstenbelasting doen. U wilt de uitgaven en inkomsten voor de IRS gedetailleerd bijhouden om ervoor te zorgen dat u de juiste belastingen voor uw boerderij betaalt. Raadpleeg een accountant voor details die specifiek zijn voor uw situatie, maar het bijhouden van inkomsten en uitgaven is een must voor elke boerderij.
Welke gegevens moet u bewaren?
Dit is waar het lastig en heel individueel wordt. Het is moeilijk om algemene aanbevelingen te doen over wat u moet volgen op een kleinschalige duurzame boerderij, hobbyboerderij of hoeve. Het hangt er echt van af wat uw doelen zijn. Begin dus met uw ondernemingsplan en werk van daaruit. Wat moet u volgen om erachter te komen of u uw gestelde doelen bereikt? Hoe weet u of marketing slaagt?
Financieel gezien zouden alle boerderijen inkomsten en uitgaven moeten volgen. Raadpleeg hier een belastingprofessional voor de details, maar u wilt uitgaven categoriseren zodat ze overeenkomen met uw inkomstenbelastingaangiftecategorieën en u wilt er zeker van zijn dat u elke uitgegeven en verdiende cent hebt verzameld.
Als u eenmaal weet wat u moet volgen, is het een kwestie van uitzoeken wat voor soort administratie bij u past. Uw opties variëren van een handgeschreven notitieboekje tot een computerspreadsheet of een gespecialiseerd boekhoudprogramma, of een combinatie daarvan. U kunt de uitgaven online volgen en de zaken op die manier geautomatiseerd houden, maar voor de kern van het werk op de boerderij kunt u overwegen een papieren notitieblok mee te nemen naar het veld om op te schrijven wat u plantte en wanneer, wat u ontdekte tijdens het inspecteren van de bijen, enzovoort.. Maak een hoofdlijst van de informatie die u wilt volgen, sorteer deze in categorieën en bepaal hoe u elke categorie met informatie wilt volgen.
